Использование шаблона сайта SharePoint группы подключения сотрудников

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей для участия в новостях отдела, мероприятиях и доступе к учебным ресурсам.

• Контрольный список по подключению. Содержит список, помогающий новым сотрудникам определять приоритеты задач по адаптации. Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников .

• Обучение. Предоставляет доступ к темам обучения и ресурсам, таким как основные навыки, процедуры и инструменты. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст и Быстрые ссылки.

• Как мы работаем . Выделяет сведения о других командах в организации и социальных клубах, а также причины, помогающие привлечь сотрудников на рабочем месте. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст и Быстрые ссылки.

• Познакомьтесь с командой. Выделяет сведения об организационной структуре и другую базовую информацию о отделе. Настройте эту страницу, изменив текст, быстрые ссылки и веб-части Люди.

• Документы — простой доступ к общим документам. 

• Корзина — предоставляет доступ к недавно удаленному содержимому.

После добавления шаблона сайта группы подключения сотрудников пора настроить его и сделать его собственным. 

Предоставляйте полезные сведения с помощью изображений и текста. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления интересных сведений и изображений.  Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости для отображения важных и интересных историй.  Отображение предстоящих событий и важных дат. Используйте веб-часть "События" для создания списка событий и дат для запоминания. Присвойте ссылкам кнопку, чтобы они соответствовали дизайну вашей страницы. Используйте веб-часть Кнопка, чтобы помочь выделить важные ссылки на вашем сайте.  Помогите новым сотрудникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы помочь найти ресурсы по адаптации. Внимание к интересующимся людям. Используйте веб-часть Люди для отображения профилей с доступом к контактным данным и сведениям о команде.  Демонстрация корпоративной культуры. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для демонстрации команд, культуры и связанного содержимого. Обратите внимание на связанные сайты. Используйте веб-часть Сайты для демонстрации связанных сайтов для получения дополнительных сведений.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1.   Используйте веб-части Текст и Изображение для предоставления интересных сведений и изображений.

1. Выберите веб-часть Текст.

2. Измените и отформатируйте текст в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.  

Дополнительные сведения о редактировании веб-частей"Текст" и "Изображение".

2. Использование веб-части "Новости" для отображения важных и интересных историй

1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

3. Создание списка событий и дат для запоминания с помощью веб-части "События"

1. Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите Источник, Диапазон дат и Макет для отображаемых событий.

3. Введите максимальное количество элементов, которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".

4. Используйте веб-часть Кнопка, чтобы помочь выделить важные ссылки на вашем сайте 

1. Выберите веб-часть Кнопка и выберите Изменить веб-часть .

2. Внесите изменения в метку кнопки, ссылку и выравнивание.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Button.

5. Использование веб-части "Быстрые ссылки", чтобы помочь в подключении ресурсов

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

6. Использование веб-части Люди для отображения контактных данных команды

1. Выберите веб-часть Люди и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя или адрес электронной почтыпользователя, чтобы найти его в каталоге организации. 

3. Выберите имя пользователя, чтобы добавить его. 

Дополнительные сведения о добавлении профилей пользователей с помощью веб-части Люди.

7. Использование веб-частей "Текст" и "Изображение" для демонстрации команд, культуры и связанного содержимого

1. Выберите веб-часть Текст.

2. Измените и отформатируйте текст в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части"Текст и изображение".

8. Используйте веб-часть "Сайты" для демонстрации связанных сайтов.

1. Выберите веб-часть Сайты и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите отображение сайтов, которые часто посещает пользователь, или выберите определенные сайты для отображения.

3. Выберите макет и количество одновременно отображаемого сайта.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Сайты".

Настройте следующие страницы на сайте: 

• Контрольный список подключения. Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.

• Учебный курс. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Как мы работаем. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки".

• Познакомьтесь с командой . Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст"и "Быстрые ссылки".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.