Создание списка в приложении Lists

Что такое список?

Списки — это универсальные инструменты в Microsoft 365 и SharePoint, которые помогают вашей команде эффективно управлять данными и обмениваться ими. Списки можно создавать с нуля или использовать шаблоны на различных платформах, в том числе:

• Приложение Списки в Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Списки может включать в себя несколько типов данных, таких как текст, даты и файлы, что делает их идеальными для отслеживания задач, проблем и других важных сведений. Параметры настройки надежны, что позволяет создавать различные представления, изменять метаданные и устанавливать связи между списками. Такая гибкость помогает создавать сложные бизнес-решения.

Когда следует использовать списки?

С помощью списков можно отслеживать версии, требовать утверждения и задавать определенные разрешения для элементов списка. Вы также можете упорядочить содержимое по папкам и повысить производительность с помощью индексирования. Организации используют списки для различных целей. Ниже приведены некоторые из вариантов использования.

• Отслеживание проектов и задач, помогая вашей команде быть организованной и соблюдать сроки.

• Управление запасами, обеспечивая мониторинг и обновление уровней запасов в режиме реального времени.

• Сбор и анализ отзывов клиентов, что помогает улучшить продукты и услуги.

• Запись проблем и инцидентов, что обеспечивает своевременное решение и более эффективное управление рисками.

• Ведение списков контактов и каталогов сотрудников, что способствует эффективному обмену данными в организации.

Списки полезны для создания пользовательских представлений, обновления элементов и сохранения целостности данных с помощью уникальных столбцов и принудительного применения связей. Эта функция гарантирует, что списки остаются мощным и адаптируемым ресурсом для управления широким спектром потребностей вашей организации. 

Дополнительные сведения о Microsoft Списки см. здесь. 

Создание списка в приложении Lists

Список можно создать с нуля, из существующего списка, изExcel или CSV или из шаблона. Из Microsoft 365:

1. Перейдите в microsoft365.com и войдите в рабочую или учебную учетную запись. Чтобы переключить учетные записи, выберите свое имя или рисунок в правом верхнем углу окна браузера.

2. Выберите Средство запуска приложений > Другие приложения > Все приложения > Списки.

   Совет: Если вы не видите здесь приложение Списки, используйте поле Поиска, чтобы найти Списки.

3. Выберите +Создать список.

4. Выбор способа создания списка:

   • Пустой список: начать с нуля

   • Из существующего списка: начните с форматирования из другого списка

   • Из Excel: перенос табличных данных из Excel

   • Из CSV-файла: начните с CSV-файла с устройства или OneDrive

5. Выберите параметры списка, а затем нажмите кнопку Создать.

6. Чтобы добавить элементы, выберите +Добавить новый элемент, заполните форму и нажмите кнопку Сохранить. 

Хотите узнать больше?

Добавление или изменение элементов списка