Отслеживание сведений для организации

Добавление элемента в список

1. Нажмите Создать.

2. Добавьте сведения о заказе.

3. Нажмите Сохранить.

Делитесь списком с партнерами или коллегами

1. Над списком выберите поделиться.

2. Введите людей, с которыми вы хотите поделиться; это может быть отдельный человек или группа.

3. Выберите разрешения. 

4. Выберите Предоставить доступ.

Добавление форматирования в список

Форматирование столбца для выделения сведений в нем

1. Выберите заголовок столбца, а затем выберите нужный параметр, например цвет фона или закругленные углы.

2. Чтобы применить изменения, выберите сохранить.

Добавление правил для оповещений коллег об обновлениях списков

1. Над списком выберите Автоматизировать.

2. Выберите Создать правило.

3. Выберите подходящее условие для запуска правила, которое вы хотите сделать.

4. Настройте правило с помощью необходимых данных, например имен людей, которые будут уведомлены об обновлении списка.

5. Чтобы сохранить правило, выберите создать.

Сортировка и группировка элементов списка

Вы можете расставить приоритеты для списка заказов различными способами:

• Чтобы выполнить сортировку по крайнему сроку, выберите столбец Выполнить по порядку, а затем выберите от старых к новым.

• Чтобы сгруппить заказы по клиентам, выберите столбец Тип клиента и выберите тип Группировка по клиенту.

Обновление состояния элемента

Вы можете мгновенно отслеживать ход выполнения.

• Дважды щелкните элемент, чтобы открыть его и обновить ход выполнения заказа.