Библиотека — это расположение на сайте, в котором можно отправлять, создавать, обновлять файлы и совместно работать над файлами с участниками команды. В каждой библиотеке отображается список файлов и ключевая информация о файлах, например, кто был последним пользователем, изменившим файл. Большинство сайтов включают библиотеку при создании сайта. Например, на сайте группы есть библиотека документов, в которой можно упорядочивать документы и предоставлять общий доступ к ним.
Так как вам нужно больше библиотек, вы можете выбрать из нескольких готовых к использованию приложений библиотеки и добавить их на свой сайт. Библиотеки также можно настроить несколькими способами. Например, можно управлять просмотром, управлением и созданием документов. или отслеживать версии файлов, включая количество и тип версии. Вы даже можете создавать пользовательские представления, формы и рабочие процессы для управления проектами и бизнес-процессами.
Если вы просто хотите создавать библиотеки или работать с ними и вам нужны практические инструкции, ниже приведены распространенные и полезные задачи, которые можно выполнить.
-
Создание, добавление, просмотр и переименование библиотек документов
-
Видео: настройка хранилища документов и общего доступа к ним в Microsoft 365
-
Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
-
Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки
-
Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки
-
Настройка разрешений и дополнительных параметров в библиотеке Общие сведения об уровнях разрешений в SharePoint
-
Настройка библиотеки ресурсов для хранения изображений, звуковых и видеофайлов
-
Управление большими библиотеками документов и записей с помощью метаданных (см. раздел Общие сведения об управляемых метаданных)
Маркетинговая группа contoso создает сайт группы, на котором планируется управлять проектами и документами. Они выбирают владельца сайта для управления сайтом. Владелец сайта получает уровень разрешений "Полный доступ" при добавлении в группу "Владельцы" для сайта. Она делится сайтом и дает всем разрешение на участие в нем. Команда решает использовать библиотеку документов для управления пресс-релизами, файлами бюджета, контрактами, предложениями и другими документами команды.
Владелец сайта отправляет важные документы, чтобы команда начала использовать библиотеку в качестве центрального расположения. Затем она включает управление версиями, поэтому команда имеет историю развития файлов и может восстановить предыдущую версию, если это необходимо. Владелец сайта также добавляет стандартные шаблоны в библиотеку для маркетинговых отчетов, контрактов на продажу, планов кампаний и листов бюджета. Каждый шаблон содержит логотип компании и формат, который все согласились использовать. Когда участники создают новый файл из библиотеки документов, они могут легко выбрать шаблон, который они хотят использовать.
По мере того как участники команды добавляют файлы и совместно работают над документами, они упорядочивают библиотеку, добавляя столбцы и создавая представления, которые помогают быстро находить документы. Например, владелец сайта добавляет столбец "Имя проекта", чтобы участники могли фильтровать или сортировать по данному столбцу. Другие члены команды добавляют общедоступные представления, которые группировать по финансовому кварталу, и фильтруют контракты, срок действия которого истекает в течение шести месяцев. Каждый участник также создает личные представления, чтобы помочь им быстро найти информацию и завершить свою работу.
После многого обсуждения на собрании персонала команда решает настроить оповещения на уровне библиотеки, чтобы сообщать об обновлениях раз в неделю. Каждый участник может решить, как настроить дополнительные оповещения или RSS-каналы для определенных файлов при необходимости.
Команда также использует важную «рекомендацию» в этом новом мире совместной работы. Когда участники хотят поделиться документом, они не поддается искушению прикрепить его к сообщению электронной почты, а вместо этого отправить ссылку на документ. Отправить ссылку по электронной почте легко из библиотеки и указать пользователям последнюю версию на сайте группы.
Критически важной ответственностью этой команды является предложение маркетинговых кампаний для стимулирования продаж и доходов. Когда участники команды разрабатывают новый план кампании, они совместно разрабатывают документы и отслеживают дополнительные версии файлов. Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать документ, не беспокоясь о согласовании изменений. Если они допустят ошибку в одной из версий документа, они могут восстановить предыдущую версию. После завершения плана кампании они могут создать основную версию, а затем отправить ее на утверждение юридического отдела и руководителя. После утверждения файла другие сотрудники компании могут просматривать его.
Владелец сайта изучает документацию и учебные материалы в Интернете, а также узнает, как настроить рабочий процесс, связать его с библиотекой и автоматизировать процесс сбора отзывов, сбора подписей и публикации окончательного документа.
После трех месяцев использования библиотека документов и сайт стали критически важными для маркетинговой команды и помогли повысить их производительность и видимость на всем предприятии. Они не могут себе представить работу без него и изучают другие способы использования технологий SharePoint для более эффективной совместной работы.
Вот несколько способов работы с библиотеками и сделать их более полезными для вашей группы (от базовых к более сложным):
Использование и создание представлений Вы можете использовать представление для просмотра файлов в библиотеке, которые являются наиболее важными для вас или наилучшим образом соответствуют цели. Содержимое библиотеки не изменяется, но каждое представление упорядочивает или фильтрует файлы, чтобы упростить их поиск и просмотр. Дополнительные сведения о представлениях см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.
Отслеживание версий Если необходимо хранить предыдущие версии файлов, библиотеки могут помочь отслеживать, хранить и восстанавливать файлы. Все версии можно отслеживать одинаковым способом. Можно также назначить некоторые версии основными (например, при добавлении в руководство новой главы), а другие — дополнительными (например, при исправлении орфографической ошибки). Чтобы упростить управление дисковыми пространствами, при необходимости можно выбрать количество версий каждого типа, которые требуется сохранить.
Совет: Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла.
Дополнительные сведения об использовании версий см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.
Совместное редактирование или проверка файлов Когда вы редактируете документ Microsoft Word или PowerPoint из библиотеки, не извлекая его, другие пользователи могут редактировать его одновременно (это совместное редактирование). Когда вы извлечение файл, вы убедитесь, что только один пользователь может редактировать файл, пока он не будет возвращен. Вы можете требовать, чтобы документы извлеклись в библиотеках, содержащих конфиденциальные документы, или при необходимости тщательно отслеживать эволюцию документов. Но имейте в виду, что требование оформления заказа сделает невозможным совместное редактирование документов. При использовании проверка пользователям будет предложено оставить комментарий о том, что они изменили в документе, но проверка-out также замедлит процессы редактирования и просмотра. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа и совместное редактирование документовили Извлечение, проверка в или отмена изменений в файлах в библиотеке.
Изменение файлов из классических программ При хранении документов на сайте SharePoint вы можете создавать, редактировать и совместно создавать документы непосредственно из совместимых классических программ, таких как Microsoft Word или PowerPoint, даже не заходя на сайт. Например, вы можете редактировать презентацию PowerPoint в то же время, когда другие пользователи редактируют ее (также известное как совместное редактирование). Вы также можете управлять проверка и оформления заказа непосредственно из PowerPoint. Кроме того, вы можете использовать OneDrive для работы или учебы или Outlook, чтобы перевести содержимое библиотеки в автономный режим, работать с ними из удаленного расположения, а затем плавно синхронизировать изменения при возврате к сети.
Получение сведений об изменениях Чтобы оставаться в курсе изменений при изменении документов в библиотеке, настройте оповещения, подпишитесь на RSS-каналы или подпишитесь на документы. В main разница между оповещениями, RSS и следующими сведениями заключается в том, где вы получаете уведомления. Оповещения и RSS-каналы информируют вас об обновлениях и позволяют настроить объем получаемых сведений. Вы можете настроить оповещения или RSS, чтобы узнать, когда что-либо меняется в библиотеке. Если вы заботитесь только о конкретном документе, настройте оповещение или следуйте документу. Оповещения могут поступать в виде сообщений электронной почты или текстовых сообщений. RSS-уведомления поступают в объединенный веб-канал, который можно прочитать в Outlook или другом средстве чтения веб-канала. Если вы следите за документом, вы получите уведомление в канале новостей (если ваша организация использует канал новостей). Дополнительные сведения об уведомлениях см. в статье Создание оповещения или подписка на RSS-канал.
Требование утверждения документа Вы можете потребовать, чтобы документы были утверждены, прежде чем все увидят их. Документы будут оставаться в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением. Можно управлять тем, какие группы пользователей имеют право просматривать документ до его утверждения. Эта возможность полезна, если библиотека содержит важные инструкции или процедуры, которые должны предоставляться другим сотрудникам только в окончательном виде.
Настройка разрешений Группы и уровни разрешений SharePoint помогают эффективно управлять доступом к содержимому. По умолчанию разрешения на библиотеки, папки в библиотеках и документы наследуются от сайта. Назначение уникальных разрешений определенной библиотеке или документу может помочь защитить конфиденциальное содержимое, например контракты или сведения о бюджете, не ограничивая доступ к остальной части сайта. Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Общие сведения об уровнях разрешений в SharePoint.
Создание рабочих процессов Для библиотеки документов или типа контента могут использоваться рабочие процессы, определенные организацией для бизнес-процессов, например управление утверждением или рецензированием документов. Ваша группа может применять к своим документам бизнес-процессы, называемые рабочими процессами, которые указывают действия, которые необходимо выполнить в последовательности, например утверждение документов. Рабочий процесс SharePoint — это автоматизированный способ перемещения документов или элементов через последовательность действий или задач. По умолчанию в библиотеках доступны три рабочих процесса: "Утверждение" (направляет документ группе людей для его утверждения), "Сбор отзывов" (направляет документ группе людей для получения отзывов и возвращает собранные данные пользователю, запустившему этот процесс) и "Сбор подписей" (направляет документ группе людей для получения их цифровых подписей).
Примечание: В SharePoint Foundation доступен только рабочий процесс с тремя состояниями.
Дополнительные сведения о рабочих процессах см. в статье Сведения о рабочих процессах, включенных в SharePoint.
Определение типов контента Если группа работает с файлами нескольких типов, например с электронными таблицами, презентациями и документами, можно расширить ее функции, разрешив и определив несколько типов контента. Типы контента повышают гибкость и согласованность библиотек. Каждый тип контента может указать шаблон и даже рабочий процесс процессы. Шаблоны содержат основное форматирование, стандартный текст и свойства, которые применяются к документам этого типа, например название отдела или номер контракта.
Аудит Если у вас есть группа конфиденциальных файлов, и было бы полезно узнать, как использовались документы, можно определить политику, которая позволяет включить отслеживание событий аудита, таких как изменения файлов, копии или удаление.
Настройка политик Параметры политики обеспечивают истечение срока действия документов, автоматическое удаление или периодическое просмотр (через рабочий процесс) документов, которые достигли указанного возраста. По мере развития библиотек использование этих параметров ликвидации может сэкономить время и усилия при попытке вручную очистить место на жестком диске, которое заполнено, или избежать достижения ограничений квоты.
Примечание: Параметры политики недоступны в SharePoint Foundation.
Сайт центра документов Используйте сайт центра документов, если вам нужно создавать, контролировать и хранить большое количество документов. Центр документов предназначен для использования в качестве централизованного репозитория для управления многими документами. Функции, такие как метаданные и навигация в виде дерева, типы контента и веб-части, помогают упорядочивать и извлекать документы. "Стюарды содержимого" могут быстро настроить навигацию на основе метаданных, чтобы хорошо работать для большинства библиотек без явного создания индексов. Кроме того, стюарды содержимого могут создавать индексы для повышения производительности по более широкому диапазону фильтров и представлений. Сайт Центра документов можно использовать как среду разработки (где пользователи проверка файлы в и из них, а также создают структуры папок для этих файлов) или в качестве архива содержимого (где пользователи только просматривают или отправляют документы).
Примечание: Центр документов недоступен в SharePoint Foundation.
Способ организации файлов в библиотеке зависит от потребностей вашей группы и от того, как вы предпочитаете хранить и искать информацию. Некоторые планирования помогут вам настроить структуру, которая лучше всего подходит для вашей группы. Библиотеки имеют несколько функций, которые помогают работать с несколькими файлами в одной библиотеке. Однако несколько библиотек могут лучше подойти вашей группе.
Может потребоваться одна библиотека для удовлетворения различных потребностей. Например, в одной группе может быть несколько проектов или несколько групп, работающих над этим проектом. Рассмотрите возможность использования одной библиотеки, если:
-
Ваша группа должна просмотреть сводную информацию об одном и том же наборе файлов или различных представлениях. Например, руководителю может потребоваться просмотреть все файлы, сгруппированные по отделам или по дате выполнения.
-
Люди хотите искать файлы в том же расположении на сайте.
-
Вы хотите применить те же параметры к файлам, например отслеживание версий файлов или требование утверждения.
-
Группы, работающие с библиотекой, имеют одинаковые характеристики, например одинаковые уровни разрешений.
-
Вы хотите проанализировать сведения о файлах в электронной таблице или получать консолидированные обновления о файлах.
Для эффективной работы с документами в одной библиотеке можно упорядочить файлы в библиотеке, добавляя столбцы, определяя представления или создавая папки.
Вы можете создать несколько библиотек, если между наборами файлов, которые вы хотите хранить и управлять ими, или между группами людей, которые работают с файлами. Используйте несколько библиотек, если:
-
Типы файлов, которые вы хотите хранить и управлять ими, отличаются, и вы не ожидаете, что пользователи часто просматривают сводки файлов или будут выполнять поиск в них вместе.
-
Группы пользователей, использующих файлы, отличаются друг от друга и имеют разные уровни разрешений.
-
Необходимо применить различные параметры, например управление версиями или утверждение, к разным наборам файлов.
-
Вам не нужно анализировать файлы вместе или получать консолидированные обновления о файлах.
-
Вы хотите предоставить различные наборы параметров для создания новых файлов или параметры в меню Создать библиотеки должны отображаться в другом порядке.
Ниже приведены некоторые способы эффективной работы с несколькими библиотеками.
Настройка шаблонов и столбцов сайтов Если ваша организация хочет установить некоторые согласованные параметры в своих библиотеках, она может настроить шаблоны сайтов и столбцы сайта. Вы можете совместно использовать параметры в нескольких библиотеках, чтобы вам не нужно было каждый раз повторно создавать параметры.
Отправка файлов в другое расположение Если вы хотите, чтобы файл был доступен в нескольких библиотеках, его можно сохранить в одной библиотеке, а затем отправить копию в другие библиотеки. Вы можете напомнить об обновлении любых копий документа при внесении изменений в исходный файл.
Создание шаблонов библиотек Если вы хотите установить некоторые универсальные параметры для библиотек или повторно использовать характеристики в разных библиотеках, можно сохранить библиотеку в виде шаблона. Шаблоны библиотек доступны в качестве параметра на странице Добавление приложения на сайте.
Существует несколько способов упорядочивания файлов в библиотеке. Вы можете добавлять столбцы, определять представления и создавать папки. Каждый подход имеет свои преимущества, и вы можете объединить каждый из них в соответствии с уникальными потребностями библиотеки и команды.
По умолчанию библиотеки отслеживают имя файла, а также сведения о состоянии файла, например о том, был ли он возвращен. Но вы можете указать дополнительные столбцы, которые помогут группе классифицировать и отслеживать файлы, например название кампании, номер проекта или другие сведения, важные для вашей команды. У вас есть несколько вариантов для типа создаваемого столбца, включая одну строку текста, раскрывающийся список параметров, число, вычисленное из других столбцов, или даже имя и изображение пользователя на сайте.
Столбцы предоставляют заголовки столбцов, которые упрощают сортировку и фильтрацию документов. При отображении файлов в библиотеке можно временно сортировать или фильтровать файлы, указывая на имя столбца, а затем щелкнув стрелку вниз рядом с именем. Это полезно, если вам нужно просмотреть файлы определенным образом, но вы должны повторить шаги при следующем просмотре библиотеки.
Дополнительные сведения о добавлении столбцов см. в статье Создание, изменение или удаление столбца в списке или библиотеке.
Будут ли пользователи часто видеть: все документы, связанные с определенным проектом, все документы, принадлежащие определенному отделу, или группировать документы по месяцам, которые они должны поставить? Если вы планируете часто просматривать файлы определенным образом, можно определить представление. Это представление можно использовать в любое время работы с библиотекой. При создании представления оно добавляется в раскрывающийся список Текущие представления, расположенный на ленте библиотеки.
Представление библиотеки — это выбор столбцов на странице, которая отображает элементы в библиотеке и часто определяет определенный порядок сортировки, фильтр, группирование и пользовательский макет. Библиотеки могут иметь личные и общедоступные представления. Любой пользователь, которому назначена группа "Участники" на сайте (с уровнем разрешений "Участие"), может создать личное представление, чтобы просмотреть файлы определенным образом или отфильтровать только те файлы, которые нужно просмотреть. Если у вас есть разрешение на разработку библиотеки, вы можете создать общедоступное представление, которое может использовать любой пользователь при просмотре библиотеки. Вы также можете сделать любое общедоступное представление представлением по умолчанию, чтобы пользователи автоматически видели это представление библиотеки.
Если члены группы просматривают библиотеки на мобильном устройстве, вы даже можете создать мобильные представления, которые предоставляют ограничения, например количество элементов, отображаемых в представлении, которые являются оптимальными для пропускной способности и ограничений устройств.
Дополнительные сведения о представлениях см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.
Папки — это контейнеры, которые можно использовать для группирования и управления содержимым в библиотеке или списке. Если для библиотеки включены папки, можно добавить папки в большинство типов библиотек. Если библиотека содержит много элементов, папки также повышают эффективность доступа к этим элементам. При создании папки в системе создается внутренний индекс. Этот внутренний индекс также создается для корневой папки или верхнего уровня библиотеки или списка. При обращении к элементам в папке внутренний индекс используется для ускорения доступа к данным.
Если библиотека содержит много элементов, которые можно сгруппировать определенным образом, можно использовать папки для упорядочения содержимого в библиотеке. Хорошими примерами групп являются проекты, команды, отделы, категории продуктов, возрастные диапазоны, алфавитные списки и алфавитные подгруппы (A-C, D-F и т. д.). Папки помогают пользователям сканировать большое количество файлов и управлять ими привычным способом.
По умолчанию библиотека с включенными папками отображает папки в представлении библиотеки по умолчанию без фильтров. Это полезно, так как пользователи могут выбрать соответствующую папку при вставке новых документов. Кроме того, отображение всех папок сделает менее вероятным неправильное добавление элементов за пределами папок библиотеки. Вы можете легко реорганизовать документы в разные папки библиотеки с помощью команды Открыть с помощью Обозреватель, доступной на ленте библиотеки.
Примечание: Для представления библиотеки можно задать значение Сортировка только по заданным условиям. В этом случае папки не отображаются первыми перед элементами в представлении. Вы можете не использовать этот параметр сортировки представления, если хотите, чтобы пользователи могли легко найти нужную папку.
Хотя папки библиотеки не отображаются в навигации сайта, владелец сайта или пользователь с разрешением на разработку сайта может включить представление в виде дерева, которое отображает раздел "Содержимое сайта " в навигации сайта и позволяет развертывать, сворачивать и легко перемещаться по папкам библиотек.
Дополнительные сведения о папках см. в разделах Создание папки в библиотеке документов или Удаление папки в библиотеке.
Все три подхода могут работать вместе. Те же столбцы, которые используются для отслеживания документов в представлении библиотеки по умолчанию, можно использовать для создания представления с несколькими критериями фильтра. Люди может динамически сортировать и фильтровать представление, щелкая заголовки столбцов, чтобы найти содержимое в момент времени. Если структура папок определена в библиотеке, можно "сгладить" представление библиотеки, установив параметр Показать все элементы без папок в разделе Папки при создании или изменении представления. Каждый подход может дополнить другой, чтобы получить нужное содержимое в нужное время и в правильном для вас способе.
Некоторые библиотеки создаются для вас при создании нового сайта, например библиотека документов на сайте группы. Эти библиотеки можно настроить для своих целей или создать собственные дополнительные библиотеки. Каждый тип библиотеки имеет определенное назначение, а некоторые из них имеют разный набор поведения и функций.
Важно: На вашем сайте может быть доступно меньше или больше библиотек, в зависимости от версии SharePoint, на которую основан ваш сайт, плана Microsoft 365 подписка вашей организации, или от того, включены ли определенные функции на вашем сайте.
Библиотека ресурсов Для предоставления общего доступа к ресурсам цифровых мультимедиа, таких как изображения, аудио и видеофайлы, используйте библиотеку ресурсов. Библиотека ресурсов упрощает пользователям обнаружение и повторное использование файлов мультимедиа, созданных другими пользователями, таких как логотипы и корпоративные изображения. Библиотека ресурсов также предоставляет типы контента со свойствами и представлениями для управления ресурсами мультимедиа и их просмотра, таких как эскизы и ключевые слова метаданных. Например, вам может потребоваться управлять и хранить фирменные образы и повторно используемые фрагменты содержимого из приложений, чтобы они были доступны на предприятии и использовались согласованно.
Библиотека панелей мониторинга Содержит страницы веб-частей, страницы веб-частей с Списки состояния и развернутые панели мониторинга PerformancePoint.
Библиотека подключений к данным Чтобы упростить обслуживание подключений к данным и управление ими, используйте библиотеку подключений к данным. Библиотека подключений к данным — это централизованное место для хранения файлов подключения к данным Office (ODC). Каждый из этих файлов (ODC) содержит сведения о поиске, входе в систему, запросе и доступе к внешнему источнику данных. Централизация файлов ODC в библиотеке подключений к данным также позволяет совместно использовать файлы подключения к данным, управлять ими на сайте SharePoint, а также обеспечивать, чтобы бизнес-данные и отчеты, особенно электронные таблицы, поддерживали согласованный набор значений и результатов формул в качестве "одной версии истины".
Примечание: Чтобы упростить обслуживание файлов подключения к данным для PerformancePoint и управление ими, используйте библиотеку подключения к данным для PerformancePoint. В этой библиотеке можно хранить файлы ODC и универсального подключения к данным (UDC).
Библиотека документов Для файлов многих типов, включая документы и электронные таблицы, используйте библиотеку документов. Вы можете хранить другие типы файлов в библиотеке документов, хотя некоторые типы файлов блокируются по соображениям безопасности. При работе с программами, которые не заблокированы, эти файлы можно создать из библиотеки. Например, ваша команда маркетинга может иметь собственную библиотеку документов для планирования материалов, выпусков новостей и публикаций.
Библиотека форм Если вам нужно управлять группой бизнес-форм на основе XML, используйте библиотеку форм. Например, вашей организации может потребоваться использовать библиотеку форм для отчетов о расходах. Для настройки библиотеки форм требуется редактор XML или программа разработки XML-форм, например Microsoft InfoPath. Форма, которую заполняют люди, — это просто .xml файл, содержащий данные (и только данные), введенные в форму, такие как дата расходов и сумма. Все остальное, что составляет отчет о расходах, предоставляется шаблоном формы. После заполнения форм вы можете объединить данные формы или экспортировать их для анализа.
Библиотека рисунков Чтобы предоставить общий доступ к коллекции цифровых изображений или графики, используйте библиотеку рисунков. Хотя изображения можно хранить в библиотеках SharePoint других типов, библиотеки изображений имеют ряд преимуществ. Например, из библиотеки рисунков можно просматривать изображения в слайд-шоу, скачивать изображения на компьютер и редактировать изображения с помощью совместимых графических программ, таких как Microsoft Paint. Рассмотрите возможность создания библиотеки рисунков, если вы хотите хранить фотографии событий команды или выпусков продуктов. Вы также можете ссылаться на изображения в библиотеке из других мест на сайте, например из вики-сайтов и блогов.
Библиотека записей Чтобы сохранить центральный репозиторий для хранения записей организации или важных бизнес-документов и управления ими, используйте библиотеку записей. Например, вашей организации может потребоваться соблюдать нормативные требования, требующие организованного процесса управления соответствующими документами. Сайт Центра записей может содержать ряд библиотек записей для хранения различных типов записей. Для каждой библиотеки можно задать политики, определяющие, какие записи хранить, как маршрутизировать документы и управлять ими, а также как долго эти записи должны храниться.
Библиотека отчетов Чтобы упростить создание, администрирование и доставку веб-страниц, документов и ключевых показателей эффективности (KPI) метрик и целей, используйте библиотеку отчетов. Библиотека отчетов — это центральное место, где можно создавать и сохранять отчеты, такие как книги Excel и страницы панели мониторинга. При публикации книги Excel в библиотеке отчетов ее можно открыть в режиме браузера одним щелчком, что удобно для просмотра книги без добавления на страницу веб-частей.
Библиотека схем процессов (метрики и единицы США) Для хранения и совместного использования документов процесса схемы, например созданных с помощью Microsoft Visio, используйте библиотеку схем обработки. Библиотеки метрик и единиц измерения США адаптированы к соответствующим измерениям.
Библиотека вики-страниц Чтобы создать коллекцию подключенных вики-страниц, используйте библиотеку вики-страниц. Вики-сайт позволяет нескольким пользователям собирать информацию в формате, который легко создавать и изменять. Вы также можете добавить в библиотеку вики-страницы, содержащие рисунки, таблицы, гиперссылки и внутренние ссылки. Например, если ваша команда создает вики-сайт для проекта, он может хранить советы и рекомендации в серии страниц, которые соединяются друг с другом.
Примечание: В зависимости от сайта и конфигурации, дополнительные системные библиотеки, такие как библиотека стилей, библиотека ресурсов сайта и библиотека страниц сайта, автоматически создаются для вас. Однако эти конкретные библиотеки нельзя создать с помощью пользовательского интерфейса.
