Использование шаблона сайта группы по управлению розничной торговлей

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница — предоставляет целевое место для зрителей.

• Recap event recap — отображает сводки событий для последнего события или собрания команды. Настройка этой страницы путем редактирования веб-частей библиотеки текста, событий и документов

• Документы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.

• Записная книжка — подключается к общей версии OneNote.

• Pages — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.

• Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.

После добавления шаблона сайта группы по обучению и разработке пришло время настроить его и сделать его собственным. 

Демонстрация новостей и обновлений компании . Используйте веб-часть Новости, чтобы выделить новости и обновления компании. Предоставьте полезные сведения. Используйте веб-части "Текст" и веб-части "Быстрые диаграммы", чтобы предоставить команде полезные сведения.  Отображение важных изображений . Используйте веб-часть "Изображение" для отображения важных статических изображений.  Предоставление простого доступа к документам. Используйте веб-часть библиотеки документов, чтобы обеспечить быстрый доступ к ресурсам отдела и документам.  Выделение ссылок на часто используемые ресурсы . Используйте веб-часть Быстрые ссылки для предоставления доступа к часто используемым ресурсам.  Отображение списка предстоящих событий и важных дат. Используйте веб-часть "События" для создания списка событий и дат для запоминания. Предоставление доступа к учебным материалам и другим ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для просмотра списка учебных материалов или часто используемых ресурсов. Выделение определенной области или призыв к действию. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы обеспечить простой доступ к определенному ресурсу, который регулярно используется вашей организацией.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Используйте веб-часть Новости, чтобы выделить важную информацию и обновления компании.

1. Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить .

2. Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить выберите публикации для организации в разделе Выберите новости для организации и упорядочить их в соответствии с потребностями вашей организации. 

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

2. Используйте веб-части "Текст" и "Быстрые ссылки", чтобы предоставить команде полезные сведения.

1. Начните с выбора веб-части Текст и выберите Изменить .

2. Измените текст непосредственно в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить .

4. Добавьте ссылки на этот раздел, чтобы предоставить контекст для текста и изображения. 

Дополнительные сведения о редактировании веб-частей "Текст" и "Быстрые ссылки".

3. Используйте веб-часть "Изображение" для отображения важных изображений.

1. Для начала выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить .

2. Затем нажмите кнопку Изменить и выберите источник изображения. 

3. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить. 

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Изображение".

4. Использование веб-части библиотеки документов для предоставления доступа к документам

1. Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, выберите изменить .

2. Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, а затем увидите обновление содержимого в веб-части.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.

5. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для предоставления доступа к часто используемым ресурсам.

1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем изменить .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

6. Используйте веб-часть "События", чтобы создать список событий и дат для запоминания.

1. Начните с выбора веб-части События и выберите Изменить .

2. Выберите источник.

3. Затем выберите диапазон дат, который должен отображаться на сайте. 

4. Затем выберите Макет.

5. Выберите максимальное количество элементов, которые должны быть перечислены в этой веб-части. 

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События".

7. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для получения списка учебных материалов или часто используемых ресурсов.

1. Для начала выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Дополнительные сведения об использовании части быстрых ссылок.

8. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы обеспечить простой доступ к определенному ресурсу.

1. Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить .

2. Добавьте фоновое изображение, выбрав Изменить в области редактирования, выбрав и источник изображения, а затем выбрав Вставить после выбора изображения. 

3. Измените метку Кнопка и ссылку Кнопка на назначение навигации. 

4. Настройте выравнивание метки кнопки и ссылки. 

Дополнительные сведения об использовании веб-части Призыв к действию.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Изменяйте внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем— Разрешения сайта.

2. Затем выберите Пригласить пользователей, а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту, а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.