Использование шаблона центрального сайта SharePoint Learning

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом сайта, веб-частями и страницами и решите, какие настройки сайта будут необходимы для настройки фирменной и голосовой связи организации, а также общей бизнес-цели. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница — это место, где посетители могут участвовать в новости, цели обучения, сроки выполнения важных задач и получать доступ к дополнительным учебным ресурсам.

После того как вы добавите шаблон сайта "Обучение", можно настроить его и сделать его собственным. 

Выделение важных ресурсов. С помощью веб-части "Главные точки" вы можете выделить цели обучения и ресурсы организации. Быстрый доступ к важным ссылкам. С помощью веб-части "Быстрые ссылки" можно представить часто используемые ресурсы. Выделение изображения функции. Используйте веб-часть "Изображение" для отображения изображений в соответствующем центре обучения. Выделение важных объявлений с помощью веб-части "Текст" для предоставления приветствия или важного объявления. Чтобы учащиеся были в курсе новостейцентра обучения, используйте веб-часть "Новости", чтобы отобразить соответствующие обновления для учащихся. Акцентирует внимание на важных датах и крайних сроках. Используйте веб-часть "События" для списка конкретных дат. Информирование учащихся о возможностях обучения — используйте веб-часть "Текст" для предоставления сведений о возможностях обучения. Выделение определенных учебных инициатив. С помощью веб-части "Изображение" можно показывать учащимся возможности изучать и общаться.

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужное время для зрителей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме правки, настроив параметр "Изменить" в правой верхней части сайта. Во время работы сохраните черновик илиповторно опубликуем изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Используйте веб-часть "Главные точки обучения" для выделения целей обучения и ресурсов организации

1. Для начала выберите веб-часть "Главного сайта" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего подходят для организации.

Подробнее о веб-части "Главного дизайнера".

2. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для демонстрации часто используемых ресурсов

1. Для начала выберите веб-часть "Быстрые ссылки" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите макет, который лучше всего подходит для организации.

Подробнее о веб-части "Быстрые ссылки".

3. Отображение изображений в центре обучения с помощью веб-части "Изображение"

1. Для начала выберите веб-часть "Изображение" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите "Изменить",выберите источник изображения и затем выберите "Вставить".

3. Добавьте веб-адрес к изображению в разделе "Ссылка", чтобы направить пользователей на другую страницу.

4. Измените наложение текста веб-части, введя текст, который уже существует.

5. Повторите действия 1-4 для каждого изображения.

Подробнее о веб-части "Изображение".

4. Используйте веб-часть "Текст" для предоставления приветствия или объявлений

1. Начните с ввода текста непосредственно в веб-часть.

2. Для форматирование текста используйте параметры над веб-частью.

3. Затем выберите кнопку, чтобы изменить подписи и ссылку.

Подробнее о веб-части "Текст" и"Кнопка".

5. Отображение соответствующих обновлений для учащихся с помощью веб-части "Новости"

1. Выберите веб-часть "Новости" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите источник новостей, содержащий сведения, которые вы хотите отобразить.

3. Выберите макет, параметры просмотра и фильтр, который лучше всего отображает участников команды организации.

4. В разделе "Организовать" определите порядок отображения новостей.

Подробнее о веб-части "Новости".

6. Используйте веб-часть "События" для списка определенных дат

1. Выберите веб-часть "События" и выберите "Изменить ".

2. Для начала выберите источник, из которого будут приходить ваши события, список событий и категория событий.

3. Затем выберите диапазон дат, который должен отображаться на сайте.

4. Затем выберите макет.

5. Выберите максимальное количество элементов, которые должны быть указаны в этой веб-части.

Подробнее о веб-части "События".

7. Веб-часть "Текст" используется для предоставления сведений о возможностях обучения.

1. Для начала введите текст непосредственно в веб-часть и удалим текст, который уже существует.

2. Для форматирование текста используйте параметры над веб-частью.

3. Чтобы открыть дополнительные параметры форматирования для проверки и форматирования веб-части, в поле форматирования выберите много пользователей.

Подробнее о веб-части "Текст".

8. Веб-часть "Изображение" используется для отображения возможностей обучения и связи учащихся

1. Для начала выберите веб-часть "Изображение" и выберите "Изменить ".

2. Затем выберите "Изменить",выберите источник изображения и выберите "Вставить".

3. Добавьте веб-адрес к изображению в разделе "Ссылка", чтобы направить пользователей на другую страницу.

4. Измените наложение текста веб-части, введя текст, который уже существует.

5. Повторите действия 1-4 для каждого изображения.

Узнайте больше о веб-части "Изображение" или рассмотрите возможность использования веб-части "Галерея".

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, отставьте на него последние штрихи, убедившись, что пользователи могут находить сайт, легко переходить по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к его контенту.

• Редактировать библиотеки документов, обновляя имена папок и загружая ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив его тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите связывать этот сайт с сайтом концентратора в организации или добавьте этот сайт в существующий центр навигации сайта, если это необходимо.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, проверки точности и публикации окончательного черновика. 

1. В правом углу выберите "Поделиться сайтом".

2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников сайта, которым будет назначено разрешение на редактирование контента сайта.

3. В области "Поделиться сайтом" введите имена людей, с которых вы хотите поделиться сайтом. Вы можете выбрать вариант "Все" (кроме внешних пользователей), если вы хотите, чтобы все пользователи в вашей организации получили доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, также можно отключить его.

5. Выберите "Поделиться".

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание его контента. Убедитесь, что у вас есть план по поддерживать содержимое и веб-части в ногу содержимым. 

Лучшие методики обслуживания сайта:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте расписание на просмотр контента сайта по мере необходимости, чтобы обеспечить точность и релевантнность контента.

• Регулярные публикации новостей: распространение последних объявлений, информации и состояния в организации.  Узнайте, как добавлять новости на сайт группы или информационный сайт, а также показывать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить полную ценность сайта.

• Используйте аналитику для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многого другое.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и его разрешения.