Создание и назначение цветовых категорий в Outlook

В новом Outlook доступны следующие параметры:

Назначение цветовой категории |  Управление категориями |  Создание цветовой категории

Назначение цветовой категории сообщению электронной почты вновый Outlook

1. Чтобы назначить цветовую категорию сообщению из списка сообщений, щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

2. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

3. Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, выберите Категоризировать на ленте, а затем выберите категорию из списка.

Управление категориями вновый Outlook

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

1. Выберите Параметры > Учетные записи > Категории.

2. В области Категории выберите Изменить рядом с категорией, которую нужно переименовать.

3. Переименуйте категорию или выберите другой цвет, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Создание новой цветовой категории вновый Outlook

1. На ленте выберите Классифицировать, а затем — Создать категорию.

2. Присвойте категории имя, выберите цвет, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   

3. Новая категория будет указана в разделе Классификация.

Назначение цветовой категории сообщению электронной почты в классическом Outlook

1. Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши.

2. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, выберите Теги, затем На ленте выберите категорию, а затем выберите категорию из списка.

Переименование цветовой категории в классической версии Outlook

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

1. На панели инструментов выберите Классифицировать .

2. Выберите Все категории.

   

3. В списке Имя выберите имя цветовой категории, а затем выберите Переименовать.

4. В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.

   Чтобы автоматически назначить цветовую категорию, которую переименовывают элементы, выбранные в окне main Outlook, выберите поле проверка рядом с цветовой категорией в списке Имя, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание цветовой категории в классическом Outlook

1. В любой папке сообщения в группе Теги на ленте выберите Категоризировать, а затем — Все категории.

   

   Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи на вкладке Главная появится группа Теги.

2. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя категории и выберите цвет и при необходимости сочетание клавиш. Затем нажмите кнопку OK.

   

Настройка категории быстрого щелчка и назначение ее сообщениям в классическом Outlook

Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе "Получено", "Категория" и "Упоминания". Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.

1. На ленте в группе Теги выберите Категоризировать > задать быстрый щелчок.

2. Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку "ОК".

Назначение сочетания клавиш категории в классическом Outlook

Связав сочетание клавиш с категорией, вы можете быстро назначить категорию элементу, например сообщению электронной почты, выбрав элемент в папке "Входящие" или другом представлении категории, а затем нажав сочетание клавиш. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.

1. На панели инструментов окна main Outlook выберите Классифицировать .

2. В нижней части меню выберите Все категории.

3. В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.

4. В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.

Назначение цветовой категории сообщению электронной почты в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. Чтобы назначить цветовую категорию сообщению из списка сообщений, щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

2. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

3. Чтобы назначить цветовую категорию из области чтения или открытого сообщения, выберите Категоризировать на ленте, а затем выберите категорию из списка.

Управление категориями в Outlook в Интернете или Outlook.com

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

1. Выберите Параметры > Учетные записи > Категории.

2. В области Категории выберите Изменить рядом с категорией, которую нужно переименовать.

3. Переименуйте категорию или выберите другой цвет, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Создание цветовой категории в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. На ленте выберите Классифицировать, а затем — Создать категорию.

2. Присвойте категории имя, а затем нажмите кнопку Сохранить.

3. Новая категория будет указана в разделе Классификация.