Gerir tarefas com o To Do no Outlook

Abra o To Do para apresentar todas as suas tarefas no Outlook na Web e Outlook.com

Para ver e gerir as suas tarefas, selecione To Do.

A página To Do inclui todas as listas de tarefas que criar, listas de tarefas predefinidas e listas inteligentes. As listas inteligentes incluem O Meu Dia, Importante, Planeado, Tudo, Concluído, Atribuído a mim, E-mail Sinalizado e Vencido Hoje. 

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode fazer coisas como adicionar passos adicionais, adicionar uma tarefa a O Meu Dia, fazer com que as tarefas se repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota ou ficheiro. 

Desative as listas inteligentes e altere as suas definições ao selecionar Definições quando o To Do estiver aberto no Outlook.

Adicionar uma tarefa a uma lista  

Pode adicionar novas tarefas ao selecionar uma lista de tarefas e, em seguida, selecionar o sinal de adição junto a Adicionar uma tarefa e introduzir uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à lista inteligente em que se encontrava quando a criou.

Adicionar datas para conclusão e lembretes às suas tarefas

Pode selecionar uma tarefa em qualquer lista para ver os respetivos detalhes, onde pode adicionar passos adicionais, adicioná-la a O Meu Dia, adicionar uma data para conclusão ou lembrete, torná-la repetida, escolher uma categoria, adicionar um ficheiro ou adicionar uma nota. As tarefas agendadas aparecerão automaticamente na lista inteligente Planejada, onde poderá ver as suas tarefas previstas para hoje, amanhã, e para além disso. 

Comece por selecionar To Do no painel de navegação esquerdo no Outlook.
 

Adicionar um lembrete    

1. Selecionar uma tarefa.

2. Selecionar Lembrar-me e escolher quando será relembreado(a): mais tarde, amanhã, próxima semana, ou uma data e hora que escolher.

Adicionar uma data limite    

1. Selecione uma tarefa para ver a sua vista detalhada.

2. Selecionar Adicionar data de vencimento e escolher a data de vencimento da tarefa: hoje, amanhã, na próxima semana, ou uma data escolhida por si.

Definir uma data para conclusão para repetir   

1. Selecione uma tarefa.

2. Selecione Repetir e escolha quando a sua tarefa se repetirá: diariamente, nos dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente ou numa repetição personalizada.

Adicionar passos, Importância, notas e etiquetas às suas tarefas

Adicionar passos à sua tarefa   

Utilize os passos para dividir as suas tarefas maiores em partes mais pequenas e acionáveis.

Para adicionar um passo:

1. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes, selecione + Adicionar passo e comece a escrever o passo seguinte.

2. Quando terminar, selecione Enter no teclado para guardar e fechar.

Para ajudar a mantê-lo no caminho certo, um contador abaixo do nome de cada tarefa apresenta o número total de passos que a tarefa contém e quantos foram concluídos até agora. 

Adicionar importância   

Adicione prioridade às suas tarefas ao destacar as suas tarefas importantes em cada lista. Uma vez marcado como estrela, pode ver todas as suas tarefas prioritárias na lista inteligente importante. Também pode ordenar cada lista por importância para que as suas tarefas com estrela passem automaticamente para o topo da lista.

Adicionar notas   

Se tiver informações adicionais que pretenda adicionar à sua tarefa, pode adicionar uma nota. Selecione a tarefa para abrir a vista de detalhes e, em seguida, toque ou selecione em Adicionar uma nota. 

Adicionar etiquetas   

Mantenha as suas tarefas organizadas em listas diferentes ao adicionar hashtags (como #work ou #school) aos nomes das suas tarefas. Pode adicionar etiquetas ao criar tarefas ou ao editá-las. 

Pode ver rapidamente todas as tarefas, notas e passos que partilham uma etiqueta ao selecionar essa etiqueta ou ao procurá-la na barra de pesquisa. Por exemplo, procure #work.

Adicionar categorias às suas tarefas

Categorizar as suas tarefas ajuda-o a vê-las e a agrupá-las no To Do com as mesmas categorias que utiliza no Outlook. Existem duas formas de adicionar uma categoria a uma tarefa consoante a forma como prefere atribuir categorias: adicionar uma categoria a uma tarefa no To Do ou adicionar uma categoria a um e-mail sinalizado no Correio para que o e-mail sinalizado apareça na lista de e-mails sinalizados do To Do.

Adicionar ficheiros às suas tarefas 

Adicione mais contexto ao carregar uma imagem, documento ou outro ficheiro para a sua tarefa. O Microsoft To Do suporta todos os tipos de ficheiro, embora os carregamentos de ficheiros estejam limitados a 25 MB por tarefa. 

1. Selecione To Do no painel de navegação esquerdo.

2. Selecione a tarefa à qual pretende adicionar um ficheiro.

3. Selecione + Adicionar um ficheiro no painel de detalhes da tarefa e siga as instruções para carregar um ficheiro a partir do seu dispositivo.