Copiar e imprimir uma lista de participantes da reunião no Outlook

Copiar uma lista de participantes no novo Outlook

1. No Calendário do Outlook, abra o Evento da reunião que contém a lista de participantes que pretende capturar.

2. O painel Controlo contém uma lista de todos os convidados. 

   Nota: Os organizadores de eventos poderão ter de selecionar Controlo no menu do friso para abrir o painel Controlo. 

3. No painel Controlo , selecione Mais opções .

4. Na lista pendente, pode optar por copiar apenas os nomes dos participantes ou todos os detalhes, como se forem necessários ou opções, e como responderam ao pedido de reunião.

   • Copiar nomes de participantes
     Esta opção irá capturar para a sua área de transferência todos os nomes dos convidados juntamente com os respetivos endereços de e-mail. Os detalhes são armazenados no formato que pode colar em Word, Bloco de Notas, um campo de endereço de e-mail, outro convite de calendário ou uma lista de endereços Microsoft.

   • Copiar todas as informações
     de controlo Além do nome básico e das informações de e-mail, esta opção captura se o indivíduo é um participante Obrigatório ou Opcional , juntamente com o respetivo estado de resposta. As informações são armazenadas num formato delimitado por tabulações. 

   • Transferir como CSV
     Esta opção permite-lhe transferir e guardar os detalhes como um ficheiro de .csv.

   

5. Com as informações selecionadas agora colocadas na área de transferência, pode colá-la numa aplicação adequada, como Word, OneNote ou outro destino de armazenamento de acordo com as suas necessidades.