Criar tarefas com o To Do no Outlook

Criar e gerir tarefas com o To Do no Outlook na Web e Outlook.com

O Microsoft To Do é uma lista de tarefas simples e inteligente que o ajuda a controlar tarefas e a organizar o seu dia num único local. Com a integração do To Do com o Outlook, pode utilizar O Meu Dia para ver os seus próximos eventos e tarefas de calendário em qualquer parte do Outlook, incluindo Correio, Calendário e Pessoas.

Abrir a aplicação To Do

Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone Tarefas, que abre o painel Tarefas. Pode selecionar listas diferentes ou criar uma Nova lista aqui. 

Criar, editar, eliminar e restaurar tarefas

Criar uma tarefa   

Pode criar uma tarefa a partir do campo Adicionar uma tarefa de entrada. Selecione o campo, escreva o título da tarefa e prima Enter ou Enter. Se adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à lista em que se encontrava quando a criou.

Editar uma tarefa    

Para mudar o nome de uma tarefa, selecione a tarefa para abrir a respetiva vista de detalhes. Uma vez na vista de detalhes, pode clicar ou tocar no título da tarefa. Será apresentado um cursor no campo de título da tarefa e poderá mudar o nome ou editar o título. 

Eliminar uma tarefa   

Para eliminar uma tarefa, selecione o ícone do caixote do lixo no canto inferior direito da vista de detalhes da tarefa. 

Restaurar uma tarefa eliminada    

Uma vez que as suas tarefas são armazenadas no Exchange Online e também estão visíveis nas Tarefas do Outlook, pode recuperar tarefas eliminadas acidentalmente no Outlook: 

1. Na sua lista de pastas do Outlook em Correio, selecione Itens Eliminados.

2. Localize a tarefa eliminada, selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) e, em seguida, selecione Restaurar.

A tarefa eliminada voltará a aparecer na lista correta.

Utilizar o Meu Dia no Outlook 

Com o To Do, pode organizar rapidamente as suas tarefas adicionando-as a O Meu Dia, marcando-as como importantes ou adicionando-as a novas listas que criar. 

Utilize o To Do e o painel O Meu Dia para aceder aos seus próximos eventos e tarefas de calendário em qualquer parte do Outlook, incluindo no Correio, Calendário, Pessoas, Grupos e muito mais.

Saiba mais sobre como utilizar O Meu Dia.

Abrir a aplicação To Do

Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone Tarefa , que abre o painel Tarefas. Pode selecionar listas diferentes ou criar uma Nova lista aqui. 

Tornar a aplicação To Do na sua experiência de gestão de tarefas preferida

Pode especificar a sua experiência preferida para gerir tarefas no Outlook. Existem algumas formas diferentes de configurar esta opção.

• Na nota de aviso de ensino, selecione Experimentar:

  

• Em Tarefas, selecione Experimentar na barra amarela.

  

• Navegue para Opções de > de Ficheiros > Tarefas e, em seguida, selecione Abrir tarefas na aplicação To Do. Pode voltar às tarefas do Outlook em qualquer altura ao desmarcar a definição.

  

Como funciona

Quando seleciona a opção para abrir tarefas no To Do, são efetuadas as seguintes alterações:

• O ícone de tarefas () é removido da barra de navegação (na margem esquerda da janela de Outlook ) e movido sob Mais aplicações na barra de navegação. O ícone da aplicação To Do permanece afixado e visível.

• Quando seleciona Novos Itens >Tarefa, esta abre a aplicação To Do em vez da aplicação tarefas clássica do Outlook.

  

Quando abre uma tarefa a partir da barra To Do, da janela Lembretes ou da lista de tarefas Diárias no Calendário, esta abre a tarefa na aplicação To Do.

Criar, editar, eliminar e restaurar tarefas

Criar uma tarefa   

Pode criar uma tarefa a partir do campo Adicionar uma tarefa de entrada. Selecione o campo, escreva o título da tarefa e prima Enter ou Enter. Se adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à lista em que se encontrava quando a criou.

Editar uma tarefa    

Para mudar o nome de uma tarefa, selecione a tarefa para abrir a respetiva vista de detalhes. Uma vez na vista de detalhes, pode clicar ou tocar no título da tarefa. Será apresentado um cursor no campo de título da tarefa e poderá mudar o nome ou editar o título. 

Eliminar uma tarefa   

Para eliminar uma tarefa, selecione o ícone do caixote do lixo no canto inferior direito da vista de detalhes da tarefa. 

Restaurar uma tarefa eliminada    

Uma vez que as suas tarefas são armazenadas no Exchange Online e também estão visíveis nas Tarefas do Outlook, pode recuperar tarefas eliminadas acidentalmente no Outlook: 

1. Na sua lista de pastas do Outlook em Correio, selecione Itens Eliminados.

2. Localize a tarefa eliminada, selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) e, em seguida, selecione Restaurar.

A tarefa eliminada voltará a aparecer na lista correta.

Ver as suas tarefas e calendário no Outlook

As tarefas são apresentadas em três localizações no Outlook- na Barra de Tarefas, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias no Calendário. Se subscrever uma lista de tarefas SharePoint, todas as tarefas que lhe foram atribuídas a partir desta lista também serão apresentadas nas três localizações.

1. No barra de navegação, clique em Tarefas.

   

2. Clique numa tarefa para vê-la no Painel de Leitura ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.

   Outra forma de ver tarefas, incluindo itens de tarefas sinalizados, é a pré-visualização de Tarefas.

   • Aponte para Tarefas no Barra de Navegação.

   

   É apresentada a pré-visualização tarefas. Para manter a vista de pré-visualização das Tarefas, afixe-a ao clicar em .