Seguir uma reunião no Outlook
Applies To
Outlook na Web Novo Outlook para WindowsSe não conseguir participar numa reunião, pode selecionar Seguir como resposta para o ajudar a manter-se informado sobre os eventos da reunião. Seguir uma reunião relembra o organizador para gravar a reunião e alertá-lo para quaisquer itens de seguimento.
Para os organizadores da reunião, receberá respostas por e-mail a dizer-lhe quais dos seus participantes responderam com a mensagem Seguir. Consulte a secção Para o organizador da reunião.
: Se não estiver a ver esta funcionalidade, é porque está atualmente em versão limitada. Verifique novamente em breve. Para saber mais, consulte Quando é que obtenho as funcionalidades mais recentes para o Microsoft 365?
Quando os participantes selecionarem Seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção de responder com Seguir se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver solicitado respostas.
Todas as respostas, incluindo as respostas Seguir, são visíveis para todos. Isto é o que acontece a cada grupo quando os participantes selecionam Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta Seguir Isto informa o organizador de que um participante não pode participar na reunião, mas quer manter-se informado.
Lembrete para gravar a reunião do Teams O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e tomar notas colaborativas.
: Para que o lembrete de gravação seja exibido, o seu administrador tem de ter definido a política de gravação no Teams.
O participante
Tem acesso à gravação e às transcrições O participante pode aceder à gravação e às transcrições da reunião que foram criadas para a mesma. Para obter mais detalhes, consulte Resumo da Reunião com o Outlook.
O calendário mostra o horário como livre Embora o calendário do participante mostre livre, ele ainda terá acesso à reunião e ao chat.
: As respostas de seguimento só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver a utilizar uma destas versões do Outlook, verá a sua resposta Seguir. No entanto, se estiver a utilizar o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook para Dispositivos Móveis, a sua resposta à reunião será exibida como Aceite provisoriamente.
Para o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, uma resposta Seguir informa-o de que um participante não pode participar na reunião, mas que está a segui-la e, por conseguinte, quer receber informações sobre a mesma, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Enquanto organizador, quando solicita respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas Seguir também são visíveis para outros participantes.
No início da sua reunião, ser-lhe-á solicitado que a grave no Teams. Todos os participantes, incluindo aqueles que acompanharem a reunião posteriormente, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição associada através do resumo da reunião no Outlook e no Teams.
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Sugestão: Os organizadores de reuniões que utilizam o Outlook clássico, Outlook num Mac ou Outlook Mobile, receberão respostas por e-mail dos participantes que optarem por acompanhar a reunião; no entanto, estes participantes serão exibidos como tendo aceite provisoriamente.
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