Seguir uma reunião no Outlook
Applies To
Outlook na Web Novo Outlook para WindowsSe não conseguir participar numa reunião, pode selecionar Seguir como resposta para o ajudar a manter-se informado sobre os eventos da reunião. Seguir uma reunião relembra o organizador para gravar a reunião e alertá-lo para quaisquer itens de seguimento.
Para os organizadores da reunião, receberá respostas por e-mail a dizer-lhe quais dos seus participantes responderam com a mensagem Seguir. Consulte a secção Para o organizador da reunião.
Nota: Se não estiver a ver esta funcionalidade, é porque está atualmente em versão limitada. Verifique novamente em breve. Para obter mais detalhes, consulte Quando obtenho as funcionalidades mais recentes do Microsoft 365?
Quando os participantes selecionarem Seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção de responder com Seguir se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver solicitado respostas.
Todas as respostas, incluindo as respostas Seguir, são visíveis para todos. Isto é o que acontece a cada grupo quando os participantes selecionam Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta Seguir Isto informa o organizador de que um participante não pode participar na reunião, mas quer manter-se informado.
Lembrete para gravar a reunião do Teams O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e tomar notas colaborativas.
Nota: Para que o lembrete de gravação seja exibido, o seu administrador tem de ter definido a política de gravação no Teams.
O participante
Tem acesso à gravação e às transcrições O participante pode aceder à gravação e às transcrições da reunião que foram criadas para a mesma. Para obter mais detalhes, consulte Resumo da Reunião com o Outlook.
O calendário mostra o horário como livre Embora o calendário do participante mostre livre, ele ainda terá acesso à reunião e ao chat.
Nota: As respostas de seguimento só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver a utilizar uma destas versões do Outlook, verá a sua resposta Seguir. No entanto, se estiver a utilizar o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook para Dispositivos Móveis, a sua resposta à reunião será exibida como Aceite provisoriamente.
Para o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, uma resposta Seguir informa-o de que um participante não pode participar na reunião, mas que está a segui-la e, por conseguinte, quer receber informações sobre a mesma, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Enquanto organizador, quando solicita respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas Seguir também são visíveis para outros participantes.
No início da sua reunião, ser-lhe-á solicitado que a grave no Teams. Todos os participantes, incluindo os que se seguem à reunião, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição que o acompanhe através da Recapitulação da reunião no novo Outlook e Teams.
Quando os participantes selecionarem Seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção de responder com Seguir se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver solicitado respostas.
Todas as respostas, incluindo as respostas Seguir, são visíveis para todos. Isto é o que acontece a cada grupo quando os participantes selecionam Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta Seguir Isto informa o organizador de que um participante não pode participar na reunião, mas quer manter-se informado.
Lembrete para gravar a reunião do Teams O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e tomar notas colaborativas.
Nota: Para que o lembrete de gravação seja exibido, o seu administrador tem de ter definido a política de gravação no Teams.
O participante
Tem acesso à gravação e às transcrições O participante pode aceder à gravação e às transcrições da reunião que foram criadas para a mesma. Para obter mais detalhes, consulte Resumo da Reunião com o Outlook.
O calendário mostra o horário como livre Embora o calendário do participante mostre livre, ele ainda terá acesso à reunião e ao chat.
Nota: As respostas de seguimento só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver a utilizar uma destas versões do Outlook, verá a sua resposta Seguir. No entanto, se estiver a utilizar o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook para Dispositivos Móveis, a sua resposta à reunião será exibida como Aceite provisoriamente.
Para o organizador da reunião
Se for o organizador da reunião, uma resposta Seguir informa-o de que um participante não pode participar na reunião, mas que está a segui-la e, por conseguinte, quer receber informações sobre a mesma, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Enquanto organizador, quando solicita respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas Seguir também são visíveis para outros participantes.
No início da sua reunião, ser-lhe-á solicitado que a grave no Teams. Todos os participantes, incluindo os que se seguem à reunião, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição que o acompanhe através da Recapitulação da reunião no Outlook na Web e no Teams.
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Sugestão: Os organizadores de reuniões que utilizam o Outlook clássico, Outlook num Mac ou Outlook Mobile, receberão respostas por e-mail dos participantes que optarem por acompanhar a reunião; no entanto, estes participantes serão exibidos como tendo aceite provisoriamente.
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