Criar uma escala de Turnos

Criar uma nova agenda 

Tem de ser um proprietário de equipa para criar uma agenda. No Turnos, cada equipa no Teams tem uma agenda para trabalhar e pode criar e gerir uma agenda para qualquer equipa da qual seja proprietário. 

1. Crie uma agenda para a sua equipa.

   1. Em Turnos, selecione Escolher ou criar uma agenda e, em seguida, selecione Nova agenda.

   2. Selecione Criar junto à equipa que pretende.

   3. Defina o fuso horário para a localização da sua equipa, selecione a cidade mais próxima e, em seguida, selecione Confirmar.

2. Adicione grupos de agendamento para organizar pessoas na agenda com base no tipo de trabalho ou departamento. Para adicionar um grupo: 

   1. Selecione Adicionar grupo.

   2. Selecione Mais opções  > Grupo mudar o nome, atribua um nome ao seu grupo e selecione Guardar.

      Sugestão: O nome pode ser utilizado em @mentions em conversas e publicações de canais no Teams, por isso, certifique-se de que escolhe um nome que seja fácil de reconhecer. Para saber mais, consulte Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams.

3. Adicionar membros de equipa a cada grupo. Para adicionar uma pessoa a um grupo: 

   1. Junto a um grupo, selecione Adicionar pessoas.

   2. Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa, selecione o respetivo nome na lista e, em seguida, selecione Adicionar.

4. Aceda ao separador Definições. A partir daqui, defina as opções de agendamento e selecione as capacidades de Turnos que pretende disponibilizar à sua equipa. 
   
   Para saber mais sobre cada definição, consulte Configurar definições para a agenda da sua equipa em Turnos.

Atribuir turnos a membros da equipa

1. Aceda à linha do membro da equipa e, na data pretendida, selecione Mais opções > Adicionar shift. Em alternativa, faça duplo clique no turno vazio.

2. Preencha as informações do turno, incluindo as horas de início e de fim e as notas e, em seguida, selecione Guardar.

Adicionar turnos abertos

1. Aceda à linha Abrir turnos num grupo e, na data pretendida, selecione Mais opções > Adicionar turno aberto. Em alternativa, faça duplo clique no turno vazio.

2. Preencha as informações do turno, incluindo o número de blocos a disponibilizar e, em seguida, selecione Guardar.

Quer saber mais?

Introdução a Turnos

Criar uma agenda de equipa em Turnos

Adicionar turnos à agenda em Turnos

Copiar uma agenda em Turnos

Publicar uma agenda em Turnos