Imagens conceptuais

Manter um registo do inventário empresarial, quer se trate de ações para vender a clientes ou a ativos chave para a sua empresa, é muito importante. Utilizar o Excel facilita esta tarefa. Pode utilizar um modelo transferível gratuito ou criar o seu próprio modelo, ajudando-o a poupar tempo e a manter-se a par do seu inventário.

O que vou aprender?

  • Como encontrar um modelo de inventário

  • Como configurar cabeçalhos de coluna básicos

  • Funcionalidades comuns do Excel a utilizar para ajudar no controlo de inventário

De que preciso?

  • Excel (Web ou ambiente de trabalho)

  • 10 minutos

Antes de começar a criar o seu próprio inventário no Excel, recomendamos que consulte alguns dos modelos existentes que pode transferir e utilizar. Estes modelos podem ser alterados para funcionarem da forma que precisar.

  1. Abra o Excel ou, se o Excel já estiver aberto, selecione Ficheiro > Novo.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva "inventário" ou algo semelhante.

  3. Procure os resultados. Se clicar numa das opções, verá uma captura de ecrã maior e uma descrição do modelo.Pré-visualização do modelo de inventário do Armazém no Microsoft Excel

  4. Depois de encontrar o que pretende, selecione Criar.

  5. O modelo será aberto no Excel. Comece a utilizá-lo tal como está ou faça atualizações ao modelo para o que precisar.

Sugestão

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Talvez a parte mais importante de uma lista de inventário para o ajudar a controlar tudo seja escolher os cabeçalhos de coluna corretos. É impossível saber quais são as suas necessidades empresariais específicas, mas existem alguns cabeçalhos de coluna comuns que recomendamos utilizar. Eis uma lista com algumas descrições de cada uma:

Cabeçalhos de coluna lista de inventário de exemplo no Excel

  • ID de Inventário – utilize-o para criar um ID exclusivo para os seus itens.

  • Nome do item – o nome dos itens. Os IDs de Inventário ajudam a distinguir entre itens semelhantes ou itens de substituição quando um item é descontinuado e uma nova versão substitui-o.

  • Categoria do item – categoria para o item, como "Acessório".

  • Quantidade em stock - quantidade atualmente em stock para esse item específico.

  • Custo por item – pode ser utilizado como o custo da sua empresa por item ou pode ser o preço atual de um item. Poderá querer adicionar uma coluna adicional para controlar ambos, se for necessário.

  • Valor total do inventário – quantidade em stock multiplicada pelo custo por item. É útil utilizar uma fórmula de multiplicação simples para que o Excel o calcule automaticamente à medida que a quantidade muda ou o custo por item é alterado.

  • Reordenar limite – utilize-o para definir um limite para quando deve reordenar um item antes de ficar sem stock.

  • Data da Última Reordenação – mantenha-se a par de quando foi a última vez que encomendou um item para reabastecer o stock. Pode ser útil saber, especialmente se estiver a reordenar frequentemente determinados itens, o que pode fazer com que aumente o limite de Reordenação.

  • Descontinuado – pode ser útil controlar quando já não carrega um item no inventário.

  • Notas – adicione quaisquer informações adicionais que pretenda controlar ou alguém deve saber, como se fosse um desafio reordenar determinados itens de fornecedores.

O Excel é uma ferramenta avançada que pode transformar o seu trabalho e poupar-lhe tempo e dinheiro. No entanto, também pode ser esmagador descobrir todas as funcionalidades que poderá querer utilizar. Seguem-se algumas sugestões que podem ser úteis com ligações para artigos que explicam como utiliza a funcionalidade:

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