Utilizar o Excel como uma calculadora

Em vez de utilizar uma calculadora, utilize o Microsoft Excel para fazer as contas!

Pode introduzir fórmulas simples para adicionar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Em alternativa, utilize a funcionalidade Soma Automática para totalizar rapidamente uma série de valores sem os introduzir manualmente numa fórmula. Depois de criar uma fórmula, pode copiá-la para células adjacentes. Não precisa de criar a mesma fórmula repetidamente.

Subtrair no Excel

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Multiplicar no Excel

Dividir no Excel

Saber mais sobre fórmulas simples

Todas as entradas de fórmula começam com um sinal de igual (=). Para fórmulas simples, basta introduzir o sinal de igual seguido dos valores numéricos que pretende calcular e os operadores matemáticos que pretende utilizar: o sinal de adição (+) para somar, o sinal de subtração (-) para subtrair, o asterisco (*) para multiplicar e a barra (/) para dividir. Em seguida, prima Enter para o Excel calcular e apresentar instantaneamente o resultado da fórmula.

Por exemplo, se introduzir =12,99+16,99 na célula C5 e premir Enter, o Excel calcula o resultado e apresenta 29,98 nessa célula.

A fórmula que introduzir numa célula permanecerá visível na barra de fórmulas e poderá vê-la sempre que selecionar a célula.

Importante: Embora exista uma função SOMA , não existe nenhuma função SUBTRAIR . Em vez disso, utilize o operador de subtração (-) numa fórmula; por exemplo, =8-3+2-4+12. Em alternativa, pode utilizar um sinal de subtração para converter um número para o respetivo valor negativo na função SOMA; por exemplo, a fórmula =SOMA(12;5;-3;8;-4) utiliza a função SOMA para adicionar 12, 5, subtrair 3, adicionar 8 e subtrair 4, por essa ordem.

Utilizar a Soma Automática

A forma mais fácil de adicionar uma fórmula SOMA à sua folha de cálculo é utilizar a Soma Automática. Selecione uma célula vazia diretamente acima ou abaixo do intervalo que pretende somar e, nos separadores Base ou Fórmula do friso, clique em Soma Automática > Soma. A funcionalidade Soma Automática detetará automaticamente o intervalo a ser somado e criará a fórmula. Isto também funciona horizontalmente se selecionar uma célula à esquerda ou à direita do intervalo que precisa de somar.

Nota: A Soma Automática não funciona em intervalos não contínuos.

Pode utilizar o Assistente de Soma Automática para criar automaticamente uma fórmula SOMA. Selecione um intervalo acima/abaixo ou à esquerda/direita do intervalo a ser somado, aceda ao separador Fórmulas no Friso e, em seguida, selecione Soma Automática e SOMA.

Soma Automática vertical

A célula B6 apresenta a fórmula SOMA da Soma Automática: =SOMA(B2:B5)

Na figura acima, a funcionalidade Soma Automática é vista para detetar automaticamente as células B2:B5 como o intervalo a somar. Tudo o que precisa de fazer é premir Enter para o confirmar. Se precisar de adicionar/excluir mais células, pode premir a tecla Shift + a tecla de seta à sua escolha até que a sua seleção corresponda ao que pretende. Em seguida, prima Enter para concluir a tarefa.

Guia da função Intellisense: a etiqueta flutuante da função SOMA(número1,[número2], …) abaixo da função é o respetivo guia Intellisense. Se clicar no nome DA SOMA ou função, este irá alterar uma hiperligação azul para o tópico de Ajuda dessa função. Se clicar nos elementos individuais da função, as respetivas partes representativas serão realçadas na fórmula. Neste caso, apenas B2:B5 seria realçado, uma vez que existe apenas uma referência de número nesta fórmula. A etiqueta Intellisense será apresentada para qualquer função.

Soma Automática horizontal

A célula D2 apresenta a fórmula SOMA da Soma Automática: =SOMA(B2:C2)

Saiba mais no artigo sobre a função SOMA.

Evite reescrever a mesma fórmula

Depois de criar uma fórmula, pode copiá-la para outras células, sem necessidade de reescrever a mesma fórmula. Pode copiar a fórmula ou utilizar a alça de preenchimento a seleção de gráficos no Friso para copiar a fórmula para células adjacentes.

Por exemplo, ao copiar a fórmula da célula B6 para a célula C6, a fórmula nessa célula é alterada automaticamente para atualizar as referências de célula da coluna C.

Ao copiar uma fórmula, as referências de células são atualizadas automaticamente

Quando copiar a fórmula, certifique-se de que as referências de célula estão corretas. As referências de célula podem ser alteradas se tiverem referências relativas. Para obter mais informações, consulte Copiar e colar uma fórmula noutra célula ou folha de cálculo.

O que posso utilizar numa fórmula para imitar as teclas de uma calculadora?

Tecla da calculadora	Método do Excel	Descrição/exemplo	Resultado
+ (Tecla de adição)	+ (adição)	Utilize numa fórmula para somar números. Exemplo: =4+6+2	12
- (Tecla de subtração)	- (subtração)	Utilize numa fórmula para subtrair números ou para representar um número negativo. Exemplo: =18-12 Exemplo: =24*-5 (24 vezes 5 negativo)	6 -120
x (tecla de multiplicação)	* (asterisco; também designado "estrela")	Utilize numa fórmula para multiplicar números. Exemplo: =8*3	24
÷ (Tecla de divisão)	/ (barra)	Utilize numa fórmula para dividir um número por outro. Exemplo: =45/5	9
% (Tecla de percentagem)	% (percentagem)	Utilize numa fórmula com * para multiplicar por uma percentagem. Exemplo: =15%*20	3
√ (raiz quadrada)	RAIZQ (função)	Utilize a função RAIZQ numa fórmula para determinar a raiz quadrada de um número. Exemplo: =SQRT(64)	8
1/x (recíproco)	=1/n	Utilize =1/n numa fórmula em que n representa o número que pretende dividir por 1. Exemplo: =1/8	0,125