Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Os dois tipos de filtros

Com o Filtro Automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou critérios, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, tenha em atenção o ícone no cabeçalho da coluna:

• Uma seta pendente significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.

  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, é apresentada uma sugestão de ecrã "(A Mostrar Tudo)".

• Um botão Filtrar significa que é aplicado um filtro.

  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, uma ponta do ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, como "É igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".

Quando reaplica um filtro, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

• Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados ao intervalo de células ou coluna da tabela.

• Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que mais ocorre. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, será apresentado o comando Filtros de Texto .

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.

   

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.

   

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

   Notas: 

   • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

   • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

   • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É Igual a.
   Linhas que não contém texto específico	Não Contém ou É Diferente de.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   Início da linha de texto	Começa Com.
   Final de uma linha de texto	Termina Com.
   Células que contêm texto mas que não começam com letras	Não Começa Com.
   Células que contêm texto mas que não terminam com letras	Não Termina Com.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

   

3. Selecione a seta na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.

   Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

6. Siga um dos seguintes procedimentos:

   Utilizar	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um caráter individual Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"
   * (asterisco)	Qualquer número de carateres Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou um asterisco Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Quando filtra dados, só são apresentados os dados que cumprem os seus critérios. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro 4 Itens Principais aplicado

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode criar filtros complexos ao filtrar mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo original de células. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos da lista completa e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. No entanto, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessários. Desta forma, pode concentrar-se no que quer ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados por alguma ordem. Para obter mais informações sobre a ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Quando filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

• Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

• Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.