Criar tarefas com o Para Fazer no Outlook

Criar e gerenciar tarefas com o Para Fazer no Outlook na Web e Outlook.com

O Microsoft To Do é uma lista de tarefas simples e inteligente que ajuda você a controlar tarefas e organizar seu dia em um só lugar. Com a integração do To Do ao Outlook, você pode usar o Meu Dia para ver seus próximos eventos de calendário e tarefas em qualquer lugar no Outlook, incluindo Email, Calendário e Pessoas.

Abrir o aplicativo Para Fazer

Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone Para Fazer , que abre o painel Tarefas. Você pode selecionar listas diferentes ou criar uma nova lista aqui. 

Criar, editar, excluir e restaurar tarefas

Criar uma tarefa   

Você pode criar uma tarefa no campo Adicionar uma entrada de tarefa. Selecione o campo, digite o título da tarefa e pressione Return ou Enter. Se você adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à lista em que você estava quando a criou.

Editar uma tarefa    

Para renomear uma tarefa, selecione a tarefa para abrir sua exibição de detalhes. Uma vez na exibição de detalhes, você pode clicar ou tocar no título da tarefa. Um cursor será exibido no campo título da tarefa e você poderá renomear ou editar o título. 

Excluir uma tarefa   

Para excluir uma tarefa, selecione o ícone de lata de lixo no canto inferior direito da exibição de detalhes da tarefa. 

Restaurar uma tarefa excluída    

Como suas tarefas são armazenadas no Exchange Online e também estão visíveis nas Tarefas do Outlook, você pode recuperar tarefas excluídas acidentalmente no Outlook: 

1. Na lista de pastas do Outlook em Email, selecione Itens Excluídos.

2. Localize a tarefa excluída, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Restaurar.

Em seguida, a tarefa excluída reaparecerá em sua lista correta.

Usar Meu Dia no Outlook 

Com To Do, você pode organizar rapidamente suas tarefas adicionando-as ao Meu Dia, marcando-as como importantes ou adicionando-as a novas listas que você cria. 

Use Para Fazer e o painel Meu Dia para acessar seus próximos eventos e tarefas de calendário em qualquer lugar do Outlook, incluindo em Email, Calendário, Pessoas, Grupos e muito mais.

Saiba mais sobre como usar o Meu Dia.

Abrir o aplicativo Para Fazer

Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone Para Fazer , que abre o painel Tarefas. Você pode selecionar listas diferentes ou criar uma nova lista aqui. 

Tornar o aplicativo To Do sua experiência de gerenciamento de tarefas preferidas

Você pode especificar sua experiência preferida para gerenciar tarefas no Outlook. Há algumas maneiras diferentes de configurar essa opção.

• Na chamada de ensino, selecione Experimentar:

  

• Em Tarefas, selecione Experimentar na barra amarela.

  

• Navegue até Opções de > de Arquivos > Tarefas e selecione Abrir tarefas no aplicativo Para Fazer. Você pode alternar de volta para tarefas do Outlook a qualquer momento desmarcando a configuração.

  

Como funciona

Quando você seleciona a opção para abrir tarefas em Fazer, as seguintes alterações são feitas:

• O ícone de tarefas () é desafixado da barra de navegação (na margem esquerda da janela Outlook ) e movido para Mais aplicativos na barra de navegação. O ícone De Fazer aplicativo permanece fixado e visível.

• Quando você seleciona Novos Itens >Tarefa, ele abre o aplicativo Para Fazer em vez do aplicativo clássico do Outlook Tasks.

  

Quando você abre uma tarefa da barra Para Fazer, a janela Lembretes ou a lista de tarefas Diárias no Calendário, ela abre a tarefa no aplicativo Para Fazer.

Criar, editar, excluir e restaurar tarefas

Criar uma tarefa   

Você pode criar uma tarefa no campo Adicionar uma entrada de tarefa. Selecione o campo, digite o título da tarefa e pressione Return ou Enter. Se você adicionar uma tarefa a uma lista inteligente, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à lista em que você estava quando a criou.

Editar uma tarefa    

Para renomear uma tarefa, selecione a tarefa para abrir sua exibição de detalhes. Uma vez na exibição de detalhes, você pode clicar ou tocar no título da tarefa. Um cursor será exibido no campo título da tarefa e você poderá renomear ou editar o título. 

Excluir uma tarefa   

Para excluir uma tarefa, selecione o ícone de lata de lixo no canto inferior direito da exibição de detalhes da tarefa. 

Restaurar uma tarefa excluída    

Como suas tarefas são armazenadas no Exchange Online e também estão visíveis nas Tarefas do Outlook, você pode recuperar tarefas excluídas acidentalmente no Outlook: 

1. Na lista de pastas do Outlook em Email, selecione Itens Excluídos.

2. Localize a tarefa excluída, selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Restaurar.

Em seguida, a tarefa excluída reaparecerá em sua lista correta.

Exibir suas tarefas e calendário no Outlook

As tarefas são exibidas em três locais no Outlook – na Barra de Tarefas, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias no Calendário. Se você assinar uma lista de tarefas SharePoint, qualquer tarefa atribuída a você nesta lista também será exibida em todos os três locais.

1. No barra de navegação, clique em Tarefas.

   

2. Clique em uma tarefa para exibi-la no Painel de Leitura ou clique duas vezes nela para abri-la em uma nova janela.

   Outra maneira de ver tarefas, incluindo itens de tarefas a serem sinalizadas, é a espiada Tarefas.

   • Aponte para Tarefas no Barra de Navegação.

   

   A espiada Tarefas aparece. Para manter a vista de pré-visualização das Tarefas, afixe-a ao clicar em .