Encaminhar uma reunião no Outlook

Encaminhar uma reunião quando você não for o organizador

Você pode encaminhar uma reunião para a qual foi convidado por outra pessoa.

1. Abra a reunião que você gostaria de encaminhar.

2. Na barra de ferramentas, selecione avançar .

   (Se a reunião for uma série, você terá a opção de encaminhar apenas o evento selecionado ou toda a série.)

3. Na linha Para , adicione as pessoas às quais você gostaria de encaminhar a reunião e adicione uma mensagem ao destinatário, se quiser.

4. Selecione Enviar.

Impedir o encaminhamento de uma reunião que você criou

1. Em seu calendário, selecione Novo Evento ou abra uma reunião que você criou.

2. Selecione Opções de Resposta e selecione Permitir Encaminhamento para limpar a marca de marcar dessa opção.

3. Selecione Enviar.

Encaminhar uma reunião quando você não for o organizador

Para encaminhar uma reunião ou série de reuniões que está em seu calendário:

1. No calendário, clique duas vezes na reunião para abri-la.

   • Para uma reunião recorrente, selecione Apenas esta para encaminhar uma única reunião na série ou selecione A série inteira para encaminhar toda a série.

2. No menu de reunião main (Reunião, Ocorrência de Reunião ou Série de Reuniões), no grupo Ações, selecione Encaminhar > Encaminhar.

3. Na linha Para, insira o endereço de email ou endereços das pessoas para as quais deseja encaminhar a reunião e selecione Enviar.

Encaminhar uma reunião quando você for o organizador da reunião

Se você é o organizador da reunião, a maneira mais fácil de convidar outra pessoa para uma reunião é abrir a reunião do seu calendário e adicioná-la como participante.

Depois de adicionar os participantes adicionais, selecione Enviar Atualização. Você pode escolher se deseja enviar a atualização apenas para participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.

Práticas recomendadas para encaminhar solicitações de reunião

Quando você usa o Outlook para encaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de encaminhamento da reunião ao organizador da reunião.

Os participantes da reunião existentes não são notificados sobre o participante adicionado.

• Se os participantes existentes precisarem saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador deve abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização de reunião para todos os participantes.

Você não pode cc ou Bcc um indivíduo em uma solicitação de reunião. No entanto, você pode adicionar destinatários como participantes opcionais