Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar reunião

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Duas maneiras para adicionar participantes:

   • Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.

   • Se você estiver usando umaMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, use o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços.

   Selecione o ícone ao lado do nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como participante obrigatório, participante opcional ou recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

4. Adicione o assunto da reunião, horário do início e do término e o local.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, você pode começar a digitar o nome de um local, por exemplo, Quarta Cafeteria ou Sala de Conferência 23 e o Outlook procurará correspondências de local. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.

   : Se você utiliza uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft 365 uma conta de email, clique em Assistente de Agendamento e em Localizador de Sala para verificar a disponibilidade e fazer a reserva do local. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um arquivo a uma solicitação de reunião, no menu Inserir, selecione Anexar Arquivo e escolha o arquivo que deseja adicionar.

6. Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.

Tornar uma reunião recorrente

1. Selecione Reunião > Recorrência.

   : Use o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de recorrência desejado e selecione OK.

   : Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião muda para Série de Reuniões.

3. Para enviar a solicitação de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Clique duas vezes para abrir a reunião e use a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.

   • Envie atualizações para todos os participantes.

Se você não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Encerrar reuniões mais cedo

Se você estiver usando o Outlook para Microsoft 365, poderá fazer com que o Outlook encerre suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.

1. Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário

2. Verifique a caixa de seleção Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, terminar cedo ou Iniciar tarde.

3. Use as listas suspensas para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento

1. 1. No calendário, selecione Novo Evento > evento.

   2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.

      Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, use a guia Assistente de Agendamento para ver os agendamentos dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a digitar o nome ou endereço de email de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

   5. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término na guia Eventos.

   6. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado.

      : Dependendo da sua conta, você pode ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou pesquisar uma sala ou local para sua reunião.

   7. Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a próxima seção Agendar uma reunião recorrente.

   Agendar uma reunião recorrente

   1. Siga as etapas 1-6 na seção anterior, Agende uma reunião e adicione os participantes.

   2. Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento. Selecione Salvar.

   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar participantes

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento. Quando você começar a digitar o nome de um participante, o Outlook fornecerá sugestões para você com base nas pessoas com quem você encontrou ou enviou um email recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

4. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento recorrente

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para sua reunião ou evento.

2. Se você precisar convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião.

3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

4. Selecione Não repita a lista suspensa e escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.