Agendar uma reunião ou evento no Outlook
Você pode enviar uma solicitação de reunião para uma ou mais pessoas. Outlook reserva tempo em seu calendário para a reunião e rastreia quem aceita o convite.
Ao criar uma solicitação de reunião, você pode adicionar anexos, definir um local, solicitar atendimento presencial, definir a recorrência e usar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para sua reunião.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não corresponderem à tela, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Agendar uma reunião e adicionar participantes
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No calendário, selecione Novo Evento.
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Adicione um título para sua reunião ou evento.
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Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.
Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, use a guia Assistente de Agendamento para ver os agendamentos dos participantes.
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No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a digitar o nome ou endereço de email de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.
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Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término na guia Eventos.
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Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado.
Dica: Dependendo da sua conta, você pode ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou pesquisar uma sala ou local para sua reunião.
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Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a próxima seção Agendar uma reunião recorrente.
Agendar uma reunião recorrente
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Siga as etapas 1-6 na seção anterior, Agende uma reunião e adicione os participantes.
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Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento. Selecione Salvar.
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Selecione Enviar para entregar o convite.
Adicionar uma pessoa a uma reunião
Você pode adicionar outro participante a uma reunião.
Se você for o proprietário da reunião:
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Clique duas vezes para abrir a reunião e adicione pessoas obrigatórias ou opcionais adicionais ou use o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.
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Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:
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Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.
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Envie atualizações para todos os participantes.
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Se você não for o proprietário da reunião:
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Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.
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Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.
Agendar reunião
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Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:
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A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.
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A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.
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A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.
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Duas maneiras para adicionar participantes:
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Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.
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Se você estiver usando umaMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, use o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.
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No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços.
Selecione o ícone ao lado do nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como participante obrigatório, participante opcional ou recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.
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Adicione o assunto da reunião, horário do início e do término e o local.
No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, você pode começar a digitar o nome de um local, por exemplo, Quarta Cafeteria ou Sala de Conferência 23 e o Outlook procurará correspondências de local. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.
Dica: Se você utiliza uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft 365 uma conta de email, clique em Assistente de Agendamento e em Localizador de Sala para verificar a disponibilidade e fazer a reserva do local. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.
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Para anexar um arquivo a uma solicitação de reunião, no menu Inserir, selecione Anexar Arquivo e escolha o arquivo que deseja adicionar.
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Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.
Tornar uma reunião recorrente
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Selecione Reunião > Recorrência.
Observação: Use o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente.
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Escolha as opções para o padrão de recorrência desejado e selecione OK.
Observação: Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião muda para Série de Reuniões.
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Para enviar a solicitação de reunião, selecione Enviar.
Adicionar uma pessoa a uma reunião
Você pode adicionar outro participante a uma reunião.
Se você for o proprietário da reunião:
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Clique duas vezes para abrir a reunião e use a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.
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Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:
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Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.
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Envie atualizações para todos os participantes.
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Se você não for o proprietário da reunião:
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Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.
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Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.
Encerrar reuniões mais cedo
Se você estiver usando o Outlook para Microsoft 365, poderá fazer com que o Outlook encerre suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.
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Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário
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Verifique a caixa de seleção Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, terminar cedo ou Iniciar tarde.
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Use as listas suspensas para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e selecione OK.
Observação: O Outlook na Web é a versão da Web dos usuários do Outlook para empresas com uma conta corporativa ou de estudante.
Agendar uma reunião ou evento
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No calendário, selecione Novo Evento > evento.
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Adicione um título para sua reunião ou evento.
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Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.
Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, use a guia Assistente de Agendamento para ver os agendamentos dos participantes.
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No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a digitar o nome ou endereço de email de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.
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Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término na guia Eventos.
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Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado.
Dica: Dependendo da sua conta, você pode ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou pesquisar uma sala ou local para sua reunião.
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Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a próxima seção Agendar uma reunião recorrente.
Agendar uma reunião recorrente
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Siga as etapas 1-6 na seção anterior, Agende uma reunião e adicione os participantes.
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Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento. Selecione Salvar.
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Selecione Enviar para entregar o convite.
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Observação: Outlook.com é a versão web do Outlook para usuários que entra com uma conta pessoal da Microsoft, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Agendar uma reunião e convidar participantes
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No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.
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Adicione um título para sua reunião ou evento.
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Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento. Quando você começar a digitar o nome de um participante, o Outlook fornecerá sugestões para você com base nas pessoas com quem você encontrou ou enviou um email recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.
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Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término.
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Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:
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Selecione Enviar para entregar o convite.
Agendar uma reunião ou evento recorrente
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No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para sua reunião ou evento.
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Se você precisar convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião.
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Selecione um horário sugerido para a reunião ou insira manualmente uma data e horários de início e término.
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Selecione Não repita a lista suspensa e escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento.
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Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:
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Selecione Enviar para entregar o convite.