Criar e gerir listas de tarefas com O Meu Dia no Outlook

Para Fazer é um aplicativo de lista inteligente integrado ao Outlook para que você possa planejar seu dia e organizar tarefas entre listas. Se você quiser atribuir uma tarefa a outra pessoa, poderá compartilhar a lista onde a tarefa mora e essa pessoa verá a tarefa ao marcá-la. Você pode adicionar quantas tarefas quiser em suas listas de tarefas.

Para começar, abra o Outlook e selecioneTo Do #x1 .

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Criar uma nova lista de tarefas

Além das listas de tarefas padrão e inteligentes, você pode criar e gerenciar outras listas para organizar suas tarefas.

Na parte inferior das listas de tarefas, selecione Nova lista.
Insira um nome para sua nova lista.
Pressione Enter para salvar sua nova lista.

Você pode compartilhar, duplicar, imprimir ou excluir uma lista. Na coluna lista de tarefas, pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) em uma lista para ver as opções disponíveis. Observe que, se você excluir uma lista, não poderá recuperá-la.
Para renomear uma lista, selecione a lista para abrir suas tarefas e selecione o menu Opções de lista.

Sobre listas padrão e inteligentes

A página To Do inclui listas de tarefas padrão, além de listas inteligentes opcionais e quaisquer listas de tarefas que você criar. Mostrar ou ocultar listas em Configurações para Fazer.

Examine os detalhes de qualquer tarefa selecionando-a no Meu Dia ou em qualquer uma de suas listas.

My Day é uma lista inteligente que pode ajudá-lo a acompanhar as tarefas que você deseja fazer hoje. A lista de tarefas Meu Dia é preenchida diariamente com tarefas que devem ser entregues naquele dia e não foram marcadas como concluídas. Você adiciona tarefas existentes ao Meu Dia clicando com o botão direito do mouse em uma tarefa e escolhendo Adicionar ao Meu Dia ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para Meu Dia. As tarefas exibidas no Meu Dia são mantidas em sua lista original.
- Sugestões são tarefas que talvez você queira adicionar ao Meu Dia. Eles incluem tarefas que devem ser entregues hoje ou no futuro, estão atrasadas, foram anteriormente movidas para o Meu Dia, mas não concluídas, ou que podem ser relevantes para começar a trabalhar. Para ver as tarefas sugeridas, acesse Meu Dia e selecione Sugestões . Adicione qualquer tarefa ao Meu Dia selecionando + Adicionar ao Meu Dia ao lado de uma tarefa. Selecione Fechar para desativar o painel Sugestões.
Importante é uma lista inteligente que inclui tarefas que você marcou como importantes. Você pode ativar ou desativar a importância de uma tarefa selecionando a tarefa Marcar como importante/Remover importância .
Planejado é uma lista inteligente que inclui tarefas com lembretes ou datas de vencimento e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.
Tudo é uma lista inteligente que mostra todas as suas tarefas que não estão marcadas como concluídas.
Concluída é uma lista inteligente que mostra as tarefas que você marcou como concluídas.
Atribuído a mim é uma lista inteligente que mostra todas as tarefas atribuídas a você no Planner.
Tarefas é a lista padrão em que novas tarefas são armazenadas.
O Email Sinalizado é uma lista opcional. Quando estiver ativado, as mensagens sinalizadas no Mail são copiadas para a lista email sinalizado como tarefas. Você pode ativar ou desativar a lista de email sinalizado em Para Fazer Configurações > Aplicativos Conectados. A lista email sinalizado está disponível apenas em contas hospedadas pela Microsoft, como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com ou em domínios personalizados hospedados pela Microsoft.

Dica: Se você não estiver pronto para iniciar uma tarefa prevista para o futuro, poderá definir um lembrete para o dia em que estará pronto para começar a trabalhar nela. Para adicionar um lembrete, selecione uma tarefa e selecione Lembrar-me . Saiba mais em Gerenciar tarefas com Fazer no Outlook.

Mover tarefas entre listas

Você pode mover uma tarefa para uma nova lista, não importa onde esteja no Outlook. Se você não vir suas tarefas, selecione o ícone Meu Dia Ícone O Meu Dia na barra de navegação.

Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) para acessar o menu de contexto.
Selecione Mover tarefas para ...
Escolha a lista para a qual você deseja mover a tarefa.

Compartilhar uma lista de tarefas

O compartilhamento de listas facilita a atribuição de tarefas a outras pessoas. Você não pode compartilhar tarefas individuais, mas pode compartilhar listas de tarefas criadas. A partir daí, você pode atribuir uma tarefa a uma pessoa com quem você compartilhou a lista. Você pode identificar listas compartilhadas pelo ícone compartilhado .

Vá para To Do #x1
Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) na lista de tarefas que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar lista.
Selecione Criar link de convite.
Selecione Copiar link.
Selecione Convidar por email para criar uma nova mensagem do Outlook com o link de convite ou Copiar link para colar e compartilhá-la de outras maneiras.

Observação: Você pode enviar o link para qualquer pessoa, mas somente as pessoas que têm uma conta microsoft poderão se conectar à lista compartilhada.

Depois de compartilhar uma lista de tarefas, você pode pressionar e segurar (ou clicar com o botão direito do mouse) e selecionar Opções de compartilhamento para obter o link de convite novamente. Selecione Opções de compartilhamentoe mais opções para parar de compartilhar a lista ou impedir que pessoas que ainda não ingressaram na lista entrem.

Limitar o acesso a essa lista: se você ativar esse alternância, o link de convite não funcionará mais e ninguém mais poderá ingressar nessa lista. Se você decidir permitir o acesso no futuro, um novo link será criado.