Usar o modelo de site de colaboração da Equipe do SharePoint

Comece por criar um novo site de equipa. 

Para procurar e alterar modelos de site de equipa, selecione Definições e, em seguida , Aplicar um modelo de site para ver e selecionar opções de modelo.

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipe, você verá o logotipo do site, o nome do site e se o site é particular (apenas membros aprovados podem exibir) ou público (todos os usuários em sua organização podem exibir).

Se tiver permissão para editar o site, existe também uma ligação na parte superior do site de equipa para adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, espaço, publicação de notícias ou ligação a uma mensagem de notícias, Microsoft Planner quadro ou aplicação sharePoint ao site.

Caixa Pesquisar   

Acima do cabeçalho site, verá uma caixa de pesquisa onde pode procurar ficheiros no seu site de equipa. As sugestões são mostradas conforme você digita com base nos arquivos em que você trabalhou ou exibiu recentemente. Pressione Enter para exibir uma lista completa de resultados da pesquisa exibidos em uma página separada onde você pode expandir o que é mostrado para incluir os resultados para todos os sites do Microsoft Office SharePoint Online ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de arquivos.

Painel de Navegação   

O painel de navegação nos sites de equipa do SharePoint é predefinido para o lado esquerdo da página. Aqui, encontrará ligações para a biblioteca de documentos de equipa predefinida, a equipa OneNote bloco de notas, páginas do site, conteúdos do site e a reciclagem do site. Se você tiver permissão para editar o site, poderá adicionar mais links ou alterar a ordem dos links conforme o necessário.

Se tiver permissão para editar o site, também pode mudar a localização do painel de navegação para a parte superior do seu site.

Home page   

A home page do site de equipa contém várias peças Web predefinidas. Por exemplo, dependendo do modelo, pode haver uma secção Notícias onde pode criar e apresentar publicações sobre itens importantes ou interessantes para a sua equipa. Basta clicar em + Adicionar, criar sua história e, em seguida, clicar em Publicar para exibir a história na parte superior da home page do site de equipe. Para exibir o artigo inteiro, basta clicar no título.

Você pode localizar notícias mais antigas clicando em Ver tudo no canto superior direito da seção Notícias. Aqui você pode procurar todos os artigos de notícias publicados pela equipe. Para saber mais sobre Notícias da Equipe, confira Como manter sua equipe atualizada no site de equipe.

Também poderá ver uma secção Ligações Rápidas onde pode adicionar uma ligação para ficheiros ou páginas Web na parte superior da página. Basta clicar em +Adicionar e inserir a URL ou selecionar um item em uma lista de arquivos recentes ou páginas da Web. Para obter mais informações sobre esta peça Web, consulte Utilizar a peça Web Ligações Rápidas.

A home page também contém um feed de atividades que permite ver, de relance, quando alguém adiciona ou edita um arquivo, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre esta peça Web, consulte Utilizar a peça Web Atividade do Site.

Também pode existir uma peça Web Biblioteca de documentos que apresenta ligações para ficheiros na home page do site de equipa. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos.

Edição da home page   

Se tiver permissões de edição ou de proprietário no site, pode editar a home page ao clicar em Editar no canto superior direito da página e, em seguida, efetuar as suas alterações.

Quando terminar, pode selecionar Guardar como rascunho para trabalhar na sua página mais tarde ou Voltar a publicar se estiver pronto para os utilizadores verem as suas alterações. Para saber mais sobre como editar a home page do site de equipe, veja Uso de Web Parts em páginas.

Grupos do Microsoft 365 é uma plataforma avançada e produtiva para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 utilizadores que reúne conversações e calendário de Outlook, informações e ficheiros de Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, tarefas de Planner e um bloco de notas OneNote partilhado num único espaço de colaboração para a sua equipa. Se Grupos do Microsoft 365 estiver ativado, todos os Grupos do Microsoft 365 novos e existentes obtêm um site de equipa.

Se Grupos do Microsoft 365 estiver ativado, quando cria um site de equipa, é criado automaticamente um Grupo de Microsoft 365. Todos os utilizadores que adicionar ao seu site de equipa são automaticamente adicionados ao seu Grupo de Microsoft 365. Da mesma forma, quando cria um Grupo de Microsoft 365 no Outlook, é criado automaticamente um site de equipa Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e todos os utilizadores que adicionar ao seu Grupo de Microsoft 365 são adicionados ao site de equipa.

Todos os membros do Grupo Microsoft 365 têm acesso ao site de equipa e todos os membros do site de equipa têm acesso ao Grupo Microsoft 365. Os membros podem adicionar bibliotecas de documentos, listas e aplicações Web adicionais, conforme necessário. Não é necessário criar uma lista de distribuição ou um grupo de Microsoft Office SharePoint Online. Ao selecionar o nome do site, os membros também podem aceder a um grupo card com mais detalhes sobre o Grupo do Microsoft 365, associação, aplicações associadas, etc. 

Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, consulte Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

• Crie uma biblioteca de documentos onde a sua equipa possa carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site do SharePoint ao personalizar os esquemas de tema, logótipo, estilo de navegação e cabeçalho e rodapé.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente ao adicioná-lo como uma ligação na barra de navegação do site central.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

   

2. Selecione Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo.

   

3. Selecione Adicionar membros e, em seguida, introduza o(s) nome(s) de todos os utilizadores que pretende conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário do Outlook da equipa e direitos de edição para o site. 

4. Selecione Guardar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

   

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.