Utilizar o modelo de site de gestão de Projetos do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral dos negócios da sua organização. 

Conteúdo de modelo de postagem de sites, listas e notícias pré-preenchidos:

• Home page – Fornece um local de destino para as equipes compartilharem conteúdo, colaborarem e obterem atualizações para o projeto

• Calendário – exibe o calendário do Outlook da equipe

• Lista r do tracke do projeto – acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado ao próximo projeto. Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Lista de rastreadores de problemas – acompanhe quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto.  Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Biblioteca de documentos – Acesso fácil e seguro a arquivos de projeto

• Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo recentemente descartado relacionado ao projeto 

• Modelo de relatório de status – Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status do projeto em sua equipe. Personalize este modelo de postagem de notícias editando a lista Texto e Imagens web parts.

Depois de adicionar o modelo do site de gerenciamento de projetos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Verificar o status do projeto e emitir listas de rastreadores – Use a Web Part hero para manter os membros da equipe atualizados sobre o status do projeto. Contagem regressiva para o lançamento do projeto – use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para que os membros da equipe saibam quanto tempo falta para se preparar para o lançamento do projeto. Realçar recursos usados com frequência – use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos e arquivos da equipe.  Examinar a atividade recente do site de equipe – use a Web Part de atividade do site para exibir o conteúdo exibido recentemente por outros membros da equipe. Exibir uma lista de agendas e prazos do projeto – use a Web Part eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipe. Compartilhar notícias e anúncios da equipe – use a Web Part de Notícias para publicar anúncios de equipe e oportunidades de eventos. Forneça uma lista de ferramentas usadas com frequência – use a Web Part de links rápidos para simplificar a colaboração compilando uma lista de ferramentas usadas com frequência para o projeto.  Fornecer acesso aos principais contatos – use a Web Part pessoas para listar os principais pontos de contato para o gerenciamento de projetos.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Use a Web Part hero para realçar o status do projeto

1. Comece selecionando a Web Part hero e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, escolha as opções Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar aWeb Part do Hero.

2. Use a web part do temporizador de contagem regressiva para que os membros da equipe saibam quanto tempo falta

1. Comece selecionando a Web Part do temporizador de contagem regressiva e escolha Editar propriedades ().

2. Adicione a data e a hora do evento. 

3. Selecione o Formato para a exibição do temporizador.

4. Adicione uma ação Chamada à ação alterando o texto de substituição e adicione um link a mais informações.

5. Personalize a imagem de plano de fundo da Web Part selecionando Alterar, escolhendo uma fonte de imagem e selecionando Inserir.  

Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.

3. Use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos

1. Para alterar a exibição ou a fonte da pasta para a Web Part da biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ().

2. Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do site. Faça suas edições e seu conteúdo será atualizado na Web Part.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da biblioteca de documentos.

4. Use a Web Part de atividade do site para manter-se atualizado sobre a atividade da equipe

1. Comece selecionando a Web Part de atividade do site e selecione Editar propriedades ().

2. Insira um número na caixa de ferramentas em Mostrar tantos itens por vez.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da Atividade do Site.

5. Use a Web Part de Eventos para acompanhar datas e prazos

1. Comece selecionando a Web Part eventos e escolha Editar propriedades ().

2. Selecione a Origem.

3. Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser exibido no site. 

4. Em seguida, selecione o Layout.

5. Selecione o número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part. 

Saiba mais sobre aWeb Part de Eventos.

6. Use a Web Part de Notícias para enfatizar os anúncios da equipe do projeto e as oportunidades de evento.

1. Comece selecionando a Web Part de Notícias e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.

3. Selecione layout,opções de exibição e Filtro que melhor exibe os membros da equipe da organização.

4. Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias.

7. Use a Web Part de links rápidos para compilar uma lista de ferramentas usadas com frequência para o projeto.

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos e selecione o link e edite propriedades ().

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.

8. Use a Web Part pessoas para listar os principais pontos de contato para projetos

1. Comece excluindo a imagem da Web Part do People.

2. Localize a caixa de ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as Web Parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte pessoas na lista de web parts.

3. Selecione Editar propriedades () na Web Part pessoas.

4. Insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre a Web Part do People.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Lista r do tracke do projeto – acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado ao próximo projeto. Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Lista de rastreadores de problemas – acompanhe quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto.  Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Modelo de relatório de status – Acesse este modelo em Configurações e, em seguida , Conteúdo do site. Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status do projeto em sua equipe. Personalize este modelo de publicação de notícias ao editar peças Web Texto e Imagem da lista.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Partilhar site apenas e, em seguida , Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.