Configurar regras no Outlook

Clique com o botão direito em uma mensagem existente e selecione Regras > Criar regra.

Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK.

Quando terminar de criar a regra, clique em OK.

Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.

A mensagem será exibida nessa pasta.

Selecione Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Nova Regra.

Selecione um modelo.

Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:

• Selecione Sinalizar as mensagens de alguém para acompanhamento.

Edite a descrição da regra.

• Selecione um valor sublinhado, escolha as opções desejadas e selecione OK.

Selecione Avançar.

Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, clique em OK.

Selecione Avançar.

Conclua a configuração da regra.

• Nomeie a regra, configure as opções e verifique a descrição. Clique em um valor sublinhado para editá-lo.

Selecione Concluir.

Algumas regras serão executadas somente quando o Outlook estiver ativado. Se você vir este aviso, selecione OK.

Selecione OK.