Usar categorias de calendário e lembretes no Outlook

Adicionar ou atualizar lembretes

1. Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso clicando duas vezes sobre o evento.

   : Se for um evento recorrente, você poderá alterar o lembrete para um único evento ou para a série inteira.

2. Selecione o menu suspenso Lembrete e escolha quanto tempo antes do compromisso você deseja ser lembrado. O padrão é de 15 minutos. Ou escolha Nenhum se você não quiser um lembrete.

3. Se for um novo compromisso, adicione um Assunto, um Local e uma breve descrição.

4. Selecione Salvar e Fechar para concluir.

Adicionar uma categoria de cores

As categorias somente são vistas por você para agrupar mensagens, tarefas, contatos ou eventos do calendário semelhantes.

1. Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso existente clicando duas vezes sobre o evento.

   : Se for um evento recorrente, será preciso escolher a série para adicionar uma categoria de cores.

2. Selecione Categorizar e depois uma das cores predefinidas.

3. Se essa for a primeira vez que você usa a cor, será perguntado se você deseja renomeá-la. 

4. Depois de selecionar uma categoria, uma barra de cores vai aparecer na parte superior do evento.

Renomear ou criar novas categorias de cores

1. Selecione qualquer compromisso ou reunião.

2. Selecione Categorizar > Todas as Categorias.

3. Na janela Categorias de Cores, você pode escolher:

   • Novo: Crie uma nova categoria.

   • Renomear: Renomeie uma categoria existente.

   • Excluir: Exclua uma categoria.

   • Cor: Altere a cor de uma categoria existente.

   • Tecla de Atalho: Escolha uma tecla de atalho para a categoria.

Você também pode utilizar as mesmas categorias em Pessoas, Email, e Tarefas no Outlook.