Agendar um evento de calendário ou uma reunião

  1. Selecione o Calendário.

  2. Selecione Novo evento.

  3. Insira os detalhes, o local, a hora de início e a hora de término.

  4. Se for uma reunião, adicione os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja convidar.

    Selecione Assistente de Agendamento para ver os tempos de disponibilidade de cada utilizador (utilizadores do Exchange). A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada nos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.

    Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

  5. Para tornar esta reunião periódica, selecione Tornar periódica e escolha com que frequência.

    Selecione Repetir para criar uma série com os mesmos detalhes da reunião
  6. Selecione Salvar ou Enviar.

O Assistente de Agendamento pode ser especialmente útil quando os participantes da reunião estão em fusos horários diferentes.

Enviar uma mensagem de resposta automática (Fora do Escritório)

  1. Selecione Configurações  > Contas > Respostas automáticas.

  2. Selecione Ativar respostas automáticas.

  3. Se você tiver horários específicos em que deseja que as respostas automáticas sejam executadas, selecione Enviar respostas apenas durante um período e insira a Hora de início e a Hora de término.

  4. Digite sua resposta.

  5. Selecione Salvar.

Utilize o botão de alternar "Respostas automáticas ativadas" para ativar as respostas automáticas. Selecione a caixa de verificação "Enviar respostas apenas durante um período de tempo" para parar de enviar respostas automáticas numa data específica.

Atualizações visuais do Assistente de Agendamento

Atualizámos o Assistente de Agendamento para o ajudar a visualizar melhor os horários das reuniões no novo Microsoft Outlook para Windows e Web. Saiba mais sobre estas funcionalidades e outras atualizações no Mapa de Objetivos do Microsoft 365.

Confira também 

Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.