Tworzenie podpisu e-mail ułatwiającego oznakowanie firmy

Możesz utworzyć podpis dla swoich wiadomości e-mail, używając w tym celu gotowego szablonu galerii podpisów. Aby przygotować własny podpis w programie Outlook, wystarczy uzyskać ten szablon, skopiować do wiadomości e-mail podpis, który ci się podoba, i spersonalizować go. Obejrzyj klip wideo, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Rozpoczynanie od szablonu

Pobierz szablon galerii podpisów e-mail.
Po pobraniu szablonu otwórz go w Word.
Wybierz dowolny podpis, który Ci się podoba, zaznacz wszystkie elementy w podpisie i wybierz pozycję Kopiuj.
Otwórz program Outlook i wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.
Wklej skopiowany podpis do treści wiadomości e-mail. Możesz spersonalizować swój podpis , zmieniając zdjęcie lub logo albo dodając hiperlinki do witryny internetowej lub profilu społecznościowego.

Po pobraniu i otwarciu szablonu podpisu może on zostać otwarty w widoku chronionym w Word. Aby edytować szablon, musisz wybrać pozycję Włącz edytowanie.
Po spersonalizowaniu podpisu musisz go zapisać, aby nadal korzystać z niego we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail.
Zaznacz wszystkie elementy podpisu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj.
W grupie Dołączanie wybierz pozycję Podpis, a następnie z menu Wiadomość wybierz pozycję Podpisy.
Wybierz pozycję Nowy i wpisz nazwę podpisu. Na przykład: "Służbowe" lub "Osobiste".
W polu Edytuj podpis kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej. Twój podpis jest teraz wyświetlany w tym polu.
Tuż pod polem edycji podpisu wybierz pozycję Zapisz.

Program Outlook może automatycznie dodać ten podpis do wszystkich nowych wiadomości i/lub odpowiedzi, wybierając go w oknie Wybieranie domyślnych ustawień podpisu .Aby ręcznie dodać podpis do wiadomości e-mail, podczas edytowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Podpis z menu Wiadomość i wybierz odpowiedni podpis.
Wybierz pozycję OK.

Zobacz, jak to zrobić

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Możesz również spersonalizować podpis, edytjąc tekst, zmieniając zdjęcie/logo i dodając hiperlinki do witryny internetowej lub profilu społecznościowego.

Kliknij zdjęcie w podpisie prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Zmień obraz.
Wybierz źródło z listy, gdzie Twoje zdjęcie/logo. jest zlokalizowane.
Wybierz pozycję Wstaw.
Aby zmienić rozmiar obrazu, kliknij obraz, aby wyświetlić wokół niego widoczne uchwyty przeciągania. Przesuń uchwyty przeciągania, aby zmienić rozmiar obrazu stosownie do potrzeb. Wybierz menu Formatowanie i użyj danych opcji, aby sformatować obraz.

W podpisie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną ikonę mediów społecznościowych lub wyróżnij tekst witryny sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Edytuj link.
W polu Adres: dodaj link do swojego profilu społecznościowego.
Wybierz przycisk OK.