Tworzenie ankiet w celu badania pracowników

Obrazy koncepcyjne

Czy Twoi klienci są zadowoleni? Kto zatrzymał się przy Twojej stoisku targów? Gdzie należy zorganizować piknik pracowników? Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, jest zapytać! Możesz tworzyć szybkie ankiety i ankiety za pomocą Microsoft Forms, a każda osoba wypełni je, aby uzyskać potrzebne dane. 

Czego się uczę?

  • Jak utworzyć ankietę Microsoft Forms

  • Jak udostępnić formularz w firmie lub klientom

Czego potrzebuję?

  • przeglądarka sieci Web

  • 10 minut

  1. Zaloguj się , aby Microsoft Forms przy użyciu poświadczeń służbowych Microsoft 365.

  2. Wybierz pozycję Nowy formularz.

  3. Wprowadź tytuł formularza. Możesz również dodać opcjonalny opis.

  4. Wybierz pozycję Dodaj nowe, aby dodać nowe pytanie do formularza. Możesz zdecydować, czy dodać pytania typu Wybór, Tekst, Ocena lub Data. Wybierz strzałkę w dół, aby wyświetlić pozycję Więcej typów pytań.

  5. Po dodaniu pytań wybierz pozycję Podgląd w górnej części okna projektu, aby zobaczyć, jak formularz będzie wyglądać na komputerze lub urządzeniu przenośnym.

Formularz można sformatować na wiele sposobów, dlatego warto zaplanować szukany typ pytań i informacji. Oto kilka sugestii, aby dowiedzieć się więcej o formularzach:

  1. Przejdź doMicrosoft Forms otwórz formularz lub test. 

  2. Wybierz pozycję Zbieraj odpowiedzi.Wysyłanie i zbieranie odpowiedzi

  3. W obszarze Wysyłanie i zbieranie odpowiedzi wybierz grupę odbiorców z następujących opcji: 

    • Każdy może odpowiedzieć — każda osoba w organizacji lub spoza niej może przesyłać odpowiedzi w zakresie formularza lub testu.

    • Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — odpowiedzi na formularz lub test mogą przesyłać tylko osoby z Twojej organizacji, zalogowane za pomocą konta służbowego.

    • Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — na formularz lub test mogą odpowiadać tylko określone przez Ciebie osoby lub grupy w organizacji. Musisz wypełnić pole Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail .

      Uwagi

      • Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać, a opcje określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać są dostępne tylko dla użytkowników Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm. Użytkownicy z innymi skrzynkami pocztowymi, na przykład hostowane na dedykowanym Exchange Server i uzyskiwane do nich dostęp za pośrednictwem interfejsów API REST, nie są obsługiwana. Dowiedz się więcej.

      • Po wybraniu opcji Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać możesz wyznaczyć łącznie do 100 pojedynczych nazw lub nazw grup. Z limitu 100 można wyznaczyć maksymalnie 20 grup (a każda grupa może zawierać do 1000 osób). Możesz na przykład zebrać odpowiedzi od 80 osób i 20 grup w zakresie łącznego limitu wynoszącego 100.

      • Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać, a opcje określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać są dostępne tylko dla użytkowników Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm. Użytkownicy z innymi skrzynkami pocztowymi, na przykład hostowane na dedykowanym Exchange Server i uzyskiwane do nich dostęp za pośrednictwem interfejsów API REST, nie są obsługiwana. Dowiedz się więcej.

      • Po wybraniu opcji Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać możesz wyznaczyć łącznie do 100 pojedynczych nazw lub nazw grup. Z limitu 100 można wyznaczyć maksymalnie 20 grup (a każda grupa może zawierać do 1000 osób). Możesz na przykład zebrać odpowiedzi od 80 osób i 20 grup w zakresie łącznego limitu wynoszącego 100.

  4. Wybierz sposób udostępniania formularza:

    • Aby skopiować adres URL, wybierz pozycję Kopiuj link. Zaznacz pole wyboru Skróć adres URL , jeśli chcesz, aby adres URL był krótszy niż podany.  Wyślij za pomocą linku

      Uwaga

      Opcja Skróć adres URL nie jest dostępna po zalogowaniu się do aplikacji Forms przy użyciu konta osobistego Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com) ani w przypadku korzystania z witryny mobilnej. 

    • Dzięki rozszerzonej możliwości dystrybucji aplikacji Forms masz możliwość wysyłania zaproszeń za pośrednictwem różnych platform. Wybierz ikonę zaproszenia dla wybranej metody dostarczania. Dostępne opcje:

    • Link kontaktu Ikona kontaktu w formularzudla programu Outlook lub aplikacji Teams: Dodaj zaproszonych i możesz wybrać przełącznik, aby osadzić atrakcyjną okładkę w zaproszeniu. Zaznacz pole wyboru dla programu Outlook lub aplikacji Teams, w razie potrzeby zaktualizuj notatkę domyślną i wybierz pozycję Wyślij.Wysyłanie do usługi Teams lub programu Outlook  

      Uwagi

      • Jeśli wysyłasz formularz lub test w aplikacji Teams, możesz wysłać go do osoby, grupy czatu w aplikacji Teams lub kanału usługi Teams po wybraniu zaproszonych osób.

      • Po wprowadzeniu adresu programu Outlook dla adresata pole wyboru Outlook jest wypełniane domyślnie.

      • Jedno zaproszenie obsługuje maksymalnie 500 pojedynczych imion i nazwisk, w tym osoby w grupie i osoby w czacie/kanale.

      • Jedno zaproszenie obsługuje tylko jedną grupę.

    • Przycisk Pobierz kod QRkodu QR: wybierz ikonę QR > Pobierz. Wstaw pobraną .png wszędzie tam, gdzie odbiorcy będą mogli ją zeskanować za pomocą skanera kodów QR.

    • Osadź Przycisk Więcej opcji: Wybierz ikonę Osadź > Kopiuj.  

      Uwaga

      Każda osoba, która otrzyma link do formularza za pośrednictwem poczty e-mail, będzie mogła przesłać tę wiadomość dalej do innych osób, które mogą potencjalnie zobaczyć i wypełnić formularz. Jeśli jednak dla formularza ustawiono opcję Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać lub Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać, tylko osoby i grupy zdefiniowane przez Ciebie — niezależnie od tego, czy wszyscy w organizacji, czy tylko konkretne osoby i grupy — mogą wyświetlać formularz i odpowiadać na nie (nawet jeśli wiadomość e-mail została do nich przesłana dalej).

Wyświetlanie wyników

Po utworzeniu formularza, dostosowaniu jego ustawień i udostępnieniu go czas poznać wyniki. Otwórz formularz, którego wyniki chcesz wyświetlić, a następnie wybierz kartę Odpowiedzi

  1. Wybierz pozycję Wyświetl wyniki, aby wyświetlić szczegóły dotyczące poszczególnych osób odpowiadających, na przykład czas poświęcony na wypełnienie formularza i wybrane opcje.

  2. Aby łatwo wyświetlić wszystkie dane odpowiedzi formularza w skoroszycie programu Excel, wybierz pozycję Otwórz w programie Excel.

  3. Wybierz link Więcej szczegółów, aby wyświetlić imiona i nazwiska wszystkich respondentów i udzielone przez nich odpowiedzi na poszczególne pytania.

Poglądowa ilustracja przedstawia kartę Odpowiedzi w programie Microsoft Forms

Tematy pokrewne

Udostępnianie formularza do współpracy

Wyślij formularz i zbierz odpowiedzi

Sprawdzanie wyników formularza

Pomoc i nauka w małych firmach

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.