Śledzenie zapasów produktów
Śledzenie zasobów biznesowych, niezależnie od tego, czy są to zapasy do sprzedaży klientom, czy kluczowe aktywa Twojej firmy, jest bardzo ważne. Dzięki programowi Excel to zadanie jest łatwiejsze. Możesz użyć bezpłatnego szablonu do pobrania lub utworzyć własny, pomagając zaoszczędzić czas i być na bieżąco z zapasami.
Czego się uczę?
-
Jak znaleźć szablon spisu
-
Jak skonfigurować podstawowe nagłówki kolumn
-
Typowe funkcje programu Excel ułatwiające śledzenie zapasów
Czego potrzebuję?
-
Excel (sieć Web lub aplikacja klasyczna)
-
10 minut
Przed rozpoczęciem tworzenia własnego spisu w programie Excel warto wypróbować niektóre z istniejących szablonów, które można pobrać i używać. Te szablony można zmienić tak, aby działały zgodnie z potrzebami.
-
Otwórz program Excel lub jeśli program Excel jest już otwarty, wybierz pozycję Plik > Nowy.
-
W polu wyszukiwania wpisz "spis" lub coś podobnego.
-
Przejrzyj wyniki. Jeśli klikniesz jedną z opcji, zostanie wyświetlony większy zrzut ekranu i opis szablonu.
-
Po znalezieniu odpowiedniego wybierz pozycję Utwórz.
-
Szablon zostanie otwarty w programie Excel. Zacznij używać go w stanie rzeczywistym lub wprowadzać aktualizacje szablonu na wszystko, czego potrzebujesz.
Porada
Szukasz innych szablonów? Przejdź do create.microsoft.com i znajdź mnóstwo różnych szablonów dla aplikacji platformy Microsoft 365.
Być może najważniejszą częścią listy zasobów w spisie ułatwiającą śledzenie wszystkiego jest wybranie odpowiednich nagłówków kolumn. Nie można ustalić, jakie są konkretne potrzeby biznesowe, ale zalecamy korzystanie z niektórych typowych nagłówków kolumn. Oto lista z kilkoma opisami:
-
Identyfikator spisu — służy do tworzenia unikatowego identyfikatora elementów.
-
Nazwa elementu — nazwa elementów. Identyfikatory zapasów ułatwiają rozróżnianie podobnych elementów lub elementów zamiennych po wycofaniu z produktu i zastąpieniu go nową wersją.
-
Kategoria elementu — kategoria elementu, na przykład "Akcesorium".
-
Ilość w magazynie — ilość bieżąca w magazynie dla tego określonego elementu.
-
Koszt każdego elementu — może to być używany jako koszt biznesowy dla każdego elementu lub może to być aktualna cena elementu. W razie potrzeby możesz dodać kolejną kolumnę, aby śledzić obie te kolumny.
-
Łączna wartość zapasów — ilość w magazynie pomnożona przez koszt dla każdego elementu. Warto użyć prostej formuły mnożenia, aby program Excel automatycznie obliczył tę wartość w miarę zmiany liczby lub zmiany kosztu elementu.
-
Zmień kolejność limitu — użyj tej opcji, aby ustawić limit czasu, w którym należy zmienić kolejność elementu, zanim stanie się on niedostępny.
-
Data ostatniej zmiany kolejności — śledź datę , kiedy ostatnio zamówiono zapasy do uzupełnienia. Warto wiedzieć, szczególnie jeśli często zmieniasz kolejność niektórych elementów, co może prowadzić do zwiększenia limitu kolejności.
-
Wycofane — warto śledzić, kiedy nie przenosisz już elementu w spisie.
-
Uwagi — dodaj wszelkie dodatkowe informacje, o których chcesz śledzić, lub które ktoś powinien wiedzieć, na przykład jeśli zmiana kolejności niektórych elementów od dostawców jest trudna.
Program Excel to zaawansowane narzędzie, które może przekształcić Twoją pracę i zaoszczędzić czas i pieniądze. Jednak ustalenie wszystkich funkcji, których możesz użyć, może okazać się przytłaczające. Oto kilka sugestii, które mogą być przydatne, korzystając z linków do artykułów wyjaśniających sposób korzystania z tej funkcji:
-
Utwórz listę rozwijaną w kolumnie kategorii, aby ograniczyć opcje, które ktoś może wybrać. Ogranicza to potencjalne błędy lub literówki.
-
Użyj programu Excel jako kalkulatora , aby automatycznie obliczać elementy, takie jak wartość zapasów i inne.
-
Zablokuj okienka, aby zablokować wiersze i kolumny , aby nagłówki kolumn były bardziej widoczne, nawet gdy przewijasz listę zasobów w dół.
-
Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie informacji, na przykład gdy trzeba zmienić kolejność elementu, ponieważ jest ono poniżej limitu zmiany kolejności.
-
Filtruj dane na liście zapasów, aby ułatwić skoncentrowanie się na określonych kategoriach lub elementach.