Tworzenie harmonogramu zmian pracowników

Obrazy koncepcyjne

Microsoft Teams zawiera aplikację Shifts, która umożliwia tworzenie harmonogramów zespołu i zarządzanie nimi. Może to pomóc w zarządzaniu zmianami, na przykład w dodawaniu osób, dodawaniu zmian i zezwalaniu użytkownikom na tworzenie konta na zmiany lub raportowanie, gdy będą poza nimi.

A jeśli jesteś pracownikiem, shifts to łatwy sposób na śledzenie harmonogramu, wysyłanie wniosków o nieobecności lub zamienianie zmian z innymi osobami.

Czego się uczę?

  • Jak utworzyć harmonogram w aplikacji Shifts

  • Jak zarządzać wnioskami o nieobecności

  • Jak zarządzać zmianami jako pracownik

Czego potrzebuję?

  • Microsoft Teams

  • 5 min

  1. Zaloguj się do Microsoft Teams, a następnie w obszarze Uruchamianie aplikacji kliknij pozycję Więcej aplikacji > shifts.

  2. W polu Utwórz harmonogram zespołu wybierz zespół, dla których chcesz utworzyć harmonogram, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

  3. Potwierdź strefę czasową, która ma zostać użyta w harmonogramie.

  4. Dodaj osoby do harmonogramu.

  5. Dodaj zmiany do określonych osób lub do otwartego gniazda zmiany, klikając dwukrotnie puste miejsce obok wybranej osoby i wybranej daty.

  6. Po skonfigurowaniu zmian wybierz pozycję Udostępnij zespołowi , aby go udostępnić.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak zarządzać harmonogramami za pomocą aplikacji Shifts.

Pracownicy mogą używać zmian do zamieniania zmian lub wnioskować o czas wolny, a menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski w aplikacji.

  1. W aplikacji Shifts wybierz pozycję Żądania.

    • Aby poprosić o czas wolny, wybierz pozycję Nowe żądanie, a następnie wybierz pozycję Czas wolny.

      Wypełnij formularz żądania i kliknij pozycję Wyślij żądanie.

    • Aby przejrzeć żądanie, otwórz je, a następnie zatwierdź lub odrzuć żądanie.

Potrzebujesz pomocy? Dowiedz się, jak zarządzać zmianami w aplikacjach Shifts.

Widok Twoje zmiany dla sieci Web i pulpitu 

Wyświetlaj własne zmiany w aplikacji Teams Shifts dla sieci Web i pulpitu bez przewijania całego harmonogramu, aby uzyskać dostęp do tego, czego chcesz.  

Domyślnym widokiem dla pracowników jest teraz widok Twoje zmiany , natomiast domyślnym widokiem dla menedżerów jest widok zmiany zespołu . Pracownicy i menedżerowie mogą jednak przełączać się między obiema widokami w razie potrzeby.  

Zamiana zmiany

Poniżej opisano, jak można zamienić zmianę ze współpracownikiem.

  1. Wybierz pozycję Przycisk Więcej opcji w prawym górnym rogu ekranu aplikacji.

  2. Upewnij się, że wybrano kartę Żądania .

  3. Wybierz pozycję + Nowe żądanie powyżej listy żądań.

  4. Zostanie wyświetlona nowa strona. Wybierz kartę Zamiana , jeśli nie jest jeszcze wyróżniona.

  5. Wypełnij formularz zamiany.

  6. Wybierz pozycję Wyślij żądanie w prawym dolnym rogu ekranu aplikacji, a menedżer otrzyma powiadomienie.

Zaoferuj współpracownikom zmianę.

  1. Wybierz pozycję Przycisk Więcej opcji w prawym górnym rogu ekranu aplikacji.

  2. Wybierz pozycję Przycisk Dodaj Dodaj żądanie.

  3. Zostanie wyświetlona nowa strona. Wybierz kartę Oferta , jeśli nie jest jeszcze wyróżniona.

  4. Wypełnij formularz Oferta .

  5. Wybierz pozycję Wyślij żądanie w prawym dolnym rogu ekranu aplikacji, a menedżer otrzyma powiadomienie.

 Tematy pokrewne

Pomoc i nauka w małych firmach

Pomoc platformy Microsoft 365 dla małych firm w serwisie YouTube

Tworzenie harmonogramu zmian

Zarządzanie harmonogramem zmian i wyświetlanie go

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.