Werk veilig en efficiënter samen met leveranciers
Applies To
SharePoint in Microsoft 365 Microsoft TeamsOm verkoopdoelstellingen te halen moeten leveringen vlot verlopen, en daar zijn open communicatie en samenwerking in de hele toeleveringsketen voor nodig. U hebt een gemakkelijke en veilige manier nodig om voorraden, prognoses en mogelijke risico's te bespreken. Bovendien moet u feedback verzamelen, zowel intern als extern, definitieve biedingen delen en inkooporders vanuit een centrale locatie verdelen.
Details
Zorg voor open communicatie met Microsoft Teams. U kunt prognoses overlopen met leveranciers via video- en audiovergaderingen. Gebruik chat om ervoor te zorgen dat leveranciers de benodigde onderdelen en stukken hebben en beschikbaar zijn. Zo kunnen ze u helpen uw verkoopdoelstellingen te bereiken en problemen waarvan u op de hoogte moet zijn te identificeren.
Wanneer u nieuwe producten aanschaft, kunt u in SharePoint offertes aanvragen en verzamelen. Koppel een specifieke sjabloon voor offertes van leveranciers aan een documentbibliotheek, een locatie op een SharePoint-site waar u bestanden kunt maken, opslaan, bijwerken en beheren samen met andere mensen binnen of buiten uw organisatie. Deel dit sjabloon met uw leveranciers om offertes op één specifieke locatie te verzamelen.
Wanneer u klaar bent om een bestelling te plaatsen, kunt u deze veilig rechtstreeks vanuit SharePoint delen. Voeg de inkooporder, toepasselijke specificaties, geheimhoudingsovereenkomsten en contractdocumenten toe zodat de leverancier beschikt over al het nodige om de bestelling te verwerken.
Hoogtepunten
-
Overloop de aankoopprognoses persoonlijk met leveranciers.
-
Verzamel offertes van meerdere leveranciers op één locatie.
-
Verzend inkooporders snel en veilig.