Vergaderingen beheren

Vergaderingen weergeven

• Selecteer Agenda om uw afspraken en vergaderingen voor een bepaalde dag of een bepaalde werkweek te zien.

  Deze afspraken blijven gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda.

• Selecteer een uitnodiging voor een vergadering om te zien waar de vergadering over gaat en wie de vergadering bijwoont, en om op de vergadering te reageren.

Een vergadering plannen

1. Selecteer Nieuwe vergadering.

2. Vul een titel in voor de vergadering en vul een plaats in.

   Standaard wordt een online vergadering gemaakt.

3. Kies een begin- en eindtijd en voeg meer informatie toe indien nodig.

4. Vu namen in het vak Personen uitnodigen om ze aan de vergadering toe te voegen.

   : Als u iemand van buiten uw organisatie wilt uitnodigen, typt u het e-mailadres van deze persoon. Deze ontvangt een uitnodiging om als gast mee te doen - zelfs als hij of zij geen Microsoft Teams heeft.

5. Bekijk ieders beschikbaarheid in de lijst met Genodigden en kies indien nodig een voorgesteld tijdstip of selecteer Planningsassistant om meer beschikbare tijden te zien in een agendaweergave.

6. Selecteer bij Selecteer een kanaal om op te vergaderen de vervolgkeuzepijl om de privacy-instellingen van uw vergadering te beheren:

   • Selecteer Geen om uw vergadering privé te houden.

   • Selecteer een kanaal om de vergadering te openen voor teamleden.

     Als uw vergadering in een kanaal wordt geplaatst, verschijnt deze onder het tabblad Berichten. Teamleden kunnen agenda's instellen, bestanden delen of opmerkingen toevoegen.