Categorieën, vlaggen en herinneringen instellen
Probeer het zelf!
Categorieën, vlaggen en herinneringen kunnen u helpen bij het ordenen van uw e-mail, agenda en contactpersonen, plus het maken van een to-do-lijst.
Categorieën
-
Als u een categorie aan een e-mailbericht wilt toewijzen, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht, kiest u Categoriserenen kiest u een categorie.
-
De eerste keer dat u een categorie gebruikt, Outlook u of u de naam van de categorie wilt wijzigen. Anders wordt de naam genoemd naar een kleur. U kunt een categorie maken door Nieuwe> naam>kleur>OK.
-
Als u alle categorieën wilt zien, selecteert u Categoriseren> Alle categorieën.
U kunt hetzelfde proces volgen voor agendagebeurtenissen en contactpersonen. Wanneer u vergaderingen maakt, selecteert u Categoriserenen selecteert u vervolgens uw categorie.
Opmerking: Categorieën worden alleen door u gezien en u kunt meerdere categorieën toevoegen aan e-mail, contactpersonen en gebeurtenissen.
Vlag en herinneringen
Selecteer het vlagpictogram in een e-mailbericht om er een to-do-item van te maken. De vlag wordt rood.
Of klik met de rechtermuisknop op de vlag voor meer informatie.
-
Selecteer Herinnering toevoegen om het menu te openen.
-
In het vak Aangepast voor Markeren voor selecteert u Opvolgen of typt u een beschrijving.
-
Vink het selectievakje Herinnering aan en kies de datum en tijd. U kunt het beste type herinnering labelen.
-
Selecteer OK wanneer u klaar bent. Er wordt een weergegeven in het bericht.
Herinneringen worden weergegeven in de berichtenlijst en het leesvenster.
Alle opvolgingsvlaggen bekijken
Selecteer Weergave > Indeling> To-Do Balk >Taken. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.
Een opvolgingsvlag verwijderen
-
Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.
-
Selecteer Opvolgen > Markeren als voltooid.
De opvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de takenbalk.