Tips voor betere vergaderingen

Uw videobeelden vooraf bekijken

Wanneer u in een vergadering bent, bekijkt u een voorbeeld van uw video voordat u de camera in bedrijf zet: 

1. Plaats de muisaanwijzer camera in om een voorbeeld van uw video te bekijken.

2. Bekijk een voorbeeld van hoe u wilt worden weergegeven:

   • Selecteer Mijn achtergrond vervagen om uw achtergrond te vervagen.

   • Selecteer Meer achtergrondeffecten om een voorbeeld van een aangepaste achtergrond te bekijken of uw eigen achtergrond toe te voegen.

3. Wanneer u klaar bent, selecteert u Toepassen en schakel video in.

Je scherm delen

• Selecteer Inhoud delen om uw scherm te presenteren. U kunt het volgende delen:

  • Uw bureaublad

  • Venster

  • PowerPoint presentatie

  • Whiteboard

Steek uw hand op en laat reacties zien

Kies onder Reactieshoe u deel kunt nemen aan een vergadering:

• Selecteer Hand omhoog om anderen te laten weten dat u wilt spreken zonder het gesprek te onderbreken.

• Kies een reactie zoals Applaus ofHart om te laten zien hoe u zich voelt.

Een video aanbevelen

Wanneer een aanbevolen spreker aan het praten is, kunt u de video in de spotlight zetten, zodat deze de belangrijkste is die iedereen ziet.

• Klik met de rechtermuisknop op de video waarvan u de spotlight wilt plaatsen, selecteer Spotlight> Spotlight nogmaals om te bevestigen.

Een video-indeling kiezen

Er zijn verschillende video-indelingen voor uw vergadering. Selecteer op de besturingselementen voor de vergadering de optie Meer opties (...) en kies er een:

• Galerie:dit is de standaardweergave met een 3x3-video-indeling.

  Opmerking: Als er meer dan negen personen zijn, geeft Teams prioriteit aan iedereen met hun video ingeschakeld of degenen die het meest spreken.

• Grote galerie:dit is een 7x7-video-indeling waarmee u maximaal 49 andere personen tegelijk kunt zien.

  Opmerking: Tien personen moeten hun camera hebben ingeschakeld. Als niemand video's deelt, kan grote galerie niet worden geselecteerd in het menu.

• Samenmodus:met deze indeling kunt u het gevoel hebben dat u zich in dezelfde gedeelde ruimte met iedereen in de vergadering voelt. Selecteer Scène wijzigen om de achtergrond voor iedereen te wijzigen.

  Opmerking: De modus Samen is beschikbaar als er ten minste vijf personen in een vergadering zijn.

Aparte vergaderruimten maken

Maak en open brainstormruimten om deelnemers kleinere, meer gerichte discussies te laten houden.

1. Selecteer Brainstormruimten in de besturingselementen van de vergadering.

2. Kies hoeveel ruimten u nodig hebt en hoe u deelnemers toewijst.

3. Selecteer Ruimten maken > Startruimten.