Communiceren of vergaderen met behulp van Teams
Microsoft Teams is de ultieme berichtenapp voor uw organisatie: een werkplek voor realtime samenwerking en communicatie, vergaderingen en delen van bestanden en apps. Teams heeft geavanceerde ingebouwde beveiligingsfuncties, zodat u er gerust op kunt zijn dat uw gegevens worden ondersteund door beveiliging op bedrijfsniveau.
Houd uw vergaderingen in Teams
Een vergadering plannen
-
Open Teams en selecteer Agenda > Nieuwe vergadering.
-
Nodig personen uit.
-
Voeg een locatie toe of laat de locatie leeg als het om een online vergadering gaat.
-
Voeg desgewenst een doelstelling, agenda en een koppeling naar een bestand toe.
De vergadering starten
-
Selecteer Deelnemen.
-
Controleer de instellingen voordat u begint.
Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
-
Schakel de video in om anderen aan te moedigen.
-
Vervaag de achtergrond indien gewenst.
-
Sommige organisaties raden aan om uw koptelefoon op te zetten en uw laptopluidspreker te dempen.
-
-
Wanneer u in de vergadering bent, selecteert u Meer acties
: Als u een vergadering opneemt, laat iedereen dan weten dat ze worden opgenomen. Als u meer informatie wilt, selecteert u de knop Privacybeleid nadat u op Opname starten hebt gedrukt.
-
Selecteer op de menubalk de gewenste besturingselementen om uw scherm te Delen of uw microfoon te Dempen of kies Gesprek weergeven.
Tips:
-
Houd de vergaderchat in de gaten voor opmerkingen en vragen.
-
Het is een goed idee voor deelnemers om hun microfoon te dempen wanneer ze niet spreken, om achtergrondgeluiden en afleiding te verminderen.
Werken in teams en kanalen
In Microsoft Teams representeert een team een groep personen, inhoud of hulpmiddelen die zijn samengebracht voor werk, projecten of gemeenschappelijke interesses. Een team is ontworpen om een groep mensen samen te brengen die nauw samenwerken om dingen voor elkaar te krijgen.
Teams bestaan uit kanalen. In kanalen vinden vergaderingen en gesprekken plaats en wordt samengewerkt aan bestanden. Elk kanaal is opgebouwd rond een specifiek onderwerp, zoals 'Teamevenementen' of een afdelingsnaam.
De tabbladen bovenaan elk kanaal bevatten koppelingen naar uw favoriete bestanden, apps en services. Elk kanaal heeft drie standaardtabbladen: Gesprek (waarin alle gesprekken in dat kanaal worden weergegeven), Bestanden (met alle bestanden die op dat kanaal zijn opgeslagen) en Wiki (waar u in realtime kunt samenwerken). U kunt meer tabbladen toevoegen om uw gegevens verder te organiseren.
Zie ook
Live bijschriften gebruiken in een Teams-vergadering
Zoeken naar berichten en meer in Teams
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
