Snelle tips: Aan de slag met vergaderingen

Een vergadering inplannen

U kunt ervoor kiezen om een online- of persoonlijke vergadering te maken in Teams.

1. Open Teams en ga naar Agenda.

2. Selecteer Nieuwe vergadering.

3. Voeg een titel toe en voeg deelnemers toe aan de vergadering. U kunt personen van binnen of buiten uw bedrijf toevoegen, inclusief personen die geen Teams-licentie hebben. Voeg hun volledige e-mailadres toe om ze uit te nodigen.

4. Voeg de datum, tijd en lengte van de vergadering toe.

5. Als uw vergadering persoonlijk plaatsvindt, voegt u een locatie toe om te vergaderen. Als het een onlinevergadering is, controleert u of Onlinevergadering is geselecteerd.

6. Kies Opslaan.

Uitnodigingen voor vergaderingen worden per e-mail verzonden naar alle genodigden, die ze kunnen accepteren of weigeren. Gebruikers die geen Microsoft Teams-licentie hebben, kunnen via de webversie van Teams deelnemen aan de vergadering via hun webbrowser.

Deelnemen aan een vergadering vanuit Teams

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanuit uw Teams-agenda.

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Zoek de vergadering waaraan u wilt deelnemen en selecteer Deelnemen.

3. In het pre-join-scherm:

   • Schakel de camera in.

   • Selecteer Achtergrondfilters om een achtergrondeffect te kiezen.

   • Uw audio-instellingen kiezen.

4. Selecteer Nu deelnemen.

Deelnemen aan een vergadering als gast op het web

Een uitnodiging voor een Teams-vergadering verzenden naar iemand die geen Teams heeft? Ze kunnen nog steeds deelnemen als gast.

1. Selecteer nu deelnemen aan de vergadering in de e-mailuitnodiging.

   Ze kunnen ook een inbelnummer en vergadering-id uit het e-mailbericht gebruiken om in te bellen.

2. Wanneer ze hierom wordt gevraagd, kunnen ze doorgaan selecteren in de browser om de vergadering te openen in de webversie van Teams. Of ze kunnen ervoor kiezen om Doorgaan in de Teams-app te gebruiken als ze de versie van de Teams-desktop-app willen downloaden. Hiermee kunnen ze een versie van de Teams-desktop-app met basisfunctionaliteit downloaden en gebruiken, die ze kunnen gebruiken als ze een Microsoft-account hebben.

3. Typ hun naam.

4. Kies hun audio- en video-instellingen.

5. Selecteer Nu deelnemen.

6. Afhankelijk van de instellingen van de vergadering komen ze direct binnen of gaan ze naar een lobby waar iemand in de vergadering ze toe laat.

Direct een vergadering starten

U kunt ervoor kiezen om direct met anderen te vergaderen in Microsoft Teams:

• Selecteer in Teams - Kies een kanaal het camerapictogram en selecteer Nu vergaderen.

• Kies in Chat een gesprek en selecteer Nu vergaderen. In het vervolgkeuzemenu kunt u een video- of audiogesprek selecteren.