Met Outlook kunt u uzelf tijd besparen door een handtekening te maken voor uw e-mailberichten, en automatische antwoorden in te schakelen wanneer u op vakantie bent of wanneer u wilt dat mensen weten dat u langzaam moet reageren op e-mailberichten.

Een handtekening maken

1. Selecteer Nieuwe e-mail.

2. Selecteer Handtekening > Handtekeningen.

3. Selecteer Nieuw, typ een naam voor de handtekening en selecteer OK.

4. Typ onder Handtekening bewerken uw handtekening en maak deze op zoals u wilt.

5. Selecteer OK en sluit het e-mailbericht.

6. Selecteer Nieuw e-mailbericht om de handtekening te zien die u hebt gemaakt.

Een automatisch antwoord maken

1. Selecteer Bestand > Automatische antwoorden.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.

3. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat u aan teamgenoten of collega's wilt verzenden wanneer u afwezig bent.

4. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.