Met webversie van Outlook kunt u uzelf tijd besparen door een handtekening voor uw e-mailberichten te maken en automatische antwoorden in te schakelen wanneer u op vakantie bent of mensen wilt laten weten dat u traag bent met het beantwoorden van e-mail.

Een handtekening maken

1. Selecteer Instellingen  > Mail > Opstellen en beantwoorden.

2. Maak uw handtekening.

3. Selecteer de standaardhandtekening voor nieuwe berichten en voor antwoorden.

4. Selecteer Opslaan.

Automatische antwoorden verzenden

In Gmail schakelt u Vakantieantwoorder in om automatisch antwoorden te laten verzenden terwijl u afwezig bent. In Outlook wordt dit automatische antwoorden of het maken van een afwezigheidsbericht genoemd. U stelt het als volgt in:

1. Selecteer Instellingen > Mail > Automatische antwoorden.

2. Selecteer Automatische antwoorden inschakelen.

3. Kies of u alleen antwoorden wilt verzenden gedurende een bepaalde periode.

4. Voeg een bericht toe voor personen binnen uw organisatie en kies of u een bericht wilt verzenden naar personen buiten uw organisatie.

5. Selecteer Opslaan.