Applies ToExcel voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Webversie van Excel Excel voor iPad Excel Web App Excel voor iPhone Excel voor Android-tablets Excel voor Android-telefoons Mijn Office voor iPhone Office.com
Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U en uw collega's kunnen tegelijk dezelfde Excel-werkmap openen en bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Wanneer u cocreatie maakt, kunt u elkaars wijzigingen snel zien, binnen enkele seconden. In bepaalde versies van Excel is het zelfs zo dat de selecties van andere personen een andere kleur hebben. Als u een versie van Excel gebruikt die cocreatie ondersteunt, kunt u Delen selecteren in de rechterbovenhoek, e-mailadressen typen en vervolgens een cloudlocatie kiezen. Als u echter meer informatie wilt, zoals welke versies worden ondersteund en waar het bestand kan worden opgeslagen, bevat dit artikel stapsgewijze instructies.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als u een Microsoft 365-abonnement hebt. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleert u of u de nieuwste versie van Office hebt.Microsoft 365 kopen of proberen

Cocreatie in de Excel-bureaubladtoepassing voor Windows is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen te werken met andere personen.

Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. SharePoint On-Premises-sites (sites die niet worden gehost door Microsoft) bieden geen ondersteuning voor cocreatie. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.

  1. Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.

  2. Selecteer de knop Openen in bureaublad-app .

  3. Wanneer het bestand wordt geopend in de excel-bureaublad-app, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand zich in de beveiligde weergave bevindt. Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dat het geval is.

  4. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.

  5. Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de instellingen wijzigen door de optie kan bewerken te selecteren.

  6. Typ e-mailadressen in het adresvak en scheid elk met een puntkomma.

  7. Voeg een bericht toe voor uw geadresseerden. Deze stap is optioneel.

  8. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u niet de knop Verzenden . Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onderaan het deelvenster.

Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in Excel voor het web. Als ze de Excel-bureaublad-app willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken in bureaublad-app selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android zijn Excel voor iOS-, Excel Mobile- en Excel voor Microsoft 365-abonnees de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze bewerken in de browser.

Opmerking: Als ze de nieuwste versie van Excel, PowerPoint of Word is er een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand selecteren > Openen en Gedeeld met mij selecteren.

Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Wanneer anderen het bestand uiteindelijk openen, gaat u samen cocreatie uitvoeren. U ziet dan ook foto's van de andere personen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)

U ziet hier pictogrammen van personen als er anderen aan het document werken

Tips voor cocreatie:

  • Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit gebeurt als ze Excel voor Microsoft 365 abonnees, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden hun wijzigingen weergegeven terwijl ze werken.

  • Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. En op de schermen van anderen zijn hun eigen selecties ook groen. Als u niet meer weet wie wie is, plaatst u de cursor op de selectie en wordt de naam van de persoon weergegeven. Als u naar de locatie wilt gaan waar iemand werkt, selecteert u de afbeelding of initialen en selecteert u vervolgens de optie Ga naar .

Veelgestelde vragen

In Excel voor Microsoft 365 abonnees ziet u mogelijk Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand wordt opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u werkt. En als andere personen aan hetzelfde bestand werken, kunnen ze met Automatisch opslaan uw wijzigingen in slechts enkele seconden zien. Zie Wat is Automatisch opslaan? voor meer informatie over Automatisch opslaan, met inbegrip van redenen waarom het mogelijk beschikbaar of niet beschikbaar is.

Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de 'vergrendelde' fout, zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die cocreatie ondersteunt .

De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:

  • Excel voor Microsoft 365*

  • Excel voor Microsoft 365 voor Mac*

  • Excel voor het web

  • Excel voor Android

  • Excel voor iOS

  • Excel Mobile

* Voor cocreatie in deze versie is de meest recente versie van Excel voor Microsoft 365 geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij een Microsoft 365-abonnementsaccount. Houd er rekening mee dat als u een werk- of schoolaccount hebt, u mogelijk nog geen versie hebt die cocreatie ondersteunt. Dit kan komen doordat uw beheerder niet de meest recente versie heeft opgegeven om te installeren.

Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, raadpleegt u Excel-bestand is vergrendeld om te bewerken voor meer oplossingen voor dit probleem.

U kunt de selecties van andere personen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en anderen Excel voor Microsoft 365-abonnees, Excel voor het web, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als mensen bovendien Excel voor Microsoft 365-abonnees gebruiken, moet iedereen Automatisch opslaan hebben ingeschakeld om gekleurde selecties te zien.

Als u Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u een paar seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, controleert u of deze persoon Excel voor Microsoft 365, Excel voor het web, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.

Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android zijn Excel voor iOS-, Excel Mobile- en Excel voor Microsoft 365-abonnees de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd Excel voor het web gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:

  • Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.

  • Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.

  • Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 abonnees werkt , Automatisch opslaan heeft ingeschakeld in de linkerbovenhoek van het Excel-venster.

  • Als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, controleert u of deze niet is onderbroken en zorgt u ervoor dat Office-toepassingen gebruiken om Office-bestanden te synchroniseren... is ingeschakeld. Details over deze instelling vindt u hier.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Dit kan via Bestand > Tandwielknop > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Dit kan via Bestand De knop Bestand > Automatisch opslaan.

  • Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.

  • Op een Windows-pc: open het bestand en ga naar Bestand > Info. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.

Deze berichten kunnen worden weergegeven als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund voor cocreatie in Excel. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als u geen niet-opgeslagen wijzigingen hebt, selecteert u Gewoon Vernieuwen. Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt die u niet hoeft te behouden, kunt u Wijzigingen negeren selecteren. Voor items die u wilt bewaren, selecteert u Een kopie opslaan en slaat u het bestand op als een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Ten slotte nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand dat zich in de cloud bevindt en plak de wijzigingen er weer in.

Over het algemeen is de laatste wijziging die wordt opgeslagen, met de knop Opslaan of automatisch met Automatisch opslaan, de wijziging die 'wint'. Er zijn enkele uitzonderingen hierop, maar dat is over het algemeen hoe het werkt. Als u geen conflicten met andere personen wilt hebben, wijst u gebieden of werkbladen toe aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de koppeling verzendt, of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in kopcellen te plaatsen of namen in werkbladen te geven met namen van personen.

Houd er rekening mee dat als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, wijzigingen die u aanbrengt terwijl uw computer offline is, pas worden samengevoegd als uw computer weer online is. Als u online bent, worden al uw wijzigingen in een keer samengevoegd.

Ja. Selecteer in Excel voor Microsoft 365 Bestand > Info > Vorige versies weergeven en terugzetten. Zoek vervolgens een eerdere versie in de lijst en selecteer Versie openen. De eerdere versie wordt geopend. Als u deze wilt terugzetten naar de huidige versie, wacht u totdat iedereen niet meer cocreatie is en selecteert u Vervolgens Herstellen. Zie Historische versies van Microsoft 365-bestanden weergeven voor meer informatie over versies.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.