Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een chat in Microsoft Teams
Met externe toegang voor Teams kunt u iedereen buiten uw Teams-organisatie die Teams, Teams voor persoonlijk gebruik, Skype (voor consumenten) en Skype voor Bedrijven gebruikt, toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chatgesprek.
Voor degenen die Teams of Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken, omvat dit zowel een-op-een-chats als nieuwe of bestaande groepschats.
Iemand van buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chat
U kunt personen van buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chat. Dit geldt ook voor iedereen die Teams, Teams voor persoonlijk gebruik, Skype en Skype voor Bedrijven gebruikt.
-
Selecteer aan de linkerkant van Teams Chat en vervolgens Nieuwe chat om een nieuwe chat te starten.
-
Typ de persoon die u wilt uitnodigen voor het e-mailadres of telefoonnummer.
Tip: U kunt een telefoonnummer gebruiken om te zoeken naar iemand die Teams gebruikt voor persoonlijk gebruik. Ze kunnen chat-uitnodigingen accepteren of blokkeren. U kunt ook alle binnenkomende communicatie van hen blokkeren.
-
Als hun naam wordt weergegeven, selecteert u deze onder de opdrachtbalk. Als er geen naamovereenkomst is, selecteert u Extern zoeken [e-mailadres] om een chat-uitnodiging te verzenden.
-
Als u de chat wilt starten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u vervolgens Verzenden .
Notities:
-
Skype- en Skype voor Bedrijven-deelnemers kunnen alleen tekst zonder opmaak gebruiken in een chat.
-
Als u iemand uitnodigt die geen Teams-account heeft, ontvangt deze persoon een uitnodiging om een onbeheerd Teams-account te starten. Iemand die Teams gebruikt voor persoonlijk gebruik, moet een uitnodiging voor een chat accepteren om deel te nemen aan een chat.
Iemand die Teams buiten uw organisatie gebruikt, toevoegen aan een groepschat
Chatten met maximaal 250 personen in een groepschat. Deelnemers van buiten uw organisatie moeten Teams of Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik.
Een nieuwe groepschat starten en deelnemers toevoegen
-
Selecteer aan de linkerkant van Teams Chat en vervolgens Nieuwe chat om een nieuwe chat te starten.
-
Typ de e-mailadressen, telefoonnummers, groepen of tag van de personen die u wilt uitnodigen om te chatten. Elke persoon kan afkomstig zijn van een andere Teams-organisatie.
-
Schrijf een bericht in het tekstvak onderaan. U kunt ook op de pijl-omlaag aan de rechterkant klikken om een groepsnaam toe te voegen (optioneel) voordat u uw bericht toevoegt.
Opmerking: Chatdeelnemers van verschillende organisaties die de communicatie met elkaar beperken of blokkeren, kunnen deel uitmaken van uw groepschat als uw organisatie met die organisaties mag communiceren.
Deelnemers toevoegen aan een bestaande groepschat
Externe toegangsdeelnemers toevoegen aan bestaande of lopende chats die al ten minste één externe toegangsdeelnemer bevatten.
-
Kies of wees actief in de bestaande groepschat waaraan u de deelnemers moet toevoegen.
-
Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen onder uw profielfoto in de rechterbovenhoek van Teams. Ernaast ziet u een klein getal dat laat zien hoeveel leden momenteel in de groep zijn. Kies vervolgens Personen toevoegen .
-
Typ het e-mailadres, telefoonnummer of label van de persoon. Kies vervolgens of en hoeveel van de chatgeschiedenis u wilt opnemen. Selecteer Toevoegen. Vervolgens ziet u dat deze personen zijn toegevoegd aan de groepschat.
Als er geen directe naamovereenkomst is voor een persoon (geen resultaten gevonden), kiest u Extern zoeken [e-mailadres van persoon] om de persoon een chat-uitnodiging te sturen.
-
Als u de chat wilt starten of voortzetten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u vervolgens Verzenden .
Opmerking: De bestaande groep moet al een externe deelnemer bevatten. Anders maakt u een nieuwe groepschat met de interne deelnemers en een of meer externe deelnemers die u toevoegt.
Meer dingen die u moet weten
Toegang tot chats
-
Externe toegang wordt automatisch ingeschakeld, maar de beheerder van een organisatie kan dit uitschakelen of beperken. Ze kunnen bijvoorbeeld bepaalde adressen of domeinen blokkeren.
-
Sommige externe organisaties of mogelijkheden voor externe toegang kunnen worden geblokkeerd door uw organisatie of uw organisatie kan door hen worden geblokkeerd.
Mogelijkheden voor externe gebruikers
-
Wanneer er een chat wordt gemaakt tussen een beheerde Teams-organisatie en een Teams voor persoonlijk gebruik-account, zijn alleen bepaalde opties beschikbaar.
-
De statusindicator van een persoon wordt altijd weergegeven voor personen die Teams en Skype voor Bedrijven gebruiken, alleen weergegeven voor personen die Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken nadat ze een uitnodiging voor chatten hebben geaccepteerd, en niet voor personen die Skype gebruiken.
-
Externe chatdeelnemers die Teams en Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik, kunnen verzonden berichten bewerken en verwijderen, bezorgingsopties instellen, tekst opmaken, emoji's, stickers en GIF's gebruiken in gesprekken, @mentions gebruiken en hun status in een chat laten zien. Ze kunnen echter geen bestanden delen of bijvoegen of tabbladen of apps gebruiken.
-
In de meeste gevallen kunnen alle chatdeelnemers elkaars profielen bekijken.
Naleving en externe toegang
-
Een extern label boven aan een chat geeft aan of er externe deelnemers aan de chat zijn. U ziet ook een identificatielabel naast de namen van externe deelnemers in een-op-een- en groepschatdeelnemerslijsten.
-
Een externe chat blijft extern, zelfs als alle externe deelnemers geen deel meer uitmaken van de chat.
-
Wanneer u deelneemt aan een externe groepschat binnen een organisatie, bent u onderworpen aan het beleid van die organisatie. Ook is het kortste bewaarbeleid van toepassing. Deze instellingen bepalen hoe lang een chat of bericht wordt bewaard.
-
Een externe chat wordt alleen-lezen als alle deelnemers in de organisatie waar de chat is gemaakt, uit die organisatie worden verwijderd.
-
Preventie van gegevensverlies (DLP) en informatiebarrières zijn niet van toepassing op chats met externe toegang.
Externe toegang beheren in Microsoft Teamsof neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over externe toegang en gerelateerde instellingen.
ZieVerwante koppelingen
Eerste dingen die u moet weten over groepschats Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat Chatten in een Teams-vergadering Geavanceerd: systeemeigen chatervaring voor externe (federatieve) gebruikers in Microsoft Teams