Eerste dingen die u moet weten over groepschats in Microsoft Teams

1. Geef uw groepschat een naam

Geef uw groepschat een naam, zodat deze eenvoudig te volgen is.

Wanneer u de groepschat een naam geeft, wordt duidelijk wat het onderwerp van het gesprek is.

Als u een nieuwe groepschat wilt starten en een naam wilt geven, selecteert u Chat en selecteert u vervolgens Nieuwe chat bovenaan de chatlijst. Selecteer de pijl-omlaag aan de rechterkant van het veld Aan en voer een naam in het veld Groepsnaam in. U ziet de naam bovenaan de groepschat. 

Als u de naam van een groepschat wilt wijzigen, selecteert u Naam groepschat rechts van de huidige groepsnaam.

2. Veelgebruikte groepschats vastmaken

Maak uw groepschats vast voor eenvoudige toegang.

Vastmaken is een uitstekende manier om een chat bij te houden, zelfs als u deze maar tijdelijk nodig hebt. 

Als u een chat wilt vastmaken, gaat u naar de chat en selecteert u vervolgens Meer opties >Vastmaken.

Zodra u een chat hebt vastgemaakt, sleept u deze naar de gewenste volgorde. Doe dit voor verschillende chats en u hebt alle vastgemaakte chats binnen handbereik.

Maak de chat los wanneer u deze niet meer nodig hebt. Er is een limiet van 15 vastgemaakte chats. 

3. Bestanden delen en bellen vanuit uw groepschat

Op het tabblad Bestanden van uw chat worden alle bestanden weergegeven die u met elkaar hebt gedeeld.

In een groepschat kunt u bestanden delen, eraan samenwerken en de hele groep direct bellen.  Selecteer Audiogesprek in de vervolgkeuzelijst Meer gespreksopties om een gesprek vanuit een groepschat te starten.

Er zijn twee manieren om bestanden te delen in chats:

4. Kies hoeveel chatgeschiedenis u wilt opnemen

Wanneer u iemand toevoegt aan een bestaande groepschat (niet een-op-een), kunt u de chatgeschiedenis opnemen.

Teams slaat de hele chatgeschiedenis op die teruggaat naar het eerste bericht. Als iemand de groep verlaat, blijven de chatreacties in uw chatgeschiedenis.

Wanneer u iemand toevoegt aan een groepschat, kiest u hoeveel bestaande chatgeschiedenis deze persoon ziet.

Iemand toevoegen aan een groepschat en deze instelling kiezen:

1. Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen .

2. Selecteer vervolgens Personen toevoegen.

3. Typ de namen van de personen die u aan de chat wilt toevoegen. U kunt selecteren hoeveel chatgeschiedenis ze zien zodra ze zijn toegevoegd.

4. Selecteer Toevoegen.