Meer informatie over het beveiligen en beveiligen van e-mailberichten in Outlook

Beveiligingsopties

Welke beveiligingsopties voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type account dat u gebruikt en of dat account al dan niet een Microsoft 365-abonnement heeft. Als u bijvoorbeeld een persoonlijk Microsoft-account gebruikt met Microsoft 365, hebt u niet zoveel opties als iemand die een werk- of schoolaccount gebruikt. Dit komt omdat IT-beheerders vaak versleutelingsbeleid instellen voor alle gebruikers in hun organisatie en ze verschillende beveiligingsfuncties nodig hebben om naleving te helpen handhaven. Hoe gevoeliger informatie is, hoe meer beveiligingsbeleid kan en moet worden toegepast, dus als u een werk- of schoolaccount gebruikt, neemt u contact op met uw organisatie over specifieke vragen over het verwerken van informatie.

In de volgende tabel wordt beschreven welke functies beschikbaar zijn op basis van uw account en of u een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebt.

Laten we een aantal verschillende manieren bekijken om e-mailberichten in Outlook te beveiligen

In dit artikel:

• Versleuteling gebruiken om onbevoegde toegang tot een e-mail te voorkomen

• Berichten verzenden met een digitale handtekening om de identiteit van de afzender te verifiëren

• Berichten beveiligen met IRM (Information Rights Management)

• Vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw e-mailberichten in Outlook

• Versleutelde of beveiligde e-mailberichten openen die zijn verzonden vanuit Outlook

Versleuteling gebruiken om onbevoegde toegang tot een e-mail te voorkomen

Het versleutelen van een e-mailbericht betekent dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder opmaak naar vervormde coderingstekst. Alleen de beoogde geadresseerde kan het bericht ontcijferen om te lezen. Elke geadresseerde zonder de bijbehorende sleutel ziet ondenkbare tekst. 

Afhankelijk van uw organisatie of account kunt u in Outlook mogelijk uw bericht versleutelen met S/MIME of Microsoft Purview Berichtcodering. Telkens wanneer uw bericht een digitale handtekening of een IRM-beveiliging bevat, zoals Niet doorsturen of Niet afdrukken, wordt het automatisch versleuteld.

Zie voor meer informatie: 

• Outlook instellen voor het gebruik van versleuteling en digitale handtekeningen

• Versleutelde e-mailberichten verzenden in Outlook

• Meer informatie over versleutelde berichten in Outlook.com

• S/MIME inschakelen in Outlook Mobile

Terug naar boven 

Berichten verzenden met een digitale handtekening (S/MIME) om de identiteit van de afzender te verifiëren

Gebruik een digitale handtekening als u een geverifieerd bericht wilt verzenden waarmee de geadresseerde wordt aangegeven dat er niet met het bericht is geknoeid.  Als u een digitale handtekening invoegt, wordt het e-mailbericht automatisch versleuteld voordat u deze verzendt. Mensen digitale id's van certificeringsinstanties die de identiteit van de afzender onafhankelijk verifiëren.

Wanneer u een bericht ontvangt met een digitale handtekening, kunt u erop vertrouwen dat de afzender is wie hij of zij zegt te zijn. Als u een digitale handtekening in een e-mailbericht wilt invoegen, moet u een digitale id (certificaat) installeren, die wordt geverifieerd door een derde partij.

Zie voor meer informatie:

• Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook

• De digitale handtekening in een ondertekend e-mailbericht verifiëren

• Een digitaal ondertekend of versleuteld bericht verzenden voor Mac

• Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken

Terug naar boven 

Berichten beveiligen met IRM (Information Rights Management)

U kunt de machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook beperken met Information Rights Management (IRM), net zoals u de machtiging kunt beperken tot andere Microsoft 356- of Microsoft Office-bestanden. 

U verzendt bijvoorbeeld een e-mailbericht en het bijbehorende bestand met het label 'Niet doorsturen'. Dit betekent dat uw organisatie een IRM-beleid heeft dat de licentie van de beoogde geadresseerde controleert, zodat alleen zij het bestand kunnen openen en het niet kunnen doorsturen. De e-mail is niet te ontcijferen voor iedereen.

Zie voor meer informatie:

• Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

• Versleutelde en beveiligde berichten openen

Terug naar boven 

Vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw e-mailberichten in Outlook

Vertrouwelijkheidslabels in uw e-mailberichten helpen geadresseerden uw intenties te kennen wanneer u een bericht verzendt. U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie. Uw organisatie definieert deze labels en wat ze betekenen. Ze kunnen classificaties omvatten zoals algemeen, niet-zakelijk, openbaar, privé of vertrouwelijk. Ze zijn alleen beschikbaar voor personen met een werk- of schoolaccount en een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement.

Houd er rekening mee dat vertrouwelijkheidslabels niet verhinderen dat geadresseerden acties uitvoeren op een bericht. Als u de acties wilt beperken die geadresseerden kunnen uitvoeren op de berichten die u verzendt, raden we u aan versleuteling toe te passen of het bericht te beveiligen met IRM.

Zie voor meer informatie:

• Vertrouwelijkheidslabels toepassen op e-mailberichten in Outlook

Terug naar boven 

Versleutelde of beveiligde e-mailberichten openen die zijn verzonden vanuit Outlook

Wanneer iemand een e-mailbericht verzendt vanuit Outlook met versleuteling of extra beveiliging, moeten geadresseerden deze kunnen openen vanuit Outlook of een andere e-mailclient.

Berichten met het beleid alleen versleutelen kunnen rechtstreeks worden gelezen in de meeste versies van Outlook. Als geadresseerden een andere e-mailservice gebruiken, zien ze een bericht met een koppeling om het bericht te bekijken in de Microsoft Purview Berichtcodering-portal. 

Zie voor meer informatie:

• Versleutelde en beveiligde berichten openen

• De digitale handtekening in een ondertekend e-mailbericht verifiëren

Terug naar boven