Versleutelde e-mailberichten met S/MIME of Microsoft Purview verzenden in Outlook

Een enkel bericht versleutelen en ontvangstbevestigingen aanvragen met behulp van S/MIME innieuwe Outlook

U kunt digitale versleuteling toevoegen aan of verwijderen uit een afzonderlijk bericht dat u opstelt. Volg deze instructies voor toegang tot de opties Een leesbevestiging aanvragen, Een ontvangstbevestiging aanvragen en dit bericht digitaal ondertekenen.

1. Selecteer in een e-mailbericht op het lint Opties > Meer opties.

2. In Berichtopties kunt u het gevoeligheidsniveau kiezen, evenals de opties voor lees- of ontvangstbevestiging en S/MIME-beveiliging. Kies uit de volgende opties. Houd er rekening mee dat als u een ontvangstbewijs aanvraagt, u ook het selectievakje Dit bericht digitaal ondertekenen moet inschakelen.

   1. Een leesbevestiging vragen

   2. Een ontvangstbewijs aanvragen

   3. Dit bericht versleutelen (S/MIME)

   4. Dit bericht digitaal ondertekenen (S/MIME)
      
      

3. Selecteer OK. 

4. Als u een uitgaand bericht versleutelt ennieuwe Outlook niet kunt controleren of alle geadresseerden het bericht kunnen ontsleutelen, ziet u een waarschuwing waarin de geadresseerden worden gemarkeerd die het versleutelde bericht mogelijk niet kunnen lezen. U kunt het bericht toch verzenden, deze geadresseerden verwijderen of het opnieuw proberen te controleren. 

5. Voltooi het opstellen van uw e-mail en selecteer verzenden.

Hebt u hulp nodig bij het weergeven van een versleuteld bericht? Zie Versleutelde berichten weergeven en beantwoorden in Outlook.

Terug naar boven

Alle berichten versleutelen met S/MIME innieuwe Outlook

1. Selecteer Instellingen > Mail > S/MIME.
   
   

2. Kiezen uit:
   Inhoud en bijlage versleutelen voor alle berichten die ik verzend: alle uitgaande berichten worden automatisch versleuteld.
   Een digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend: alle uitgaande berichten digitaal ondertekenen. 
   Kies automatisch het beste certificaat voor digitale ondertekening: Hiermee kan Outlook een basiscertificaat selecteren. Als dit niet is ingeschakeld, wordt u gevraagd het juiste certificaat te selecteren.

3. Selecteer OK.

Terug naar boven 

Een bericht versleutelen met Microsoft Purview Berichtcodering innieuwe Outlook

Microsoft Purview Berichtcodering met IRM-beveiliging mag niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten S/MIME-handtekening en -versleuteling uit het bericht worden verwijderd (zie hierboven). Hetzelfde geldt voor met IRM beveiligde berichten; U moet ze niet ondertekenen of versleutelen met behulp van S/MIME.

1. Kies opties in een e-mailbericht en selecteer vervolgens Versleutelen.

2. Kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Versleutelen of Niet doorsturen.
   

3. Voltooi het opstellen van uw e-mail en selecteer verzenden.

Terug naar boven

Eén bericht versleutelen met behulp van S/MIME in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer in een e-mailbericht Opties > Versleutelen. 

2. Kies de versleutelingsoptie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen.

3. Voltooi het opstellen van uw e-mail en selecteer verzenden.

Terug naar boven 

Alle uitgaande berichten versleutelen met behulp van S/MIME in de klassieke Outlook

Wanneer u ervoor kiest om alle uitgaande berichten standaard te versleutelen, kunt u berichten op dezelfde manier schrijven en verzenden als andere berichten, maar alle potentiële geadresseerden moeten uw digitale id hebben om uw berichten te decoderen of weer te geven.

Microsoft Purview Berichtcodering (IRM)-beveiliging mag niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten S/MIME-handtekening en -versleuteling uit het bericht worden verwijderd. Hetzelfde geldt voor met IRM beveiligde berichten; U moet ze niet ondertekenen of versleutelen met behulp van S/MIME.

1. Selecteer in het klassieke Outlook Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen vertrouwenscentrum.

2. Schakel op het tabblad E-mailbeveiliging onder Versleutelde e-mail het selectievakje Alle inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen in.

3. Als u aanvullende instellingen wilt wijzigen, zoals het kiezen van een specifiek certificaat dat u wilt gebruiken, selecteert u Instellingen.

4. Als u klaar bent met het selecteren van uw instellingen, selecteert u OK om uw wijzigingen op te slaan. 

Terug naar boven

Een S/MIME-ontvangstaanvraag verzenden in de klassieke Outlook 

1. Selecteer opties in een geopend bericht.

2. Selecteer in de groep Meer opties het startprogramma voor het dialoogvenster Berichtopties .
   
   

3. Selecteer onder Beveiligingde optie Beveiligingsinstellingen.
   
   

4. Schakel het selectievakje Digitale handtekening toevoegen aan dit bericht in.

5. Schakel het selectievakje S/MIME-ontvangstbewijs voor dit bericht aanvragen in.
   
   

6. Selecteer OK en Sluiten in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen en -eigenschappen .

7. Uw bericht verzenden.

Terug naar boven

Alle berichten verzenden met een S/MIME-ontvangstaanvraag in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer in Outlook het tabblad Bestand .

2. Selecteer Opties.

3. Selecteer Vertrouwenscentrum.

4. Selecteer Instellingen voor vertrouwenscentrum.

5. Selecteer Email Beveiliging.

6. Schakel onder Versleutelde e-mail het selectievakje S/MIME-ontvangstbewijs aanvragen voor alle S/MIME-ondertekende berichten in.

Terug naar boven

Eén bericht versleutelen en ontvangstbevestiging aanvragen in webversie van Outlook

U kunt digitale versleuteling toevoegen aan of verwijderen uit een afzonderlijk bericht dat u opstelt. Volg deze instructies voor toegang tot de opties Een leesbevestiging aanvragen, Een ontvangstbevestiging aanvragen en dit bericht digitaal ondertekenen.

1. Ga naar de bovenkant van het bericht en selecteer Meer opties > Berichtopties.

2. In Berichtopties kunt u het gevoeligheidsniveau kiezen, evenals de opties voor lees- of ontvangstbevestiging en S/MIME-beveiliging. Kies uit de volgende opties. Houd er rekening mee dat als u een ontvangstbewijs aanvraagt, u ook het selectievakje Dit bericht digitaal ondertekenen moet inschakelen.

   1. Een leesbevestiging vragen

   2. Een ontvangstbewijs aanvragen

   3. Dit bericht versleutelen (S/MIME)

   4. Dit bericht digitaal ondertekenen (S/MIME)

      
      

Als u een uitgaand bericht versleutelt en Webversie van Outlook niet kunt controleren of alle geadresseerden het bericht kunnen ontsleutelen, ziet u een melding waarin wordt aangegeven welke geadresseerden het versleutelde bericht mogelijk niet kunnen lezen. U kunt het bericht toch verzenden, deze geadresseerden verwijderen of het opnieuw proberen te controleren.

Terug naar boven

Alle berichten in webversie van Outlook versleutelen

Nadat u het S/MIME-besturingselement hebt geïnstalleerd, selecteert u Instellingen > Mail > S/MIME om S/MIME te configureren.

• Selecteer Inhoud en bijlagen versleutelen van alle uitgaande berichten als u automatisch alle uitgaande berichten wilt versleutelen.

• Selecteer Digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend als u alle uitgaande berichten digitaal wilt ondertekenen.

• Selecteer Automatisch het beste certificaat voor digitale ondertekening kiezen.

Terug naar boven

Eén bericht met een digitale handtekening verzenden in webversie van Outlook

Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit een bericht dat u opstelt:

1. Ga naar de bovenkant van het bericht en selecteer Meer opties > Berichtopties.

2. Schakel Dit bericht (S/MIME) digitaal ondertekenen in of uit.
   
   

Als uw certificaat is opgeslagen op een smartcard, wordt u gevraagd de smartcard te plaatsen om het bericht digitaal te ondertekenen. Mogelijk moet u een pincode voor de smartcard opgeven om toegang te krijgen tot het certificaat.

Terug naar boven