Vertrouwelijkheidslabels toepassen op e-mailberichten in Outlook

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

Vertrouwelijkheidslabels worden geconfigureerd door uw beheerder en omdat ze worden gepubliceerd naar gebruikers in plaats van locaties zoals sites en postvakken, kunnen gebruikers in dezelfde organisatie verschillende vertrouwelijkheidslabels zien die moeten worden toegepast. Vertrouwelijkheidslabels helpen de gegevens van uw organisatie te classificeren en te beschermen zonder de productiviteit of samenwerking in gevaar te brengen. Beheerders moeten eerder vertrouwelijkheidslabels hebben geconfigureerd en aan u hebben gepubliceerd.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor personen met een werk- of schoolaccount en een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement. Zie Voor meer informatie Ondersteunt mijn versie van Office vertrouwelijkheidslabels?

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Een vertrouwelijkheidslabel toepassen in nieuwe Outlook

Wanneer u een e-mailbericht opstelt in nieuwe Outlook, selecteert u Gevoeligheid op het tabblad Bericht in de groep Tags .
Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.

Als u een bestaand vertrouwelijkheidslabel wilt verwijderen, schakelt u het uit in het menu Gevoeligheid .U kunt een label niet verwijderen als uw organisatie labels vereist voor alle e-mailberichten.

Opmerking: IRM-beveiliging (Information Rights Management) kan niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten S/MIME-handtekening en -versleuteling uit het bericht worden verwijderd. Hetzelfde geldt voor met IRM beveiligde berichten; gebruikers kunnen ze niet ondertekenen of versleutelen met behulp van S/MIME. Zie E-mailberichten versleutelen met S/MIME of Microsoft 365-berichtversleuteling in Outlook voor meer informatie over S/MIME.