Een lijst maken op basis van een werkblad
Wanneer u een Microsoft-lijst maakt, kunt u tijd besparen door een bestaand Excel spreadsheet te importeren. Met deze methode worden de tabelkoppen geconverteerd naar kolommen in de lijst en de rest van de gegevens wordt geïmporteerd als lijstitems. Als u een spreadsheet importeert kunt u ook een lijst maken zonder kolom met een standaardtitel.
Een andere manier om gegevens naar SharePoint te verplaatsen, is door een tabel uit Excel te exporteren. Meer informatie over SharePoint en meer informatie over ondersteunde browsers.
-
Zie Welke browsers werken met Microsoft 365 voor web en Microsoft 365-invoegtoepassingen voor moderne SharePoint-ervaring.
-
Zie Browserondersteuning plannen in SharePoint Servers 2016 en 2019 voor SharePoint Server 2016 en 2019.
Belangrijk: Het maken van een lijst op basis van een Excel spreadsheet is niet beschikbaar in de GCC High- en DoD-omgevingen.
Een lijst maken op basis van een Excel-bestand (.xlsx)
-
Er zijn verschillende manieren om een lijst te starten vanuit een Excel-bestand. U kunt naar de app Lijsten gaan in Microsoft 365, SharePoint of Teams.
-
Ga naar App Laucher>-lijsten.
-
selecteer Nieuwe lijsten.
Fooi:
Als u Lijsten niet ziet in het startprogramma voor apps, gaat u naar Microsoft 365-apps zoeken en voert u Lijsten in.
-
Selecteer >lijst maken.
-
Zoek het kanaal waar u een bestand wilt uploaden.
-
Selecteer het tabblad Bestanden > Meer opties
-
-
Selecteer Vanuit Excel.
-
Selecteer Bestand uploaden om een bestand over te dragen vanaf uw apparaat of Kies een bestand van uw One Drive,
Wanneer u eenExcel-bestand vanaf uw apparaat uploadt, wordt het opgeslagen in de bibliotheek Siteactiva van uw site. Dit betekent dat anderen de oorspronkelijke Excel gegevens kunnen zien.
Opmerking: Als de knop Bestand uploaden grijs wordt weergegeven, bent u niet gemachtigd om een lijst te maken op basis van een spreadsheet. Raadpleeg de sitebeheerder van uw organisatie voor meer informatie.
-
Selecteer een tabel in dit bestand en kies welke details u in de lijst wilt zien. Selecteer vervolgens Volgende.
-
Uw lijst aanpassen:
-
Een titel toevoegen: geef uw lijst een titel in het naamveld.
-
Typ een beschrijving.Voeg informatie over uw lijst toe in het beschrijvingsveld.
-
Voeg kleur toe.Kies een kleur voor uw lijst.
-
Een pictogram toevoegen.Kies een pictogram voor uw lijst.
-
Opslaan in: selecteer een locatie om uw lijst op te slaan.
-
-
Selecteer Maken.
Notities:
-
Als het werkblad dat u importeert geen tabel bevat, volgt u de aanwijzingen op het scherm om een tabel in Excel te maken en importeert u deze vervolgens in uw lijst. Als u problemen ondervindt bij het maken van een tabel, gaat u naar het tabblad Start op het Excel-lint en zoekt u Naar Opmaken als tabel.
-
U kunt tabellen met maximaal 20.000 rijen gebruiken om een lijst te maken.
-
Een lijst maken op basis van een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv)
-
Er zijn verschillende manieren om een lijst te starten vanuit een Excel-bestand. U kunt naar de app Lijsten gaan in Microsoft 365, SharePoint of Teams.
-
Ga naar App Laucher>-lijsten.
-
selecteer Nieuwe lijsten.
Fooi:
Als u Lijsten niet ziet in het startprogramma voor apps, gaat u naar Microsoft 365-apps zoeken en voert u Lijsten in.
-
Selecteer >lijst maken.
-
Zoek het kanaal waar u een bestand wilt uploaden.
-
Selecteer het tabblad Bestanden > Meer opties
-
-
Selecteer Uit CSV.
-
Selecteer Bestand uploaden om een bestand over te dragen vanaf uw apparaat of Kies een bestand op uw One Drive.
Als u uploadt vanaf uw apparaat, wordt het .csv-bestand toegevoegd aan de bibliotheek Siteactiva van uw site, wat betekent dat anderen toegang hebben tot de oorspronkelijke .csv bestandsgegevens.
Opmerking: Als de knop Bestand uploaden grijs wordt weergegeven, bent u niet gemachtigd om een lijst te maken op basis van een spreadsheet. Raadpleeg de sitebeheerder van uw organisatie voor meer informatie.
-
Kies welke details u in uw lijst wilt zien en selecteer vervolgens Volgende.
-
Uw lijst aanpassen:
-
Een titel toevoegen: geef uw lijst een titel in het naamveld.
-
Typ een beschrijving.Voeg informatie over uw lijst toe in het beschrijvingsveld.
-
Voeg kleur toe.Kies een kleur voor uw lijst.
-
Een pictogram toevoegen.Kies een pictogram voor uw lijst.
-
Opslaan in: selecteer een locatie om uw lijst op te slaan.
-
-
Selecteer Maken.
Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2016
Opmerking: Wanneer u een sitesjabloon gebruikt, is het in SharePoint niet meer mogelijk om een lijst te maken op basis van een Excel werkmap. U kunt echter nog steeds hetzelfde bereiken door gegevens te exporteren naar SharePoint vanuit Excel, zoals beschreven in Een Excel-tabel exporteren naar SharePoint.
-
Op de site waaraan u een lijst op basis van een spreadsheet wilt toevoegen, selecteert u Instellingen en selecteert u vervolgens Een app toevoegen.
-
Voer in het zoekvak spreadsheet in of ga naar Apps die u kunt toevoegen > klassieke ervaring.
-
Voer in het zoekvak Spreadsheet importeren in en selecteer het.
-
Uw lijst aanpassen:
-
Een titel toevoegen: geef uw lijst een titel in het naamveld. De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de lijst weergegeven en maakt deel uit van het webadres voor de lijstpagina. Deze wordt weergegeven in sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.
-
Typ een beschrijving.Voeg informatie over uw lijst toe in het beschrijvingsveld.
-
Blader naar een locatie. Zoek naar een locatie om uw lijst op te slaan.
Nadat u de lijst hebt aangepast, selecteert u Importeren.
-
-
Het werkblad wordt geopend in Excel en het venster Importeren naar Windows SharePoint serviceslijst wordt weergegeven.
-
Selecteer in het venster Importeren in Windows SharePoint Services-lijstde optie Tabelbereik, Celbereik of Benoemd bereik. Als u handmatig een bereik wilt selecteren, selecteert u Bereik van cellen en vervolgens Bereik selecteren. Selecteer in het werkblad de cel linksboven en houd de Shift ingedrukt en selecteer de cel in de rechterbenedenhoek van het gewenste bereik.
Het bereik wordt weergegeven in het veld Bereik selecteren . Selecteer Importeren.
Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad Lijst of selecteert u Instellingen en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen.
-
De spreadsheetgegevens worden weergegeven in een lijst in SharePoint.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u een 32-bits webbrowser gebruikt, zoals Microsoft Edge, om een spreadsheet te importeren, omdat het importeren van een spreadsheet afhankelijk is van ActiveX-filtering. Nadat u het werkblad hebt geïmporteerd, kunt u met de lijst werken in elke SharePoint browser die wordt ondersteund.
De kolommen in een lijst worden bepaald door het type informatie in de kolommen van het werkblad. Als het werkblad bijvoorbeeld een kolom bevat met datums, wordt deze meestal een datumkolom in de SharePoint-lijst.
U kunt gegevens uit een spreadsheet importeren in alle versies van SharePoint. De stappen hiervoor zijn voor elke versie een beetje anders. De voorbeelden bevatten Excel, maar alle compatibele spreadsheetsoftware werkt wel. Als de systeemeigen bestandsindeling van uw spreadsheetprogramma niet wordt ondersteund, kunt u uw gegevens exporteren naar een door komma's gescheiden indeling (CSV-bestand) en kunt u importeren met behulp van dat bestand.
Zie Inleiding tot lijsten voor meer informatie over het aanpassen en toevoegen van uw geïmporteerde lijst aan een pagina of site.
Opmerking: De kolommen worden gewoonlijk ingesteld voor de SharePoint-site op basis van het type gegevens dat ze bevatten. Als u een lijst hebt geïmporteerd, dient u de kolommen en gegevens echter te controleren zodat u zeker weet dat alles naar behoren is geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een gewoon getal. Als u de lijstinstellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst en selecteert u lijstinstellingen in het menu Instellingen.
Hoe kan het beter?
Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
