Een weergave van een lijst bewerken
Opmerking: Als uw scherm er anders uitziet, heeft de beheerder mogelijk de klassieke versie ingesteld voor de lijst of u gebruikt een eerdere versie. Als dit het geval is, raadpleegt u Een lijstweergave bewerken in SharePoint Server.
Probeer het zelf!
U kunt een lijstweergave bewerken om alleen de gewenste kolommen en items weer te geven. U kunt gegevens in verschillende stijlen, subgroepen, kolommen, sorteringen en filters presenteren. U moet het machtigingsniveau Bijdragen of hoger hebben om een weergave te bewerken.
Kolommen weergeven of verbergen
-
Selecteer de kolomkop en selecteer vervolgens Kolominstellingen > Kolommen weergeven/verbergen.
-
Schakel de selectievakjes in om te kiezen welke kolommen u wilt zien.
-
Selecteer Toepassen.
Een kolom verplaatsen
-
Sleep de kolomkop naar de gewenste plaats.
De sorteervolgorde wijzigen of een filter toepassen
Selecteer de kolomkop en selecteer uit de lijst met kolomkoppen:
-
Selecteer een sorteermethode (zoals A tot Z, Oplopend of Oud naar nieuw) om de sorteervolgorde te wijzigen. De opties zijn gebaseerd op het type kolom en kunnen dienovereenkomstig verschillen.
-
Selecteer Filteren op om een filter toe te passen. Selecteer in het filterdeelvenster de gewenste opties en klik op Toepassen.
De weergave opslaan
Selecteer in het bovenste navigatievenster de naam van de weergave die u hebt bewerkt in het menu Weergaveopties (selecteer bijvoorbeeld Alle items*), selecteer Weergave opslaan als en vervolgens:
-
Als u de wijzigingen wilt opslaan in de huidige weergave, selecteert u Opslaan in het vak Opslaan als .
-
Als u liever een nieuwe weergave maakt zonder de oude te wijzigen, voert u een nieuwe naam in en selecteert u Opslaan.
Opmerking: Gebruik het selectievakje in het vak Opslaan als om te kiezen of u wilt dat de weergave openbaar of privé is. U kunt de standaardweergave wijzigen in een openbare weergave voor die lijst. Maar u kunt een persoonlijke weergave niet instellen als de standaardweergave. Als u een weergave wilt verwijderen die de standaardweergave is, moet u eerst een andere openbare weergave instellen als de standaardinstelling voor die lijst. Als Dit als standaardweergave instellen niet wordt weergegeven op de pagina's voor het maken of bewerken van weergaven, bent u niet gemachtigd om een openbare weergave te maken of is de weergave een persoonlijke weergave.
Kolommen weergeven of verbergen
-
Tik op Meer > Kolommen weergeven/verbergen/opnieuw ordenen.
-
Tik op de wisselknop van de kolom die u wilt weergeven of verbergen.
Een kolom verplaatsen
-
Tik op Meer > Kolommen weergeven/verbergen/opnieuw ordenen.
-
Tik op de naam van de kolom die u wilt verplaatsen en sleep deze naar een nieuwe positie in de lijst.
-
Laat het item op de nieuwe positie los.
De sorteer volgorde van een kolom wijzigen
-
Tik op Sorteren.
In de lijst Sorteren wordt met blauwe letters weergegeven op welke kolom de lijst momenteel is gesorteerd.
-
Tik op de kolomnaam die u wilt sorteren.
-
Selecteer de sorteerorder die u wilt sorteren.
De nieuwe sorteerorder wordt toegepast op de lijst.
Een filter toepassen op een kolom
-
Tik op Filteren.
-
Tik op de kolomnaam waar u op wilt filteren.
-
Selecteer de filterorder.
De nieuwe filterorder wordt toegepast op de lijst.
-
Tik op Toepassen.
Items groeperen
-
Tik op Groep.
-
Tik op de kolomnaam die u wilt groepeerden op.
De nieuwe groepsorder wordt toegepast op de lijst.
Kolommen weergeven of verbergen
-
Tik op Meer > Kolommen weergeven/verbergen/opnieuw ordenen.
-
Tik op de wisselknop van de kolom die u wilt weergeven of verbergen.
Een kolom verplaatsen
-
Tik op Meer > Kolommen weergeven/verbergen/opnieuw ordenen.
-
Tik op de naam van de kolom die u wilt verplaatsen en sleep deze naar een nieuwe positie in de lijst.
-
Laat het item op de nieuwe positie los.
De sorteer volgorde van een kolom wijzigen
-
Tik op Sorteren.
In de lijst Sorteren wordt met blauwe letters weergegeven op welke kolom de lijst momenteel is gesorteerd.
-
Tik op de kolomnaam die u wilt sorteren.
-
Selecteer de sorteerorder die u wilt sorteren.
De nieuwe sorteerorder wordt toegepast op de lijst.
Een filter toepassen op een kolom
-
Tik op Filteren.
-
Tik op de kolomnaam waar u op wilt filteren.
-
Selecteer de filterorder.
De nieuwe filterorder wordt toegepast op de lijst.
-
Tik op Toepassen.
Items groeperen
-
Tik op Groep.
-
Tik op de kolomnaam die u wilt groepeerden op.
De nieuwe groepsorder wordt toegepast op de lijst.