Een lijst maken vanuit de Lists-app

Wat is een lijst?

Lijsten zijn veelzijdige hulpprogramma's in Microsoft 365 en SharePoint waarmee uw team gegevens efficiënt kan beheren en delen. U kunt helemaal nieuwe lijsten maken of sjablonen gebruiken op verschillende platforms, waaronder:

• De Lijsten-app in Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Lijsten kunnen meerdere typen gegevens bevatten, zoals tekst, datums en bestanden, waardoor ze ideaal zijn voor het bijhouden van taken, problemen en andere essentiële informatie. Aanpassingsopties zijn robuust, zodat u verschillende weergaven kunt maken, metagegevens kunt wijzigen en relaties tussen lijsten tot stand kunt brengen. Deze flexibiliteit helpt u bij het maken van geavanceerde bedrijfsoplossingen.

Wanneer lijsten gebruiken?

Met lijsten kunt u versies bijhouden, goedkeuringen vereisen en specifieke machtigingen instellen voor lijstitems. U kunt inhoud ook ordenen in mappen en de prestaties verbeteren met indexering. Organisaties gebruiken lijsten voor verschillende doeleinden. Hier volgen enkele van de gebruiksvoorbeelden:

• Projecten en taken bijhouden, uw team helpen georganiseerd te blijven en deadlines te halen.

• Voorraadbeheer, zodat u voorraadniveaus in realtime bewaakt en bijwerkt.

• Het verzamelen en analyseren van feedback van klanten, waarmee u producten en services kunt verbeteren.

• Het vastleggen van problemen en incidenten, waardoor tijdige oplossing en beter risicobeheer mogelijk zijn.

• Het onderhouden van lijsten met contactpersonen en werknemersmappen, waardoor efficiënte communicatie binnen uw organisatie mogelijk is.

Lijsten zijn handig voor het maken van aangepaste weergaven, het bijwerken van items en het behoud van gegevensintegriteit via unieke kolommen en het afdwingen van relaties. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat lijsten een krachtige en aanpasbare resource blijven voor het beheren van een breed scala aan behoeften van uw organisatie. 

Ga hier naar voor meer informatie over Microsoft Lijsten. 

Een lijst maken vanuit de Lists-app

U kunt een volledig nieuwe lijst, een bestaande lijst,Excel of CSV of een sjabloon maken. Vanaf Microsoft 365:

1. Ga naar microsoft365.com en meld u aan bij uw werk- of schoolaccount. Als u wilt schakelen tussen accounts, selecteert u uw naam of afbeelding in de rechterbovenhoek van het browservenster.

2. Selecteer Startprogramma voor apps > Meer apps > Alle apps > Lijsten.

   Tip: Als u de Lijsten-app hier niet ziet, gebruikt u het vak Zoeken om te zoeken naar Lijsten.

3. Selecteer +Nieuwe lijst.

4. Kies hoe u de lijst wilt maken:

   • Lege lijst: Helemaal opnieuw beginnen

   • Uit bestaande lijst: begin met de opmaak van een andere lijst

   • Vanuit Excel: Tabelgegevens uit Excel ophalen

   • Vanuit CSV: begin met een CSV-bestand op uw apparaat of OneDrive

5. Kies de opties voor uw lijst en selecteer vervolgens Maken.

6. Als u items wilt toevoegen, selecteert u +Nieuw item toevoegen, vult u het formulier in en selecteert u Opslaan. 

Wilt u meer weten?

Lijstitems toevoegen of bewerken