Een externe lijst naar Excel exporteren

Voor het werken met externe gegevens zijn verschillende vereiste taken vereist om beveiligde toegang tot de gegevens in te schakelen. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kan deze informatie u helpen het probleem te identificeren. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:

De externe gegevensbron voorbereiden    Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.

SharePoint-services en accounts configureren    Een beheerder moet de Business Data Connectivity-services en de Secure Store-service activeren. Zie Business Connectivity Services-oplossingen configureren voor SharePoint 2013 en Een externe lijst maken op basis van een SQL Azure tabel met Business Connectivity Services en Secure Store voor meer informatie over het gebruik van deze services.

Secure Store-services configureren    Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen. Zie Een Secure Store-doeltoepassing maken of bewerken voor informatie over het gebruik van deze services.

Business Data Connectivity-services configureren    Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, machtigingen heeft voor de BDC-metagegevensopslag en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd. Zie Business Connectivity Services-oplossingen configureren voor SharePoint 2013 voor meer informatie over het gebruik van deze services.

Een extern inhoudstype maken    Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.

Een externe lijst maken    Een gebruiker moet een externe lijst maken op basis van het externe inhoudstype en indien nodig een of meer weergaven van de externe lijst maken.

Zorg ervoor dat Office-producten klaar zijn voor gebruik    Als u externe gegevens wilt synchroniseren met Office-producten, moet u ten minste Windows 7 en de volgende gratis softwareproducten op elke clientcomputer hebben: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 en WCF Data Services 5.0 voor OData V3 (indien nodig wordt u automatisch gevraagd de software te downloaden). Zorg er ook voor dat de office-installatieoptie Business Connectivity Services is ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). Met deze optie installeert u de Business Connectivity Services Client Runtime die het volgende doet: caches en synchroniseert met externe gegevens, wijst bedrijfsgegevens toe aan externe inhoudstypen, geeft de externe itemkiezer weer in Office-producten en voert aangepaste oplossingen uit in Office-producten.

Zie Inhoud over externe gegevens zoeken voor meer algemene informatie over het gebruik van externe gegevens.