Goedkeuring van items in een lijst of bibliotheek vereisen
Applies To
SharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft LijstenLijsten en bibliotheken bevatten vaak gevoelige informatie, zoals marketingcampagnebudgetten of human resources-initiatieven. Het kan belangrijk zijn om alleen 'officiële' versies van items of bestanden te hebben die door specifieke gebruikers kunnen worden bekeken.
U kunt de goedkeuring van een item of bestand vereisen voordat de inhoud zichtbaar wordt voor specifieke gebruikers. Door goedkeuring te vereisen, kunnen organisaties een aanzienlijk niveau van kwaliteit en beveiliging toepassen op gevoelige inhoud.
-
Navigeer naar de lijst waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.
-
Selecteer Instellingen
-
Selecteer in de sectie Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.
-
Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? Geef in de sectie Itemversiegeschiedenis op of u versies wilt maken telkens wanneer een item wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies te beperken dat wordt bewaard.
-
Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitem welke gebruikers conceptitems in de lijst kunnen zien.
Tip: Als u goedkeuring van inhoud nodig hebt voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.
-
U kunt een van de volgende opties kiezen:
-
Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
-
Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
-
Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.
-
-
Selecteer OK.
Als iemand een item verzendt naar een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, heeft het de status In behandeling totdat iemand (die ten minste het machtigingsniveau Beheren Lijsten heeft) het goedkeurt. Terwijl de app in afwachting is van goedkeuring, blijft het de status In behandeling .
Wanneer een item de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de bron van het item en de personen met machtigingen voor het beheren van lijsten en bibliotheken het zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven.
Afgekeurde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de afzender( of iemand anders met de benodigde machtigingen) ze verwijdert. Alle items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek staan, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .
Belangrijk: Als de beveiliging in de sitebibliotheek is geconfigureerd om elke gebruiker toe te staan items te lezen, kan iedereen met leesmachtigingen voor de site alle items in de lijst of bibliotheek zien, ongeacht of de items de status Goedgekeurd hebben.
Opmerking: Alleen gebruikers met volledig beheer of ontwerpmachtigingen kunnen sharePoint-bibliotheekinstellingen wijzigen.
-
Ga naar de SharePoint-bibliotheek waarvoor u goedkeuring wilt vereisen.
-
Selecteer Instellingen
Als u deze menu-items niet ziet, selecteert u Bibliotheek en selecteert u in de groep Instellingen
Bibliotheekinstellingen.
-
Als u de pagina Versiebeheerinstellingen wilt openen, selecteert u onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer.
-
Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? Geef in de sectie Documentversiegeschiedenis op of SharePoint versies wilt maken wanneer een bestand wordt bewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het aantal versies te beperken dat wordt bewaard.
-
Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de documentbibliotheek kunnen zien.
Tip: Als u goedkeuring van inhoud nodig hebt voor een lijst of bibliotheek die al items bevat, worden alle items in de bibliotheek gemarkeerd als Goedgekeurd.
-
U kunt een van de volgende opties kiezen:
-
Gebruikers die items in de lijst kunnen lezen.
-
Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen bewerken.
-
Alleen gebruikers die items in de lijst kunnen goedkeuren en de auteur van het item.
-
-
Selecteer OK.
Als iemand een item of bestand verzendt naar een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, heeft het de status In behandeling totdat iemand die over de benodigde machtigingen beschikt om dit te doen het goedkeurt. Terwijl de app in afwachting is van goedkeuring, blijft het de status In behandeling .
Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de afzender van het item of bestand en de personen met machtigingen voor het beheren van lijsten en bibliotheken het zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven. Afgekeurde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de afzender( of iemand anders met de benodigde machtigingen) ze verwijdert. Alle items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek staan, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .
Belangrijk: Als de beveiliging in de sitebibliotheek is geconfigureerd om gebruikers toe te staan items te lezen, kan iedereen met leesmachtigingen voor de site alle items in de lijst of bibliotheek zien, ongeacht of de items de status Goedgekeurd hebben.
Alleen personen met de machtigingen Volledig beheer of Ontwerp kunnen instellingen voor lijst of bibliotheek wijzigen.
Vereiste goedkeuring van items of bestanden instellen
-
Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam in het deelvenster Snel starten.
-
Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of Hulpmiddelen voor lijsten .
-
Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
-
Selecteer onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer. De pagina Versiebeheerinstellingen wordt geopend.
-
Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? .
-
Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de documentbibliotheek kunnen zien. In dit voorbeeld is Alleen gebruikers geselecteerd die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item).
-
Selecteer OK.
In het volgende voorbeeld ziet u Goedgekeurde items in een bibliotheek nadat de optie Goedkeuring van inhoud vereisen is ingesteld op Ja. Omdat deze bestanden zich al in de bibliotheek bevinden, zijn ze automatisch goedgekeurd.
Uw organisatie kan het uiteindelijk lastig of onnodig vinden om goedkeuring te vereisen voor elk item van een bestand in een bepaalde lijst of bibliotheek. Die vereiste vereist niet alleen tijd van de persoon die goedkeuring moet verlenen of weigeren, maar voorkomt ook dat mensen gemakkelijk kunnen samenwerken aan een bestand of item. Als u vaststelt dat uw organisatie niet langer elk item of bestand hoeft te laten goedkeuren, kunt u de vereiste verwijderen.
De vereiste voor goedkeuring van items of bestanden in een lijst of bibliotheek verwijderen
-
Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam in het deelvenster Snel starten.
-
Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of het tabblad Lijst in de groep Hulpmiddelen voor lijsten .
-
Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.
-
Selecteer onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer. De pagina Versiebeheerinstellingen wordt geopend.
-
Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoudde optie Nee in antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? . Er wordt een waarschuwingsdialoogvenster weergegeven.
-
Als u het bericht wilt sluiten, selecteert u OK.
-
Als u het dialoogvenster Instellingen voor versiebeheer wilt sluiten, selecteert u OK. Wanneer u terugkeert naar uw lijst of bibliotheek, is de goedkeuringsstatus niet meer beschikbaar op de pagina. Alle gebruikers die gemachtigd zijn om de lijst of bibliotheek te bekijken, kunnen alle inhoud bekijken die zich daar bevindt.
Zie Items of bestanden in een sitelijst of bibliotheek goedkeuren of weigeren en Alles over goedkeuringswerkstromen voor meer informatie.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
