Een vergadering en agenda maken met Copilot in Outlook

Een vergadering en agenda maken in Outlook Agenda

U kunt een vergadering plannen in Outlook en vervolgens Copilot vragen om een agenda te maken op basis van de informatie die u opgeeft.

Een vergadering inplannen

Selecteer Nieuw op het lint aan de linkerkant en selecteer vervolgens Gebeurtenis in de vervolgkeuzelijst.
Voer de titel van de vergadering in, voeg deelnemers toe, stel de datum en tijd en locatie in.

Een agenda voor vergaderingen maken

Als u een agenda wilt genereren, typt u de agenda-items of typt u / op Concept met Copilot.

Als u ervoor kiest om copilot een agenda te laten genereren, volgt u deze stappen:

Typ / naar Concept met Copilot.
Stel het doel van de vergadering in door deze te typen of een van de voorgestelde prompts in de vervolgkeuzelijst te selecteren en vervolgens Verzenden te selecteren.
Copilot genereert een conceptagenda die u kunt behouden, verwijderen of wijzigen.
Nadat u de details en agenda van de vergadering hebt bekeken en voltooid, selecteert u Verzenden om de uitnodiging voor de vergadering te verzenden.

Tip: Of u nu de agenda maakt of Copilot helpt, u kunt Context IQ gebruiken om koppelingen naar Microsoft 365-bestanden toe te voegen door / te typen in het hoofdtekstvak en te selecteren in de vervolgkeuzelijst. Zie Context IQ gebruiken om te verwijzen naar specifieke bestanden, personen en meer in Microsoft 365 Copilot voor meer informatie.

Een uitnodiging en agenda voor een vergadering maken vanuit een e-mailthread

Copilot maakt het snel en eenvoudig om een vergadering te plannen vanuit een e-mailthread in nieuwe Outlook.

Wanneer je de optie Plannen met Copilot gebruikt, analyseert Copilot het e-mailbericht en maakt een uitnodiging voor de vergadering, waarbij een titel en agenda van de vergadering worden ingevuld en de e-mailthread als bijlage wordt toegevoegd. De personen in de e-mailthread worden opgenomen als deelnemers aan de vergadering en je kunt de uitnodiging snel bekijken, informatie toevoegen of wijzigen en het vervolgens verzenden.

Notities:

Deze functie is alleen beschikbaar als u een licentie voor Microsoft 365 Copilot (Werk) hebt en nieuwe Outlook gebruikt.
Als u Plannen met Copilot niet boven aan uw berichtthread ziet, kunt u deze toevoegen met behulp van aangepaste acties en vervolgens Plannen met Copilot selecteren in nieuwe Outlook.

Open een e-mailgesprek innieuwe Outlook.
Selecteer Plannen met Copilot in de werkbalk.Copilot analyseert de e-mailthread en stelt een titel van de vergadering en agenda voor en neemt de e-mailthread op als bijlage.
Selecteer Invoegen om de inhoud te accepteren die Copilot heeft voorgesteld (je kunt deze zo nodig in de volgende stap bewerken).
Controleer de uitnodiging voor de vergadering, breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden wanneer je klaar bent.

Tip: U kunt de functie ook openen door naar de rechterbovenhoek te navigeren en vervolgens Meer opties te selecteren Meer pictogram opties > Andere antwoordacties > Plannen met Copilot.

Wat gebeurt er als ik geen inhoud in de agenda zie?

Als de e-maildiscussie niet veel informatie over toekomstige acties bevat, neemt Copilot geen agenda op in de uitnodiging voor de vergadering. Het bevat ook geen inhoud van discussies die zijn geclassificeerd als vertrouwelijk of die mogelijk schadelijke of aanstootgevende inhoud bevatten.

In deze gevallen heeft het concept de oorspronkelijke titel van het e-mailbericht, maar bevat het geen gegenereerde inhoud.

Een vergadering plannen met chat in Outlook

Chatondersteund plannen in Outlook vereenvoudigt het proces van het plannen van vergaderingen en het blokkeren van tijd rechtstreeks via Copilot-chat. Begin met het typen van een prompt in de chat, waarna Copilot beschikbare tijden voorstelt en helpt bij het organiseren van uw vergaderingen en afspraken.

Probeer prompts zoals: