Maak een samenvatting van uw document met Copilot in Word

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor klanten met een Microsoft 365 Copilot-licentie (werk) of Copilot Pro (thuis).

Als u net een lang document hebt ontvangen om door te lezen, kunt u tijd besparen door Copilot in Word het samen te laten vatten tot de belangrijkste punten.

De automatische samenvatting weergeven en gebruiken

Opmerking: Deze Copilot samenvatting is beschikbaar voor klanten met een Microsoft 365 Copilot (werk)licentie. We rollen het automatische overzicht geleidelijk uit. Als u het nog niet ziet, blijf dan uitkijken naar een update (zie Continue innovatie in Windows 11 voor meer informatie). Deze wordt langzaam uitgerold.

U ziet een samenvatting die beschikbaar is wanneer u een document opent en u kunt het doornemen om te zien welke onderwerpen u kunt verwachten. Als u de auteur van een lang document bent, kunt u de samenvatting gebruiken om snel te zien of de inhoud naar wens is ingedeeld.

De samenvatting bevindt zich in een samengevouwen of gedeeltelijk geopende sectie boven aan de pagina. Selecteer Meer weergeven om de volledige samenvatting weer te geven. Als u deze wilt aanpassen of vervolgvragen wilt stellen over de documenten, selecteert u Openen in chat onderaan het overzicht en voert u een prompt in.

Toont een samengevouwen Copilot-samenvatting bovenaan een Word-document. Met de knop Meer weergeven kunt u de samenvatting uitvouwen.

Tip: Als u de samenvattingen niet nuttig vindt, kunt u kiezen hoe u ze voor alle documenten wilt weergeven. De samenvattingen worden in de cache opgeslagen om de prestaties van uw computer zo snel mogelijk te houden.

Vraag Copilot om een samenvatting als u er niet automatisch een ziet

Selecteer Copilot op het lint om het Copilot-deelvenster te openen.
Voer in het vak Copilot opstellen de tekst "dit document samenvatten" in of klik op de suggestieoptie.

Wilt u meer weten over een samengevat idee? Selecteer in de samenvatting van CopilotVerwijzingen, om bronvermeldingen weer te geven waar Copilot informatie uit het document heeft opgehaald.

Een samenvatting maken bij het delen van een document

Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor klanten met een (werk-)licentie voor Microsoft 365 Copilot.

Copilot kan samenvattingen genereren wanneer u een niet-versleuteld document deelt met samenwerkers. Versleutelde documenten worden momenteel niet ondersteund.

Selecteer delen in een bestaand Word-document en selecteer vervolgens Delen in de lijst.
Selecteer het pictogram Copilot in het vak Een bericht toevoegen. Copilot genereert een samenvatting van het document zodat u deze eenvoudiger kunt delen.
(Optioneel) Bewerk de samenvatting indien nodig.

Nadat u het Word-bestand hebt gedeeld, bevat de e-mailmelding aan uw samenwerkers de samenvatting gegenereerd door Copilot.

Bekijk de resultaten

Bekijk de samenvatting die Copilot heeft gegenereerd. Loopt de tekst soepel? Is de samenvatting klaar om te delen? Of is er nog iets meer werk nodig? Vaak is het eerste resultaat niet perfect. AI werkt het beste met een beetje heen-en-weer gepraat. U kunt betere resultaten krijgen door meer context en details te geven over wat u wilt.

Meer context en details opgeven

Neem wat context en details op in uw prompts om betere resultaten te krijgen met Copilot. Voor wie is de samenvatting? Waarom hebt u deze record nodig? Hoe wilt u Teams gaan gebruiken? Probeer dit soort prompts te gebruiken:

Wat moeten zakelijke besluitvormers weten over <onderwerp in uw document>? Waarom is het belangrijk om deze zaken te begrijpen?
Ik moet de belangrijkste punten van dit document delen met mijn teamleden. Schrijf enkele alinea's die omschrijven waarom deze punten belangrijk zijn voor ons bedrijf.

Zijn er aanroepen om actie te ondernemen? Wat moeten we nu doen?

Bij elke prompt scant Copilot het document opnieuw en wordt er vervolgens een antwoord gegenereerd. U kunt prompts blijven verzenden totdat u tevreden bent met de resultaten.

Probeer voorgestelde prompts

Copilot biedt suggesties om te proberen, of u kunt altijd uw eigen prompts voor Copilot typen. Bij elk antwoord ziet u een of meer voorgestelde prompts. Probeer het eens uit en zie wat er gebeurt.

Kiezen of samenvattingen automatisch worden weergegeven

U kunt kiezen of u samenvattingen automatisch wilt weergeven of dat u ze altijd in een samengevouwen status wilt weergeven.

Selecteer in de automatische samenvatting Instellingen (...) en selecteer vervolgens het selectievakje voor Copilot-samenvatting automatisch samenvouwen.
Wanneer u de webversie van Word gebruikt, selecteert u de pijl naast het Copilot-pictogram op het lint, selecteert u Copilot-Instellingenen selecteert u het vak voor Copilot-samenvatting automatisch samenvouwen.

Huidige beperkingen

Copilot heeft ten minste 20 woorden referentietekst nodig om samenvattingen te genereren.
Copilot is momenteel beperkt tot maximaal ongeveer 80.000 woorden voor één query of prompt wanneer u samenvattingen genereert.
Hoewel Copilot rekening houdt met het hele document, biedt het momenteel niet altijd bronvermeldingen voor latere documentinhoud. Wij zijn bezig dit te verbeteren.

Voor meer informatie, zie Houd het kort en bondig: een richtlijn voor de lengte van de documenten die u aan Copilot verstrekt.