Tips voor betere vergaderingen
Probeer het zelf!
Verbeter en pas uw vergaderingservaring in Microsoft Teams met deze audio-, video- en samenwerkingstips.
Uw videobeelden vooraf bekijken
Wanneer u in een vergadering bent, bekijkt u een voorbeeld van uw video voordat u de camera in bedrijf zet:
-
Plaats de muisaanwijzer camera in om een voorbeeld van uw video te bekijken.
-
Bekijk een voorbeeld van hoe u wilt worden weergegeven:
-
Selecteer Mijn achtergrond vervagen om uw achtergrond te vervagen.
-
Selecteer Meer achtergrondeffecten om een voorbeeld van een aangepaste achtergrond te bekijken of uw eigen achtergrond toe te voegen.
-
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Toepassen en schakel video in.
Je scherm delen
-
Selecteer Inhoud delen om uw scherm te presenteren. U kunt het volgende delen:
-
Uw bureaublad
-
Venster
-
PowerPoint presentatie
-
Whiteboard
-
Steek uw hand op en laat reacties zien
Kies onder Reactieshoe u deel kunt nemen aan een vergadering:
-
Selecteer Hand omhoog om anderen te laten weten dat u wilt spreken zonder het gesprek te onderbreken.
-
Kies een reactie zoals Applaus ofHart om te laten zien hoe u zich voelt.
Een video aanbevelen
Wanneer een aanbevolen spreker aan het praten is, kunt u de video in de spotlight zetten, zodat deze de belangrijkste is die iedereen ziet.
-
Klik met de rechtermuisknop op de video waarvan u de spotlight wilt plaatsen, selecteer Spotlight> Spotlight nogmaals om te bevestigen.
Een video-indeling kiezen
Er zijn verschillende video-indelingen voor uw vergadering. Selecteer op de besturingselementen voor de vergadering de optie Meer opties (...) en kies er een:
-
Galerie:dit is de standaardweergave met een 3x3-video-indeling.
Opmerking: Als er meer dan negen personen zijn, geeft Teams prioriteit aan iedereen met hun video ingeschakeld of degenen die het meest spreken.
-
Grote galerie:dit is een 7x7-video-indeling waarmee u maximaal 49 andere personen tegelijk kunt zien.
Opmerking: Tien personen moeten hun camera hebben ingeschakeld. Als niemand video's deelt, kan grote galerie niet worden geselecteerd in het menu.
-
Samenmodus:met deze indeling kunt u het gevoel hebben dat u zich in dezelfde gedeelde ruimte met iedereen in de vergadering voelt. Selecteer Scène wijzigen om de achtergrond voor iedereen te wijzigen.
Opmerking: De modus Samen is beschikbaar als er ten minste vijf personen in een vergadering zijn.
Aparte vergaderruimten maken
Maak en open brainstormruimten om deelnemers kleinere, meer gerichte discussies te laten houden.
-
Selecteer Brainstormruimten in de besturingselementen van de vergadering.
-
Kies hoeveel ruimten u nodig hebt en hoe u deelnemers toewijst.
-
Selecteer Ruimten maken > Startruimten.
Wilt u meer zien?
Infographic van inclusieve vergaderingen